ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לראש המחלקה - כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו
ניהול יומן ולוח-זמנים של ראש המחלקה
סיוע בהקמה של תשתיות המחלקה
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים על כל ההיבטים (בניית מערכת שעות, בניית לוח בחינות, קליטה ושיבוץ של סגל מן החוץ ועוד)
טיפול ויישום של החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה
מתן שירות וטיפול בחברי הסגל האקדמי של המחלקה (מן המניין ומן החוץ)
טיפול בפניות של סטודנטים מהמחלקה
סיוע בניהול תקציב המחלקה, כולל הזמנות רכש וכו
סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה
עבודה בשעות אחר הצהריים לפחות יום בשבוע
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
התפקיד בכפיפות לרמ"ח אדריכלות קמפוס באר-שבע
היקף - 100% משרה
איוש המשרה מיידי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, אינטרנט חובה
אנגלית ברמה גבוהה חובה,אנגלית ברמת שפת אם- יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ואחריות
יכולת עמידה במצבי לחץ ולוחות זמנים
יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
שליטה בתוכנת "e-תפנית" ובתוכנת "מכלול" יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.