דרושים אוניברסיטת בן גוריון

- ניהול כולל של מערך תמיכת המחשוב הפקולטי.
-אחריות על תפעול, התקנה ותחזוקת שרתים, תוכנות ומחשבים במזכירות ובמחלקות הנתמכות.
-מתן ייעוץ ותמיכה למשתמשי מערכות מחשוב וטיפול בתקלות.
-הקמה, ניהול ותחזוקת אתר הפקולטה ואתרי המחלקות הנתמכות.
-ייעוץ וסיוע לחברי סגל ברכישת ציוד מחשוב.
-תחזוקת ציוד מחשוב במעבדות וקשר שוטף עם ספקים חוץ-אוניברסיטאיים.
-אחריות על גיבוי מערכות המחשוב בפקולטה.
-עבודה שוטפת מול אגף מחשוב ומערכות מידע.
-גיבוי, סיוע ותמיכה למאחזקי מחשבים ותוכנה במחלקות.
- ניהול הצוות הטכני במערך המחשוב.
-ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

א. אחריות על תפעול ותחזוקת מערכות המחשוב, חדר שרתים, מידע והרשת במחלקה במעבדות ההוראה והמחקר. ניהול ויישום מדיניות המחשוב בבית הספר בתאום עם הממונה ועם ראש המערך הטכני בביה"ס.
ב. אחריות על תקינות ציוד המחשוב והממוחשב בחדרי שרתים, במעבדות ההוראה והמחקר, משרדי סגל אקדמי ומנהלי וסטודנטים למחקר בבית הספר, מתן תמיכה בהתקנות, עדכונים וטיפול בתקלות.
ג. תאום צרכי המחשוב עם הממונה וחברי הסגל האקדמי: תכנון תקציב של מערכות מחשוב בבית הספר, הגדרת סל תוכנות להוראה ולמחקר, מתן סיוע והדרכה בביצוע רכש ציוד המחשוב בהתאם לצרכי חברי הסגל והסטודנטים בבית הספר.
ד. אחריות לאבטחה וגיבוי למערכות. עדכון, תמיכה והתקנת מערכות הפעלה וחבילות תוכנה במערך המחשוב הבית ספרי.
ה. ניהול הצוות הטכני של יחידת מחשוב: ליווי, הערכה ופיתוח העובדים, הגדרת משימות ומעקב אחר ביצוען.
ו. אחריות על מתן שירות לסטודנטים וחברי סגל: הדרכה, ייעוץ ופתרון תקלות.
ז. סיוע בקליטת חברי סגל חדשים לבית הספר: מתן יעוץ ברכישת.

א. עריכת מסמכי מכרז, גיבוש התנאים המסחריים בהסכמי ההתקשרות בהתאם לחוק חובת המכרזים, פרסום ובקרה אחר יישום החלטות ועדת המכרזים.
ב. הכנה וניתוח נתוני מכרזים, הסכמים, ספקים וכו'.
ג. סיוע בעריכת הסכמי התקשרות: מעקב אחר תוקף הסכמים, הביטוחים והביטחונות הנכללים בהם וכו'.
ד. בדיקת חשבונות קבלנים וספקים לכלל האגפים.
ה. הכנת הזמנות רכש, ניהול מו"מ והצעות מחיר, לספקים ולנותני שירות.
ו. עדכון ומעקב אחר תקציבי פרויקטים ועבודות.
ז. עדכון והפקת דוחות סטטיסטיים.
ח. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
ט. כפיפות: רמ"ד התקשרויות וחשבונות.

א. עריכת מסמכי מכרז, גיבוש התנאים המסחריים בהסכמי ההתקשרות בהתאם לחוק חובת המכרזים, פרסום ובקרה אחר יישום החלטות ועדת המכרזים.
ב. הכנה וניתוח נתוני מכרזים, הסכמים, ספקים וכו'.
ג. סיוע בעריכת הסכמי התקשרות: מעקב אחר תוקף הסכמים, הביטוחים והביטחונות הנכללים בהם וכו'.
ד. בדיקת חשבונות קבלנים וספקים לכלל האגפים.
ה. הכנת הזמנות רכש, ניהול מו"מ והצעות מחיר, לספקים ולנותני שירות.
ו. עדכון ומעקב אחר תקציבי פרויקטים ועבודות.
ז. עדכון והפקת דוחות סטטיסטיים.
ח. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

א. ניהול, תכנון, פיתוח ויישום אסטרטגיות גיוס ורתימת מעורבות פילנתרופית במגזרים מגוונים בחברה הישראלית וקהילות ישראליות בתפוצות, איתור הזדמנויות ויזום פעולות לפיתוח רשת התמיכה הפילנתרופית באוניברסיטה.
ב. איתור, זיהוי ופניה לתורמים פוטנציאליים חדשים, מהמגזר הפרטי והעסקי, וחיזוק הקשר בין האוניברסיטה ותורמים ישראלים קיימים.
ג. הבאת דבר פעילותה וייחודה של האוניברסיטה לקהלים פוטנציאליים שונים.
ד. שמירה על קשר אישי שוטף והתעדכנות עם תורמים ושותפים קיימים ותורמים פוטנציאליים, לטובת פיתוח קשרים עתידיים.
ה. ייזום ביקורים ומשלחות לאוניברסיטה והפקת אירועים מיוחדים לצרכי גיוס משאבים ושיתופי פעולה.
ו. אחריות על פיתוח הצעות ופרויקטים לטובת יצירת שיתופי פעולה פילנתרופיים.
ז. אחריות על דיווח לתורמים ומעקב ביצוע אחר פרויקטים.
ח. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
ט. כפיפות: מנהלת פיתוח שותפויות וקשרי תורמים.

א. טיפול בכלל הפעולות והנושאים המנהליים הנדרשים לביצוע המחקר, בתאום עם יחידות מטה האוניברסיטה לרבות: הרשות למו"פ, אגף הכספים ואגף משאבי אנוש.
ב. ניהול סעיפי המחקר והקרנות של החוקרים: ייעוץ ומעקב אחר ניצול תקציבי המחקר ודיווח על ניצולו.
ג. טיפול בנסיעת החוקרים להשתלמויות ולכנסים.
ד. מתן סיוע מנהלי לתלמידי המחקר של החוקרים וטיפול בסטודנטים בינ"ל.
ה. הוצאת דרישות רכש ומעקב אחר הוצאת ההזמנות בתאום מחלקת הרכש והספקה באגף הכספים.
ו. הזרמה ומעקב אחר הוצאת הוראות תשלום, העברות פנימיות, הזמנת שירותים פנימיים, תשלומים עבור שירותי מעבדה, נסיעות ואש"ל ומעקב אחר ביצוען.
ז. הזרמת מנויים להעסקת עובדים ומלגות לסטודנטים ע"ח תקציבי החוקרים, בתאום עם אגף משאבי אנוש ומזכירויות פקולטות.
ח. סיוע מנהלי בארגון כנסים ומפגשים בתחומי פעילות החוקרים בארץ ובחו"ל, כולל טיפול באורחים.
ט. קבלת הנחיות מהחוקרים ועדכונם בכל הנעשה בסעיפי הקרנות והמחקרים.

א. מתן שירותי ייעוץ וליווי קריירה לסטודנטים ובוגרי האוניברסיטה.
ב. פיתוח, שימור וניהול קשרי מעסיקים במגוון דיסציפלינות לשיתופי פעולה.
ג. הובלת תוכנית התמחויות הכוללת גיוס מעסיקים, פרסום ושיווק, ראיונות, שיבוצים מעקב ובקרה.
ד. ארגון והפקת מפגשי מעסיקים, אירועי גיוס, סדנאות, הרצאות אורח ונטוורקינג לרבות פרסום ושיווק.
ה. איתור, פרסום ומעקב אחר משרות והזדמנויות תעסוקתיות.
ו. ביצוע הדרכות לסטודנטים ובוגרים.

-ביצוע פעולות שיווקיות ברשתות החברתיות
-הפקת חומרי שיווק לגיוס מועמדים בינלאומיים ושיווק תוכנית חילופי סטודנטים
-עבודה מול בוגי התוכניות הבינלאומיות ונציגויות האוניברסיטה ברחבי העולם
-הכנת סרטונים, בניית מצגות וכתיבת תוכן
-מתן סיוע ומענה למועמדים לתוכניות בינלאומיות
-ייצוג האוניברסיטה בירידים לגיוס סטודנטים בארץ ובחו"ל

א. שיפור תהליכים ומצוינות תפעולית:
זיהוי מנועי ערך, צווארי בקבוק וחסמים ארגוניים ביחידות האוניברסיטה.
ייזום והובלת פרויקטי שיפור של תהליכי ליבה ונושאים אסטרטגיים, ומתודולוגית שיפור מתמיד וניהול פרויקטים, משלבי תכנון עד ליישום ובדיקת אפקטיביות אל מול היעדים שהוגדרו.
הטמעת סטנדרטים Practices Best,ושיטות עבודה אחידות.

ב. חקר ביצועים, מדדים ו - data :
אפיון, ניתוח ופיתוח מודלים לחקר ביצועים.
תקנון היקפי כוח אדם, תוך שימוש בשיטות מחקר, מדידות וחקר עבודה.
הגדרה והטמעה של מדדים (sKPI) לתמיכה בקבלת החלטות ניהוליות.
ניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות מבוססת data.

ג. הטמעת כלים ותרבות מצוינות תפעולית:
פיתוח והטמעת כלים ודוחות ניהוליים.
פיתוח יכולות, הכשרות וליווי בעלי תפקידים בהטמעת כלים ושיטות של מצוינות תפעולית ושיפור מתמיד.
עבודה עם עובדים מנהלים בדרגים שונים להטמעת שינויים (Management Change).
בניית קהילת מצוינות COE / ארגוני