תיאור התפקיד:
הכנת משכורות לכ-350 עובדים (שעתיים, חודשיים, לפי פדיון).
אחריות על מערכת הנוכחות וניהולה, דוחות חריגים, קליטה ועיבוד אישורי מחלה, חופשה
ביצוע בקרה על תקינות הזנת נתונים למערכת השכר ובקרות שכר חודשיים.
ניתוח, בדיקה ובקרה של תשלומי שכר.
טיפול בכל היבטי השכר משלב קליטת העובד ועד סיום העסקה כולל טפסי 161, הקמה במערכות השכר והנוכחות.
ניהול התיקים האישיים של העובדים.
הכנת דוחות חודשיים/רבעוניים, חוק שכר שווה וכדומה ובקרות.
דיווח חודשי ושנתי לרשויות- ביטוח לאומי (מילואים, דמי לידה ופגיעה בעבודה וכו').
מס הכנסה, קופות וטיפול בממשק מעסיקים, טיפול בטפסי 102/126.
ביצוע בקרה שוטפת וטיוב נתונים לרבות ביקורות על טפסי 101,106,161, מעקב אחר היזון חוזר.
מתן מענה וסיוע טלפוני ופרונטלי למנהלים ולעובדים בנושא השכר.
משימות נוספות בתחום העיסוק והנהלת חשבונות בהתאם להנחיית הממונים.
תחילת עבודה מיידית
דרישות:
חשב/ת שכר עם תעודה של לשכת רואי החשבון בישראל.
לפחות 3 שנות ניסיון כחשב/ת שכר בארגון המונה לפחות 300 עובדים.
ניסיון במערכת שכר הר-גל - יתרון משמעותי
ידע מעמיק בדיני עבודה, מיסוי, ביטוח לאומי ודרישות החוק הקשורים לשכר, חוזי עבודה חודשיים ושעתיים
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
יכולת התנסחות טובה בעברית, בכתב ובעל - פה
ידע ושליטה בישומי מחשב - אקסל ברמה גבוהה
תכונות אישיות:
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים, דיסקרטיות, דיוק והקפדה על פרטים, ראייה מערכתית ויכולת ניתוח נתונים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.