לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה.
התפקיד כולל:
- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- טיפול בהתכתבויות, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות
- ארגון נסיעות, אירוח ותיאומים לוגיסטיים
- עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, ספקים וגורמי ממשק בארגון
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול יומנים
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.