דרושים freesbe

* הובלת תהליכי גיוס משלב איתור המועמד ועד לקליטה
* ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים
* פרסום משרות ברשתות החברתיות
* ליווי מנהלים בכל שלבי הגיוס

תיאור התפקיד:
-  ניהול והובלת צוות העובדים בסניף גיוס, חניכה וניהול שוטף
-  אחריות על תפעול יומי: חוזים, חשבוניות, קופות, גבייה, דוחות
-  ניהול שירות לקוחות ובקרות על רמת השירות
-  אחריות על הכנת רכבים, תיאום טיפולים וטסטים
-  הובלת תרבות עבודה יוזמת וממוקדת לקוח

- ביצוע רכש שוטף
- איתור ספקים חדשים ואלטרנטיביים בהתאם לצרכי הארגון
- ניהול משא ומתן עם ספקים ושיפור תנאים מסחריים
- יישום מדיניות הרכש של הארגון ונהלי עבודה תקינים
- שיפור והתייעלות תהליכים ברכש תוך ניצול יתרונות לגודל
- הפקת וניתוח דוחות בקרה ומעקב

- ניהול משימות ניתוח צרכי המשתמשים
- ביצוע מיפוי דרישות
- ניתוח תהליכים מול המערכת הסטנדרטית
- אפיון פיתוחים מורכבים במגוון תחומים כגון: תוספות פונקציונליות, טפסים ודוחות
- ליווי הטמעה בקרב המשתמשים כולל בדיקות
- ייזום פתרונות עסקיים למחלקות השונות תוך לניהול
- הטמעת תהליכי שיפור בחברה
דרישות חובה:
תואר ראשון בתעשייה וניהול עם התמחות במערכות מידע או בתחום רלוונטי אחר
ניסיון מוכח בניהול פרויקטים בעולמות הפיננסיים משלב הייזום ועד העלייה לאוויר - חובה.
ניסיון בכל שלבי היישום, החל מאפיון ועד הטמעה
ניסיון בכתיבת אפיונים לפיתוח
יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים, מוטיבציה גבוהה - חובה
יכולת עבודה במקביל על מס' נושאים - חובה

- מעקב אחר סטטוס כל רכב, מיקומים, רמת מוכנות והנעת תהליכים בהתאם

- מעקב יומיומי אחר מצב ההובלות, צפי, עיכובים ותיאום מול גורמים תפעוליים

- מתן הנחיות לסדרנים

- תקשורת שוטפת עם סניפי מכירה ואולמות תצוגה

- פתרון בעיות בזמן אמת ושמירה על רמת תפעול גבוהה

- אחריות, תפעול ובקרה של רשת מרכזי השירות
- התנהלות שוטפת מול מרכזי השירות בתחום אחריות יצרן
- מעקב אחר רכבים שוהים ועדכון סטטוסים לחברות צי הרכב וצוות מש"א
- טיפול באסקלציה מול חברות ציי הרכב

תיאור משרה:
תפקיד תפעולי-ניהולי בסניף השכרה הכולל הובלת צוות, אחריות על מערך שינועים, ניהול פעילות יומיומית ופתרון בעיות בשטח בקצב גבוה.


-  ניהול צוות נהגים ואחריות על מערך השינועים היומי
- תיאום משימות והפקת דוחות תפעול
- אחריות על זמינות, תחזוקה ותנועה של רכבים
- עבודה צמודה עם מנהל הסניף ומחלקת השירות
- טיפול במשימות שוטפות ופתרון בעיות בזמן אמת
- סביבת עבודה דינמית, אינטנסיבית ותפעולית

- יצירת קשר עם מבוטחי הקבוצה, בניית הצעות מחיר והפקת פוליסות רלוונטיות להמשך התקשרות
- שיתוף פעולה עם סניפי הרשת - מתן תמיכה ומענה במכירות והעברת מידע
- עבודה עם המערכות של כלל סוכנויות הביטוח

- בקרת הצעות מחיר מספקי השירות מוסכים וספקי חלקים
- מענה פנים וחוץ ארגוני למוקדי השירות ולספקים
- אחריות על אישור עבודה למוסכים
- בקרת זמני השהייה של רכבים במרכזי השירות