לוח משרות דרושים Back Office בדרום

-פתיחת תיקי חקירה ובקרה על דוחות חקירה
- ניהול שיחות יזומות עם גורמים שונים תוך התאמת סגנון הדיבור לאופי השיחה והצורך כולל גמישות מחשבתית
- איסוף מידע
-מענה ללקוחות חברה קיימים, חייבים ומתעניינים
-משרה מלאה ולטווח ארוך, ימים א'-ה' 08:30-17:00

גדוד 360 מתכונן לסבב הבא מאמצע אוקטובר
אם אתם מחפשים להצטרף ליחידה חזקה, משפחתית ומבצעית זה הזמן!
דרושים לתפקידי משא"ן.

דרושה פקידה לחברה בגן יבנה, משרה חלקית כ3-4 פעמים בשבוע.

לחברת הנדסה דרוש.ה אדמיניסטרטור.ית בתחום ההנדסה.
התפקיד כולל:
טיפול במסמכי הנדסה.
עבודה מול צוותי מהנדסים.
תפעול שוטף של הדסק הראשי של החברה.
מיקום: באר שבע.
שעות העבודה: 8:00-16:00 (קיימת גמישות).
היקף: משרה לטווח ארוך.
ניתן לשלוח קו"ח למייל.

למכללה האקדמית קמפוס באר שבע, דרושים/ות סטודנטים/יות לשירותי מזכירות במחלקות השונות.
עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה לסטודנטים ולמרצים, מענה טלפוני, הכנת דו"חות ועוד
עבודה גמישה ונוחה לסטודנטים/יות

לפעמים הזדמנות מגיעה במסווה של החלפה זמנית אבל נפתחת לדלת אמיתית להתקדמות.
לחטיבה העסקית שלנו דרוש/ה נציג/ת בק אופיס להחלפה לחל"ד עם אופציה.
מה בתפקיד?
שירות ללקוחות עסקיים (בעיקר ציי רכב), תמיכה באנשי מכירות, טיפול בהזמנות, חשבוניות, כספים ומענה מקצועי במייל ובטלפון.
שלחו קו"ח למייל.

תיאור המשרה:
קבלת הזמנות והקלדתן, מעקב שוטף וקשר רציף עם לקוחות החברה.
התנהלות מול סוכני השטח של החברה.
קידום ומכירה של מוצרי החברה בעולם המלונאות ובשוק הקמעונאי.
בקרה אחר ביצוע ההזמנות, שליחת הצעות מחיר ועדכון מחירונים
הכנסת ההזמנות למערכת וביצוע מעקב שוטף.
עבודה מול ממשקים רבים בחברה לוגיסטיקה, הנה"ח, הפצה ועוד

המשרה ממוקמת במרלו"ג תימורים.

מחפשים עובדי קבלה
בואו לעבוד עם צוות מספר 1!!!
לטווח ארוך.
העבודה כוללת סופשים.
שליחת קו"ח למייל.

אנחנו מגייסים! דרוש/ה נציג/ת מכירות מנויים 

תאור התפקיד:
מכירות מנויים טלפוניות
עבודת "בק אופיס"
טיפול במשימות השוטפות במשרד
אם אתם מחפשים עבודה עם אנשים טובים, אווירה מעולה ואתגר מקצועי בואו אלינו!
מיקום: אשקלון
היקף משרה: מלאה.

דרוש/ה עובד/ת למשרד עורכי דין מוביל בבאר שבע
לא מדובר במשרת עו"ד
עבודה עם משמעות אמיתית בתחום מימוש זכויות רפואיות.
עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית
סיוע שוטף למנהל הסניף
הכשרה מקצועית מלאה
אווירה צעירה ונעימה
תנאים טובים, בונוסים חודשיים וחופשות משרדיות
שעות וימים גמישים 2-4 פעמים בשבוע, בהתאמה אישית
שכר: 50 ש"ח לשעה
קו"ח למייל
פניות מתאימות בלבד ייענו.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר.
כפיפות: מנהל /ת בית הספר
היקף העסקה: ישנם מספר תקנים באחוזי משרות שונים 50% - 100%
תחילת עבודה: 01/08/2025.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר
עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
איסוף מסמכים רלוונטיים)תעודות השכלה, השתלמות וכדומה(ותיוקם בתיק העובד.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר)הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'(.
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים
הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
שיבוץ תלמידים לכיתות.
סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
בחירת הגלופה לתעודות.
מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס
פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר
הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ביצוע הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
קליטה ומיון של דואר(רגיל ואלקטרוני(.
הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר
מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
תיאום פגישות למנהל בית הספר.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים
תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.
הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים והעלי תפקיד רלוונטיים.
מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.

תאריך הגשת המועמדות: 20/7/2025 עד השעה 12:00.

דרוש עובד לניטור מערכות והפקת דוחות.
החברה ממוקמת באשקלון, ניתן לעבוד לסירוגין מהבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף החינוך.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף החינוך:
1.1 ניהול לוח זמנים ופגישות של בעלי התפקידים באגף החינוך וקריית החינוך.
1.2 אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות האגף, לרבות תחומי הקב"סות, הצרכים המיוחדים והגיל הרך.
1.3 ניהול התיאום של מנהלת תקומה מול מסגרות החינוך ואגף החינוך.
1.4 הכנת חומר לישיבות.
1.5 הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות האגף.
1.6 מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים.
1.7 הכנת מצגות בהתאם לצורך.
1.8 תיוק.
1.9 דיווח נוכחות כ"א.
1.10 הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל לישיבות ולמשרד.
1.11 טיפול בתחום החינוך המיוחד טיפול באגרות חוץ מול הרשויות השונות, הסדרת הזכאות לליווי תלמיד בחינוך המיוחד מול משרד החינוך.
1.12 דיווחים ורישומים פרסום ורישום לגנים, כיתות א' ו -ז' מול ההורים ומול הישובים, רישום לפעילויות שיוזם משרד החינוך בחופשות.
2. דיווח הסעות תלמידים למשרד החינוך הן בחינוך הרגיל והן בחינוך המיוחד:
2.1 ריכוז נתונים מבתי הספר וממחלקת התחבורה.
2.2 מילוי טפסים ועבודה במערכת "הסעות נט" ו"הסעות מסלולים".
2.3 דיווחים למשרד החינוך (גנים ובתי הספר), נתוני כוח אדם בחינוך (תומכות חינוך), מעקב ודוחות שוטף.
2.4 ביטוח תלמידים בחינוך הפורמאלי מול מחלקת הרכש.
2.5 ארגון ועדות השמה וועדות שיבוץ.
2.6 ילדי חוץ הנפקת אישורים, ביטול רישום תלמידים.
2.7 רישום ילדים לגנים.
2.8 דיווחי נתוני סייעות בגנים וסייעות רפואיות במערכות משרד החינוך.
2.9 ניהול יומן אירועי קריית החינוך מכללה ובתי ספר.
2.10 הכנת ועדכון תיק חינוך כולל החירום שנתי.
3. כל נושא אחר בתחומי עיסוק המזכירות של אגף החינוך אשר המעסיק יחליט שהינו
בתחום אחריות המשרה.

תאריך הגשת המועמדות: 17/7/2025 עד השעה 12:00.

דרושה מתאמת אספקות לאשדוד.
א-ה 7-16:30.
שכר 9000.

דרושה פקידה למשרד ביטוח בבאר שבע.
למשרד ביטוח ותיק ומקצועי בבאר שבע דרושה פקידה חרוצה, שירותית ואחראית לעבודה אדמיניסטרטיבית.
העבודה כוללת: מענה טלפוני, תיאומים, עבודה עם מערכות מחשב וביטוח, סריקות, הפקת מסמכים ותקשורת עם לקוחות.
משרה מלאה |חלקית תחילת עבודה מיידית.
קורות חיים נא לשלוח לכתובת המייל.