נוסח מכתב התפטרות לדוגמא – איך כותבים מכתב התפטרות?

1. הפתיח: מכתב התפטרות פותח בפנייה למנהל הישיר שלכם, למחלקת משאבי אנוש או לחברה באופן כללי. ציינו את תאריך כתיבת המכתב בראש הדף ובשורת הנדון ציינו כי מדובר בהודעה מוקדמת על סיום עבודה.

2. מילות הערכה: פתחו בכמה מילות הערכה, גם אם אין לכם כאלה. משהו בנוסח "ברצוני להודות על ההזדמנות לעבוד בחברה". ניתן גם להבליט את הרזומה שצברתם במקום העבודה כמו למשל "הגעתי לכאן כסטודנט ואני מועסק בחברה מזה 10 שנים". זכרו, מכתב התפטרות צריך להיות קצר ולעניין, ברור ועם זאת אמוציונאלי.

3. סיבה לעזיבה: משלב ההערכה למקום העבודה הגיעו לפואנטה "החלטתי להודיע על סיום עבודתי" מכתב התפטרות אינו המקום לפתוח בהאשמות כלפי החברה או הבוס, אתם לא רוצים להשאיר אחריכם רושם של העובד המריר. אם אין לכם סיבה עיקרית ולא פוגענית לעזיבתכם, עדיף לא לתת אחת.  

4. תאריך עזיבה: ידעו את קורא המכתב לגבי תאריך העזיבה בפועל - בדקו מראש כמה זמן עליכם לתת למעסיק מבחינה חוקית. הוסיפו כי בכוונתכם לבצע חפיפה ושאתם מתכוונים לסיים את העבודה בצורה הוגנת לאחר שסגרתם את כל הקצוות.

5. לא לשכוח זכויות: בקשו להסדיר את כל הקשור לזכויותיכם לפי הסכם העבודה או אם מגיע לכם לפי החוק, פדיון ימי חופשה שלא נוצלו. בנוסף, אל תשכחו לציין בסיום המכתב שתשמחו לקבל מכתב המלצה, חשוב לציין זאת כדי שיכינו את המכתב מבעוד מועד.

6. אופן ההגשה: למרות כתיבת המכתב, מומלץ להודיע על סיום העבודה דווקא בעל פה. קבעו פגישה עם המנהל שלכם והודיעו לו פנים מול פנים על כוונתכם לעזוב, זה אישי יותר ונותן תחושה של כבוד כלפי מקום העבודה. המכתב הוא מסמך פורמאלי, אותו תוכלו להגיש בסיום השיחה, או במייל עם העתק למחלקת משאבי אנוש. 

במקרים מסוימים בהם הנכם זכאים לקבלת פיצויי פיטורין, או כשמצב העסקתכם אינו ברור לכם - מומלץ להתייעץ עם עורך דין המתמחה בדיני עבודה בטרם כתיבת מכתב התפטרות. במידה ואתם יודעים לאן פניכם מועדות, מכתב התפטרות נושא נוסח פורמאלי מקובל ומשמש כתבנית, שלתוכה יש לצקת את התוכן הנכון עבורכם.