דרושים גולד פטנטים

למשרד עו"ד איכותי ומוביל בחיפה העוסק בתחום המשפחה והירושה דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ונעימ/ה עם ניסיון קודם בתחום. עם גישה שירותית ואהבת אדם.

התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום פגישות, קבלת קהל, תפעול חדרי ישיבות, סריקות, הדפסות, תיוקים, תאומי שליחויות, ניהול יומן עורכי דין, בקיאות במערכת נט המשפט, גישה למערכות דיגיטליות ושליטה במערכות דיגיטאליות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל ענייני המשרד.

העבודה בימים א'-ה' בין השעות 17.00 ל- 08:30
תנאים טובים למתאימים /ות. ניסיון רלוונטי - יתרון.

קבוצה קולינרית ותיקה ומובילה בחיפה מגייסת מנהל/ת חשבונות ראשית להצטרפות למחלקת הכספים של הקבוצה.

תחומי אחריות:
- אחריות מלאה על הנהלת החשבונות של הקבוצה עד מאזן.
- עבודה שוטפת בכפוף ובשיתוף פעולה צמוד עם סמנכ"לית הכספים.
- מתן הדרכה, הכוונה וליווי מקצועי לצוות של כ-3 מנהלי/ות חשבונות.
- בקרה על איכות העבודה ועמידה בנהלים ובתהליכים פיננסיים.
- ביצוע ובקרה על התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, לקוחות וספקים.
- אחריות על תהליכי קליטת חשבוניות, תשלומים ופקודות יומן.
- הכנת דיווחים תקופתיים וסגירות חודשיות.

תחומי אחריות ודגשים:
מנהל חשבונות (סוג 2, או 3):
הנהלת חשבונות עד סגירת מאזן
טיפול בלקוחות וספקים - קליטה והפקה של חשבוניות, התאמות כרטיסים,
הפקת דוחות, תשלומים ושידורם למס"ב
דיווחים ותשלומים לרשויות המס
עבודת הנה"ח משרדית, תיוק, דואר הנה"ח
קליטת טפסי 106 ותלושי שכר של פנסיונרים
מענה ושירות למנהלים, חברים ותושבים בקיבוץ
 משימות שונות של מחלקת הנה"ח בהתאם לצורך  
 
אחראי תפעול פנסיה (ביטחון סוציאלי):
פגישות עם חברים בסוגיות פנסיה מגוונות (בגיל העבודה, לקראת יציאה לפנסיה ועוד)
טיפול בדו"חות חודשיים של קצבאות הפנסיה ומעקב אחר הפרשות חברים לפנסיה
הכנת טפסי 101 לכל הפנסיונרים וגיבוש חומר למאזן אקטוארי
קשר ישיר עם היועץ הפנסיוני, הכנות לקיבוע זכויות ומעקב על הסדר סיעוד וביטוח בריאות


מה אנחנו מציעים?

עבודה בסביבת עבודה יציבה וקהילתית.
תפקיד מגוון, בעל אחריות והשפעה.
השתלבות בצוות הנהלת חשבונות איכותי, מקצועי ומנוסה.
גמישות ואיזון בין העבודה לחיים האישיים.


כפיפות: לחשבת הנהלת החשבונות
היקף משרה: 100% משרה, 5 ימים בשבוע