דרושים טנדם קפיטל

לחברת יהלומים ותכשיטים הממוקמת ברמת גן  דרוש/ה מנהל /ת משרד

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד
- טיפול ביצואים וביבואים
- עבודה מול עמילות מכס
- הכנת חומר להנהלת חשבונות
- עבודה מול הבנקים
- רישום פעולות וניהול כספים במערכת מידע

לחברת נדל"ן יזמית, בצמיחה משמעותית דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורווחה

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
עבודה משרדית שוטפת (מיילים/טלפונים /וכו')
קשר ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).

אנו מחפשים מנהל /ת חשבונות מנוסה לתפקיד מפתח במחלקת הכספים שלנו. התפקיד כולל ניהול מלא ועצמאי של ספרי החשבונות עד רמת מאזן, ואחריות על כלל התחומים הפיננסיים השוטפים של החברה.

אחריות מלאה על הרישום והבקרה של כלל הפעילות החשבונאית עד להכנת המאזן והדוחות הכספיים לביקורת רואה חשבון.
ביצוע והכנת התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות, כולל ניתוח כרטיסים מאזניים וכרטיסי חתך (הוצאות והכנסות מראש, הפרשות, רכוש קבוע ועוד).
טיפול מלא בהנהלת חשבונות ספקים (קליטת חשבוניות, ביצוע תשלומים בארץ ובחו"ל, התאמות) ולקוחות (הפקת חשבוניות, גבייה ומעקב חובות).
דיווחים לרשויות: הכנה והגשה שוטפת של דוחות ודיווחים חודשיים ותקופתיים לרשויות המס (מע"מ, ניכויים, מס הכנסה).
ביצוע סגירת חודש/רבעון באופן עצמאי ומדויק, כולל הכנת דוחות תומכים ודוחות הנהלה.
ניהול רישומי רכוש קבוע, חישוב פחת והתאמות.
ניהול תקציב באופן שוטף.
עבודה שוטפת ומקצועית מול רואי חשבון, גורמים פנימיים בחברה וגורמים חיצוניים.