לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות בצפון

עקב הרחבת הפעילות לסניף בתרשיחא דרושה עוד מזכירה. ניתן לשלוח מייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד בחריש דרושה מזכירה מנוסה למשרה מלאה.
שעות: א-ה | 09:00-17:00.
סביבת עבודה נעימה, משרד מסודר, לטווח ארוך.
קוח וברורים למספר בלבד.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת ראש המועצה.
אחוז המשרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו. עיקרי התפקיד:
א. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות.
ב. ניהול תכנית הפעילויות של ראש הרשות.
ג. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
ניתן ליצור קשר עם אשת קשר למכרז זה.
ליצירת קשר: אימייל או טלפון.
הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד באתר בצירוף כל המסמכים שידרשו בהליך המקוון.

תאריך הגשת המועמדות: 14/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שיפור פני העיר (שפ"ע), בשלומי.
100% משרה.
תואר המשרה: מזכיר ה מחלקת שפ"ע.
כפיפות: מנהל מחלקת שפ"ע.
היקף משרה: 100% משרה.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מחלקת שפ "ע לפי הנחיות מנהל המחלקה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים. טיפול בדואר רגיל ואלקט רוני מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה לפניות בנושאי ציוד תחזוקה תשתיות ליקויים ותקלות בטיחותיות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל המחלקה. עבודה בסביבה לא נוחה - בשטח.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים. הדפסה ומשלוח של מסמכים. תיקון מסמכים לאחר הגהה. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם. מיון מסמכים ומשלוחים לארכיון. סליקת מסמכים, על פי הנחיית מנהל המחלקה. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף מנהל המחלקה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל המחלקה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.קליטה ומיון של דואר. ניתוב דואר על פי הנחיית מנהל המחלקה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור מנהל המחלקה. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל המחלקה.
מענה לפניות הציבור בתחום שיפור פני העיר תוך קביעת סדרי עדיפויות לקדימות הטיפול
ועל פי זמנים. סינון וניתוב שיחות לנהל המחלקה. יהול לוח זמנים ופגי שות שלמנהל המחלקה:
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור מנהל המחלקה.
משלוח תזכורות שונות. אירועים, פגישות וכיו"ב.

לפרטים בדבר ועדת קבלה יש לפנות למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 11/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה תחשיבנ/ית ומזכיר/ה למחלקה לשירותים חברתיים-זמנית לשנה אחת.
היקף משרה: 100%.
עיקרי תיאור תפקיד מזכירת מחלקה: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן פגישות עבור מנהל המחלקה (סינון, תיאום, תכנון וייזום פגישה).
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני לפניות תושבים.
מתן שרותי משרד לעובדי המחלקה לרבות טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הדפסה, סריקה וכד'.
טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי המחלקה.
הוצאת דרישות והזמנות באמצעות מערכת ממוחשבת.
סיוע בפרויקטים שונים של המחלקה.
מטלות נוספות לפי הצורך, בהנחיית מנהל המחלקה.
עיקרי תיאור תפקיד תחשיבנית:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העו''ס המטפל והעברת החישוב לממונה לאישור, תוך הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות ע''י הממונה.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות, דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים.
הבקשות תוגשנה למנכ''ל המועצה, בדוא''ל.

תאריך הגשת המועמדות: 7/1/2026 עד השעה 13:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה בבית הספר בית יעקב, בנהריה.
היקף משרה 53%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר) להלן: "מנב"סנט"(.
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיי ם.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
י. כל משימה הניתנת ע"י הממונה הישיר.

ניתן לפנות לאיש הקשר לעניין מכרז זה בטלפון או באמצעות כתובת המייל.

תאריך הגשת המועמדות: 7/1/2026 עד השעה 12:00.

למשרד עו"ד בראש פינה דרוש/ה מזכיר/ה.
חמישה ימים בשבוע, שעות עבודה 09:00-15:00, תנאים טובים.
מתאים גם לסטודנטיות/ים שלומדים במסלול ערב.
דואל לשליחת קורות חיים, או לוואטסאפ.

לחברה דרוש/ה פקיד/ה, משרה מלאה
רקע בהנהלת חשבונות
משעה 8:30-15:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למרכז רפואי רב תחומי לרפואת שיניים מתקדמת ורפואה אסתטית דרושה פקידה בעלת מוטיבציה גבוה לעבודה.
עבודה במשמרות, תנאים טובים.
ק"ח ניתן להעביר למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מכרז לתפקיד:מזכיר/ה במחלקת גני הילדים.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המינהל ולפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים. דפסה ומשלוח של מסמכים. תיקון מסמכים לאחר הגהה. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
קליטה ומיון של דואר. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 8.1.26 12:00.

לחברת אנרגיה במשרדים בקרית אתא דרוש/ה- פקיד/ה למחלקת רכב.
התפקיד כולל:
תפעול כל רכבי החברה בתוכנת נ.צ.ר הכולל עדכון נתונים, קופה קטנה, הסבת דוחות נהגים, טיפול בתאונות, סריקות, הוצאת הזמנות, טיפול בחשבוניות וגמ"חים, ניהול דוחות מעקב ובקרה, שירות ומתן מענה לנהגי החברה, עבודה מול חברות הליסינג.
משרה מלאה א-ה, תקן 9 שעות.
קורות חיים יש לשלוח למייל בציון שם המשרה וציפיות שכר.

דרוש/ה אחראי/ת נושא פרויקט שיקום - משרה זמנית.
היקף: 100%.
תיאור התפקיד:
סיוע במשימות בתחום פרויקט שיקום, בליווי ובקידום נושאים לצורך הפעלת האגף, כפי שיוטלו עליו ע"י הממונה ולהביאם לידי ביצוע ו מימוש, בהתאם לנהלי העבודה ולמדיניות האגף והעירייה.
תחומי אחריות:
סיוע שוטף בניהול המשרד, כולל עבודות מזכירות וטיפול בתכתובות.
ניהול ומעקב אחר משימות, תקציבים ולוחות זמנים.
אחריות על יומן פגישות, תיאום פגישות וישיבות, ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת חומרים, סיכומים ודוחות לפי צורך.
ביצוע מטלות נוספות לפי דרישת הממונה.
ריכוז ותיאום עבודת המטה וסיוע למנהל האגף בנושאי מעקב ובקרה על התקדמות וביצוע תכניות העבודה ועל עמידה ביעדים.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות המנהל.
ריכוז מידע לקראת ישיבות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ.
סיוע למנהל האגף בהכנת תכניות עבודה, תוך ריכוז, פיקוח ובקרה על ביצוען וניצול תקציבי תקין של האגף בהתאם לתקציבים שהוקצו ואושרו להם.
סיוע וניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנהל המחלקה/אגף, כולל ניהול לו"ז ויומן.
תאריך הגשת המועמדות: 08.01.2026 15:00.

דרוש/ה אחראי/ת נושא פרויקט שיקום - משרה זמנית.
היקף: 100%.
תיאור התפקיד:
סיוע במשימות בתחום פרויקט שיקום, בליווי ובקידום נושאים לצורך הפעלת האגף, כפי שיוטלו עליו ע"י הממונה ולהביאם לידי ביצוע ו מימוש, בהתאם לנהלי העבודה ולמדיניות האגף והעירייה.
תחומי אחריות:
סיוע שוטף בניהול המשרד, כולל עבודות מזכירות וטיפול בתכתובות.
ניהול ומעקב אחר משימות, תקציבים ולוחות זמנים.
אחריות על יומן פגישות, תיאום פגישות וישיבות, ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת חומרים, סיכומים ודוחות לפי צורך.
ביצוע מטלות נוספות לפי דרישת הממונה.
ריכוז ותיאום עבודת המטה וסיוע למנהל האגף בנושאי מעקב ובקרה על התקדמות וביצוע תכניות העבודה ועל עמידה ביעדים.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות המנהל.
ריכוז מידע לקראת ישיבות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ.
סיוע למנהל האגף בהכנת תכניות עבודה, תוך ריכוז, פיקוח ובקרה על ביצוען וניצול תקציבי תקין של האגף בהתאם לתקציבים שהוקצו ואושרו להם.
סיוע וניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנהל המחלקה/אגף, כולל ניהול לו"ז ויומן.
 תאריך הגשת המועמדות: 08.01.2026 15:00.

השילוב המושלם בין עבודת משרד, לנתינה מכל הלב - ממש כאן בקרית מוצקין!
אנחנו מחפשים רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לצוות משפחתי, לעבודה מלאת סיפוק ועניין.
איך יראה היום שלך?
שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי, קבלת קהל, עבודת אדמינסטרציה שוטפת, מעקב אחר מסמכים וקבצים, ובעיקר שירות מכל הלב
מה מחכה לך אצלנו?
בונוסים חודשיים + מענק התמדה של 12,000 ש"ח
שעות נוחות (א-ה 08:00-16:30)
ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות ונופשים בארץ ובחו"ל
הכשרה מלאה ואפשרויות קידום
אז חיפשת מקום עבודה שהוא לא רק משרד, אלא גם משפחה? בוא/י נדבר!
לשליחת קורות חיים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר יסודי - הודעת תקון טעות.
היקף משרה 100% (לא 40% כפי שנרשם בטעות)
תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית
הספר.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר )להלן :"מנב"סנט"(.
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.

תאריך הגשת המועמדות: 4/1/2026 עד השעה 15:00.