לחברה דרוש/ה רכז/ת Back Office לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש, לעבודה שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים-ארגוניים והנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון, שליטה טובה במערכות מחשב ויכולת עבודה מדויקת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמת נתונים והכנתן לתשלום.
שיוך חשבוניות לפי פרויקטים ולפי חברות. מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים.
סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר בסיסיות (הצגת הצעות המחיר למנהל הרכש אישורן). עבודה מול ספקים מבחינת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ומול גורמים פנימיים בחברה - מענה טלפוני ומייל.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה (עדכון הזמנות, חשבוניות, עדכון מערכת לניהול צי רכבים).
הפקת דוחות ומעקב תפעולי בסיסי (דוח הזמנות לספק, דוח רכב, דוחות מהמערכת הפיננסית וכו').
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / Back Office - חובה
ניסיון בעבודה משרדית מרובת ממשקים - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office ובעיקר Excel - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב / ERP - יתרון
סדר, ארגון ודיוק בעבודה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
אחריות אישית ויכולת מעקב אחר משימות
יחסי אנוש טובים ושירותיות
יתרונות נוספים
היכרות בסיסית עם תחום הרכש
ניסיון בעבודה עם חשבוניות או הנהלת חשבונות בסיסית
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
