דרושים ריסייקום 2009 בע"מ

לחברת שילוח ולוגיסטיקה מובילה דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס למחלקת הייצוא הימי.

תיאור התפקיד:
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת הייצוא הימי.
- סיוע בהכנת והגשת הצהרות למכס.
- טיפול בטפסים, מסמכי יצוא ומסמכים נלווים בהתאם לדרישות המכס והרגולציה.
- עבודה שוטפת מול מערכות המכס, לרבות מערכת "שער עולמי", ומערכות ממוחשבות נוספות.
- הזנת נתונים, ביצוע בדיקות ומעקב אחר סטטוס תהליכים ומסמכים.
- עבודה שוטפת על מחשב וביצוע משימות בק אופיס בהתאם לצורכי המחלקה.
- ממשקי עבודה מול גורמים פנימיים בחברה וגורמים חיצוניים בהתאם לצורך

במסגרת התפקיד:
תפעול תיקי יצוא ימי משלב קליטת ההזמנה ועד הפקת החשבונית.
קליטת הזמנות מלקוחות והזנת בוקינגים מול חברות ספנות.
תיאומים מול מובילים יבשתיים וחברות אריזה.
הכנת הצהרות טעינה וביצוע פעולות תפעוליות הקשורות למשלוח.
שליפה ושידור תעודות אחסנה.
בדיקה וטיפול בשטרי מטען.
סגירת רישומונים והפקת חשבוניות.
מעקב אחר המשלוחים ומתן דיווחים שוטפים ללקוחות.
טיפול בתקלות ומתן מענה שוטף לסוכנים וללקוחות לאורך כל תהליך היצוא.
שימור קשרי לקוחות ומתן שירות איכותי ומקצועי.
זיהוי צרכי הלקוח והגדלת סל השירותים באמצעות מיצוי הזדמנויות עסקיות.

לחברה בתחום הנדל"ן באזור בני עי"ש דרוש/ה מתאם/ת יבוא ובק אופיס

תחומי אחריות:
 אחריות כוללת על תחום היבוא והשילוח מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול היצרן, ספקים בחול וספקים מקומיים.
ניהול תהליכי היבוא, הקמת הזמנות רכש, מקטים, תעודות קבלה ותיקי יבוא במערכת Priority ERP.
מעקב ובקרה אחר משלוחים, הפקת דוחות סטטוס ועדכון כלל הגורמים הרלוונטיים.
מתן תמיכה (Back Office) למערך המכירות - טיפול בהזמנות לקוח, מעקב אחר אספקות, הצפת פערים ותיאום בין כלל הממשקים.
הפקת דוחות ניהוליים ותפעוליים שוטפים.

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה! 
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים

לחברה ממשלתית באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה
ניהול יומנים
תיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מתן מענה טלפוני ובממשקים נוספים
הזמנות ציוד למשרד וכדומה
-------------------------------------------------------
מדובר בפרויקט זמני של 8 חודשים
שעות עבודה: א-ה בין השעות 8:00-16:30

אם אתם אנשים שאוהבים סדר וארגון, אתם מוזמנים להצטרף לחברה מובילה באזור השפלה בתפקיד רכז.ת בק אופיס ותמיכה.

התפקיד כולל:
-תמיכה אדמיניסטרטיבית ומבצעית שוטפת לכלל אנשי המכירות בחברה.
-הכנה, עריכה ומעקב אחר הצעות מחיר והגשת חומר טכני.
-מתן תמיכה ובק אופיס ישיר למנכ"ל החברה.
-גיבוי למזכירת החברה לפי צורך (מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וקבלת קהל) במידה ונדרש.
-תקשורת שוטפת בכתב ובבעל פה מול לקוחות וספקים.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 08:00-17:00*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון **
**עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מעולים***
חברה גדולה ויציבה, עבודה לטווח ארוך, אפשרויות קידום רבות.

משרה מלאה | אשקלון

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות ולספקים, ניהול יומן ותיאומים, עבודה משרדית שוטפת בסביבה דינמית.

היקף המשרה:
ימים א'-ה', 8:00-17:00
ניידות חובה למקום (אין תחבורה ציבורית למפעל)

דרוש/ה מנהלת משרד לחברה באשדוד 

תיאור המשרה:
במסגרת התפקיד תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה ולעובדי החברה.
מדובר בתפקיד דינמי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים, קשר מול ספקים ולקוחות, וביצוע משימות נוספות על פי הצורך.

תנאים:
משרה מלאה 08:00-17:00
שכר 9,000-10,000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון
קליטה ישירה לחברה!

התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, אדמיניסטרציה, עבודה מול ספקים ולקוחות, טיפול במסמכים וחשבוניות, תיאומים, מעקב אחר משימות וסיוע שוטף בניהול הפעילות היומיומית של החברה.

-משרה גמישה מאוד מבחינת שעות העבודה
-סביבת עבודה משפחתית, נעימה ולא פורמלית
-תפקיד מגוון עם הרבה עצמאות ואחריות
-מקום שבו יש משמעות לעשייה שלך וליכולת שלך לקדם דברים

איך יראה יום שלך?
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת האתר
ניהול יומנים ותאום פגישות
ניהול בקרות ומעקב אחר ביצוע משימות
אחריות על הזמנות רכש
אחריות על תפעול תחזוקת האתר מול ממשקים וספקים רלוונטיים (כיבוד, הסעדה, ניקיון, אחזקה)

מש"א-
מתן מענה מיידי לפניות עובדים ומנהלים בנושאי משאבי אנוש, טיפול קו ראשון והפניה לגורמים הרלוונטיים, HRBP1/2 והחזקת התהליך עד סגירת טיפול
ניהול ותפעול יומיומי של מצבת כוח האדם באתר: בדיקת נוכחות, הגעה, חוסרים, מול המנהלים, הבאת תגבור וניוד עובדים בין יחידות בהתאם לצרכים משתנים
אחריות כוללת על גיוס עובדי