דרושים מיה ניהול תברואה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

פקיד/ת קבלה למשרדים בחולון 
60%-70% משרה | משמרות | קליטה ישירה!

מחפש/ת תפקיד יציב בסביבה משרדית נעימה עם תנאים מעולים? זו ההזדמנות שלך!

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ופרונטלי, אדמיניסטרציה שוטפת, הזמנת שליחויות, חלוקת ציוד משרדי, תפעול מערכת אחזקה ותמיכה בצוות.

שעות עבודה:
א'-ה' ללא שישי
07:00-15:30 (פעמיים בשבוע)
15:30-20:00 (2-3 פעמים בשבוע)

שכר ותנאים:
45 לשעה ברוטו | סיבוס | סל הטבות רחב

אנו מחפשים עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למלון קטן באזור השפלה ב 75% משרה,
להיות יד ימינם של מנכ"ל המלון ומנהל התפעול, סיוע בניהול השוטף של תחומי הכספים והמשרד.
כחלק מהתפקיד-
טיפול בתשלומים לספקים ומעקב אחר חשבוניות.
ביצוע התאמות בנקים שוטפות.
ניהול ובקרה על תזרים תשלומים.
מעקב אחר חובות לקוחות.
ביצוע פעולות גבייה מול לקוחות.
התאמות כרטסות לקוחות.
בדיקת דיווחי שעות עבודה.
ביצוע התאמות שכר והכנת נתונים להנהלת חשבונות/חשבות שכר.
סיוע שוטף למנכ"ל ולמנהל התפעול.
ניהול מסמכים, תיוק ובקרה משרדית.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות כלליות.
** העבודה בימים א-ה**, עם גמישות בשעות.

הובלת תהליך הכנת הדוחות הכספיים השנתיים של החברה ועבודה מול רואי החשבון החיצוניים.
הכנת דוחות המס השנתיים של החברה וניהול נושאים שוטפים בתחום המס מול יועצי המס החיצוניים.
אחריות למעקב ובקרה אחר התאמות החשבונות והמאזנים החודשיים של החברה.
מעקב ואישור אחר פקודות ההכרה בהכנסות בפרויקטים מורכבים וגדולים בהתאם לנוהלי החברה וכללי החשבונאות.
ניהול ואחריות על תהליך הסגירה הפיננסית החודשית ופעילות הדיווחים החודשית למטה בחו"ל, כולל הכנת דיווחים פיננסיים להנהלה.
טיפול ברכוש קבוע כולל IFRS 16
היכרות מעמיקה עם תהליכי עבודה מרכזיים בחברה, תוך עבודה מול גורמים רבים לצורך ביצוע בקרות בתחום ניהול הכספים.
דיווחים לבנק ישראל וללשכה המרכזית לסטטיסטיקה.

דרוש/ה עוזר.ת חשב לחברה מובילה במשק
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות בתחום החשבונאות.
משרה מעניינת ומשמעותית
אפשרות למועמדים שסיימו התמחות בעלי תעודת רואה חשבון
רמה אישית גבוה תנאים מעולים למתאימים
המשרה ממוקמת ברמת -גן

לארגון גדול במרכז דרוש/ה חשב/ת שכר
אחריות מלאה על ניהול מחזור חיי השכר בארגון, מתחילתו ועד סופו. התפקיד כולל ניהול שוטף של שכר, נוכחות, תפעול פנסיוני ומתן שירות מקצועי לעובדים ומנהלים, היכרות וניסיון במערכות "חילן" ו "חילנט "

ניהול ובקרת שכר
הכנת שכר לכ - 450 עובדים
טיפול שוטף בשכר: עדכוני הטבות מס, הזנת תמריצים, הלוואות ונתונים משתנים.
בקרות שכר: ביצוע בקרות שכר חודשיות.
דיווחים שנתיים ותקופתיים: הפקת דוחות חודשיים ושנתיים, טיפול בטפסי 101 דיגיטליים, 102 (ביטוח לאומי), 106 ו-126.
הגדרה והפקת דוחות תומכים ממערכת "אופק" בחילן, תיוק ממוחשב ב"תיקים 2000" ודיווח שכר לעובדי כוח אדם.

ניהול נוכחות ותפעול שוטף:
אחריות כוללת על תחום הנוכחות: ניהול, מעקב ובקרה מול עובדים ומנהלים, כולל הפקת דוחות חריגים.
קליטה וסיום העסקה: טיפול מלא בתהליך הקליטה (הקמת תיק עובד בחילן) וסיומי עבודה (הכנת טפסי 161, חישובי גמר חשבון והשלמת פיצויים).
אירועי מחזור חיים: טיפול בתאונות עבודה, חופשות ליד

חשב/ת שכר בצוות
מתן שירות ומענה מקצועי לעובדי החברה
קליטת עובדים, טפסי 101
הכנת תלושים לעובד
מענה שוטף בנושאי שכר ונושאים סוציאלי
טיפול בקרן פנסיה/קרן השתלמות
בקיאות בחיושב תשלומים - חופש, מחלה, חגים ובחירות.
טיפול בסיומי העסקה והכנת טפסי 161
ליווי בקרות שכר ברמה חודשית