דרושים פוליפוניה בע"מ

ל -HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, חברה לייעוץ חשבונאי בת"א, דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת לבעלי החברה:
- תפקיד המשלב אדמיניסטרציה והבנה בסיסית בחשבונאות בעקבות אופי החברה.
- תפקיד משולב של עוזר/ת אישית לבעלי החברה וניהול המשרד.
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה שפונים לבעלי החברה.
- משרה מלאה 8:00-17:00 (תיתכן גמישות עד 16:00).

לחברה מובילה ומשפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה, לניהול המשרד ולליווי שוטף של מנכ"ל ובעלי החברה.
אנו מחפשים מועמד/ת, אחראי/ת ובעל/ת ניסיון חיים וניסיון מקצועי, שמבינ/ה היטב את עולם ניהול המשרד ויודע/ת לתת מענה מקיף ואיכותי לכל צרכי המשרד וההנהלה.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי מלא לצד ליווי אישי של בעלי החברה ודורש שירותיות גבוהה, דיסקרטיות, אכפתיות ויכולת עבודה מול מגוון משימות וממשקים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ובעלי החברה
תיאום פגישות וניהול חדרי ישיבות
טיפול בפניות טלפוניות ומתן שירות לעובדי החברה
עבודה מול ספקים, תשלומים והזמנות ציוד משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות החברה
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות למחלקת משאבי אנוש
טיפול בבקשות שוטפות של בעלי החברה, כולל סידורים אישיים במידת הצורך

משימתי/ת, שירותי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולות שיווקיות.
ידע וניסיון בכתיבת מכרזים או מענה לכתיבת מכרזים.
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית וניהול פרויקטים שונים מעת לעת.
בעל/ת יכולות גבוהות בניסוח בכתב ובע"פ.
בעל/ת יכולת מוכחת של מספר שנים באדמיניסטרציה משרדית וניהול.
בעל/ת ידע בהוצאת חשבוניות, משכורות ועבודות משרד שוטפות.

* המשרה אפשרית למלאה או חלקית.

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת חקירות (קרוב לעזריאלי)
תפקיד מעניין, מגוון ודינמי עם משמעות, עבודה עצמאית ואחראית
ניהול יומן ותיאום בין חוקרים ולקוחות, מענה ושירות ללקוחות
ניהול וריכוז תיקים ומסמכים, תפעול שוטף של המשרד וייעול תהליכים
פרויקטים שונים של החברה. במשרד כ 7 עובדים צוות מקסים!
משרה 8:00-16:00 אפשר גם 15:30 א-ה, שכר סביב 11-12K בהתאם לנסיון ולשעות