לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ומבצעית לשיווק, המכירות והתפעול מול לקוחות ביטחוניים, תוך הקפדה על נהלי עבודה מותאמים לסביבה ביטחונית, ליווי תהליך ההזמנות מקצה לקצה, ניהול ממשקי עבודה מול גופים בטחוניים, והבטחת שירות איכותי, מדויק ומבוקר.תחומי אחריות עיקריים: ניהול הזמנות-קליטת הזמנות ממשקי הלקוח, הזנת הזמנות למע' מידע, בקרה שוטפת אחר סטטוס הזמנות ועדכונן מול הלקוח.תיאום מול גופים ביטחונים: עבודה מול רפרנטים ביטחוניים, בודקים הנדסיים, גורמי רכש והפקות חיוב, טיפול במסמכים כגון:חשבוניות, תעודות משלוח, אישורי איכות, טפסים ביטחוניים ייעודים. מעקב ובקרה-ליווי כל שלה בתהליך אספקת המוצר או השרות, ניהול דוחות סטטוס, מעקב אחר לו"ז.תמיכה אדמיניסטרטיבית-הכנת הצעות מחיר בשיתוף עם צוותי המכירות, ניהול תיעוד ובקרה על כלל ההתקשרות מול הלקוח, הפקת דוחות בקרה תקופתיים. עמידה בדרישות אבטחת מידע-עבודה בהתאם לנהליםמחמירים של אבטחת מידע וסיווג ביטחוני, הקפדה על תהליכי עבודה תקיניים ומבוקרים מול לקוחות ביטחונייים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס/תמיכה אדמיניסטרטיבית בתחום הביטחוני יתרון
ניסיון עבודה מול גופי מערכת הביטחון / תעשיות ביטחוניות יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP ו- CRM
יכולת גבוהה לניהול ממשקים מרובים ועבודה בסביבה מרובת משימות
דיוק, סדר ויכולת ירידה לפרטים
אחריות אישית גבוהה ונאמנות
יכולת ביטוי גבוהה בעפ ובכתב (עברית ואנגלית ברמה טובה)
נכונות לעבודה בסביבה מאובטחת ולעמידה בדרישות סיווג ביטחוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.