תפקיד רב-ממדי שמטרתו קידום, הנעה והשלמה של כלל המשימות והתהליכים הנדרשים לתמיכה בפעילות המסחרית והעסקית של החברה.
התפקיד כולל מעורבות יומיומית, טיפול יזום בנושאים פתוחים, דחיפת ממשקים פנימיים וחיצוניים, מעקב אחר ביצוע בפועל וסגירת קצוות ללא הגבלה לתחום מקצועי ספציפי, ובהתאם לצרכים המשתנים של הארגון.
זהו תפקיד ביצועי, Hands-On, הדורש גמישות תפקודית גבוהה ונכונות לבצע כל משימה אופרטיבית הנדרשת לצורך קידום תהליכים, עמידה בלוחות זמנים והורדת עומסים מגורמים אחרים בארגון.
הנעה, מעקב וסגירת משימות פתוחות חוצות-ארגון
עבודה שוטפת מול צוות המכירות, תפעול, כספים, לוגיסטיקה, ספקים ולקוחות
טיפול ב- BACK OFFICE, מתן תמיכה טכנית ולוגיסטית לסוכני מכירות שטח
ווידוא התקדמות בפועל של תהליכים מסחריים ותפעוליים
ריכוז מידע, מעקב אחר סטטוסים מציאת פתרונות לבעיות בזמן אמת
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות הקשורות לעבודתם של סוכני המכירות בשטח
הכנת מסמכים להגשת מכרזים, לרבות איסוף נתונים במערכת אקסל
דרישות:
? ניסיון קודם בתפקיד אופרטיבי / אדמיניסטרטיבי / תפעולי בסביבה מסחרית - יתרון
? יכולת גבוהה לניהול משימות, מעקב follow-up
? סדר, ארגון, ירידה לפרטים ועמידה בלחץ
? אסרטיביות, יכולת הנעה של ממשקים ללא סמכות פורמלית
? מוטיבציה גבוהה ויכולת לעמוד בלחצים
? גמישות מחשבתית ותפקודית
? שליטה מלאה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.