לחברה תעשייתית יציבה ומשפחתית באזור התעשייה ציפורית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי.
התפקיד כפוף ישירות לסמנכל החברה, ומתבצע כחלק מצוות משרדי קטן, שיתופי ותומך.
מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני וטיפול בשוטף בפניות לקוחות המשרד.
קבלת בקשות להצעות מחיר והזמנות מסוכני מכירות והעברתן להמשך טיפול וייצור.
הקלדת הזמנות ומחירונים במערכת.
עבודה שוטפת מול מנהל הייצור והכנת תעודות משלוח וסידורי עבודה מראש.
ניהול קווים, משלוחים וטיפול בקריאות שירות ומעקב אחריהן.
ביצוע גבייה ומעקב מול לקוחות בהתאם לצורך.
ממשק עבודה רציף מול קבלנים, לקוחות וסוכני מכירות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות ביוזמה עצמאית, לקיחת אחריות על משימות עד לביצוען המלא ותעדוף חכם.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - חובה.
היכרות עם מערכת Priority -יתרון משמעותי.
יכולת מצוינת לעבודה על מספר משימות במקביל, יחד עם סדר וארגון מוקפדים.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות.
ראש גדול, יוזמה, יכולת למידה ואופי דינמי.
היקף המשרה ותנאים:
משרה מלאה: ימים א-ה, בין השעות 08:00-17:00 (עם גמישות קלה בשעות).
הגעה והחזרים: הגעה עצמית (ללא הסעות), עם החזרי נסיעות המשולמים לפי ק"מ.
תנאים נוספים: ארוחות צהריים מסובסדות, אפשרות להתקדמות בשכר, חפיפה מסודרת לתפקיד וסביבת עבודה משפחתית ויציבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.