מזכיר/ה בלשכת ראש העירייה,
עיקרי התפקיד:
הקלדת והגהת מסמכים, הדפסתם והפצתם
אחסון וגיבוי קבצים במחשב, תיוק מסמכים באופן המבטיח זמינות
מיון מסמכים ושליחתם לארכיון במידת הצורך
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים רלוונטיים
איסוף והכנת חומרים לישיבות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחייה והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר
ניתוב דואר על פי הנחיות לגורם המתאים, הכנה ומשלוח של דואר
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות, גורמים חיצוניים ותושבים
מענה טלפוני משרד ולקיחת ורישום הודעות
ניתוב פניות תושבים, ניתוב פנקסים, מיון וניתוב של שיחות נכנסות
מאפייני עשייה ייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר
שירותיות
שכר שעתי של 45, משרה מלאה 100% 40 ש"ש
כרגע מילוי מקום ל3 חודשים
דרישות:
תנאי סף:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
עברית ברמה גבוהה
היכרות עם תוכנות הOFFICE
ניסיון בעבודת מזכירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
