רכז/ת תמיכות אחראי/ת על מתן מענה שוטף להגשת תמיכות בארגון במטרה לאפשר הגשת תמיכות בצורה המיטבית. איסוף ושליטה בכל מסמכי היסוד, התאמת המענה והכנתו על פי צרכי התמיכה, קשר עם כלל הגורמים בארגון לצרכי בקרה שוטפת של תהליך התמיכה וקבלת נתונים טרם ההגשה, החתמת מורשי חתימה וארגון ההגשה, קשר עם גורמי חוץ, טיפול בתמיכות של הרשויות.
הגדרת תפקיד:
- קשר שוטף עם יועמ"ש הארגון, עורכי הדין במחלקה ומנהלי הארגון.
- חוזים הסכמים והתקשרויות - ריכוז ומעכב אחר כלל המשימות המשפטיות לטיפול המחלקה, השלמת פרטים חסרים מהצדדים הרלוונטיים עבור עורכי הדין.
- החתמת חוזים והתחייבויות של הארגון.
- ניהול, בקרה ותיוק במאגרי הידע המשפטיים של הארגון.
- סיוע אדמיניסטרטיבי ליועמ"ש הארגון על פי הצורך.
- סיוע וליווי פרויקטים בקשרי ממשל על פי הצורך.
דרישות:
יכולת ארגון וניהול זמן
יכולת עבודה עצמאית
ידע באקסל
הכרות עם העולם המשפטי- יתרון משמעותי
דיוק ותשומת לב לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.