דרושים MyTone

דרוש /ה מזכיר/ת מנכ"ל בכיר/ה לחברה מובילה בתחום ההנדסה האזרחית!
במסגרת התפקיד:
קידום פרויקטים שונים באופן עצמאי, תיאום בין גורמים שונים כולל גורמים צד ג'.
מעקב אחרי משימות בפרויקטים
עבודה מול גופים ציבוריים
תיאום פגישות וניהול יומן
משרה מלאה
תנאי שכר הולמים!

לחברת הפארמה Merck דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
- קליטת עובדים חדשים (הכנת ציוד, עמדה).
- עזיבת עובדים
- התנהלות מול ספקים (סלקום/ חברת הליסינג וכו..)
- הזמנת כיבוד למשרד וארגון כיבוד לישיבות.
- ניהול יומן מנכ''ל, תיאום ישיבות ופגישות, הכנת מצגות לישיבות בעת הצורך.
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה.
- ניהול טיסות לכלל העובדים וארגון טיסות והחזרים עבור המנכ''ל
- אחריות על תחזוקת המשרד (התנהלות מול אב הבית במגדל)
- ארגון "Happy hour" במשרד.

מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק
דיסקרטיות ומקצועיות
עבודה מול לשכות ההנהלה
ממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכירים
הכנת חומרים לישיבות
מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
משרה מלאה במטה החברה בנתניה, ימים א-ה בין השעות 8-17.

לחברת ייבוא מובילה בתחום האלקטרואופטיקה דרוש/ה: מתאמ/ת אדמינסטרטיבי/ת

התפקיד כולל:
- מעקב וקידום ההזמנות, מרגע קבלת אישור מהספק ועד קבלת המשלוח.
* במהותו זהו תפקיד שירותי, של שירות -לקוחות, בין אם הלקוחות הם חוץ-ארגוניים או פנים-ארגוניים.
* קידום/דחיית הזמנות הלקוח.
* העברת עדכונים לקוח/ספק, לגבי מועדי אספקה.
* עבודה מול דוחות.
* חשבוניות.
* תזכורות
* שיחות עדכון שבועיות עם חו"ל.
* יצירת קשר עם ספקי חו"ל במידת הצורך.
* ישיבת עדכון שבועית עם מהנדס- מנהל -תחום אופטיקה
* העבודה במשרה מלאה בימים: א-ה 8:30-17:30

לחברה בנתניה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל:
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל, דיסקרטיות ומקצועיות.
עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכירים.
הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.

היקף המשרה: 
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 8-17.
נא לציין ציפיות שכר 
יש חנייה 
תנאים מעולים למתאימים! 
הזדמנות להשתלב בחברה גדולה, יציבה ואחת המובילות במשק הישראלי!