מטרת התפקיד: לתמוך בפעילות ההנהלה והמשרד באופן שוטף, לעקוב אחרי הזמנות מספקים בישראל ובחו"ל, דרך מעקב שילוח, ועד הגעת הסחורה למחסן - תוך הקפדה על סדר, דיוק, זמינות מלאי, עלויות ותיעוד מלא.
*תחומי אחריות מרכזיים:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול יומנים, תיאום פגישות ומשימות הנהלה.
מענה טלפוני, טיפול בדוא"ל וסיוע שוטף למשרד.
תיוק מסמכים, חוזים, חשבוניות ספקים ותכתובות.
מעקב אחר משימות פתוחות והשלמתן מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
סיוע בארגון ישיבות, דוחות וחומרים ניהוליים.
עבודה שוטפת באקסל ובמערכות ERP / SAP.
* ניהול ספקים בישראל ובחו"ל
קבלת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן בסיסי ומעקב אחרי הגעת הסחורה
תחזוקת קשר שוטף עם ספקים, מפעלים וסוכנים.
השוואת ספקים, איכות, מחירים וזמני אספקה.
חיפוש ספקים ומוצרים חדשים לפי צורך עסקי.
מעקב אחר הזמנות מרגע פתיחת הזמנה ועד אספקה בפועל.
תיאום מול משלחים, עמילי מכס, חברות ספנות וגורמי שילוח.
עדכון הנהלה על סטטוס משלוחים, עיכובים וסיכונים.
העבודה מהמשרד באיזור אשקלון.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / תפעול משרד / רכש.
ניסיון קודם בעבודה בקבצי אקסל ובמערכות ERP / SAP.
ניסיון קודם בתחום המחסנים ולוגיסטיקה (תחום הקמעונאות - יתרון)
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, כתיבה, קריאה).
יכולת עבודה בריבוי משימות ותחת לחץ.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות אישית גבוהה.
שירותיות ויחסי אנוש טובים.
חשיבה תפעולית ומסחרית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
