דרושים » מכירות » רפרנט/ית תפעול עסקאות נדל"ן

לחברת נדל"ן מובילה, יציבה ומתפתחת בתחום הייזום והבנייה למגורים, דרוש/ה רפרנט/ית תפעול עסקאות לעבודה במשרדי החברה.

התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית לצד תיאום ובקרה של תהליכי מכירה, ומהווה חוליה מרכזית בין מחלקות החברה השונות.

תחומי אחריות:

- ליווי תהליך העסקה משלב הצעת הרכישה ועד להשלמת החתימה.
- ריכוז, הכנה ובקרה של תיקי לקוחות ותיקי עסקה.
- ביצוע עבודת אדמיניסטרציה שוטפת.
- תיאום שוטף בין מחלקות המכירות, ההנדסה, המשפטית, הכספים והבנק המלווה.
- מעקב אחר סטטוס העסקאות והבטחת התקדמותן בהתאם ללוחות הזמנים.
- עדכון מערכות החברה, הפקת דוחות וניהול טבלאות בקרה.
- טיפול במסמכים, השלמת חוסרים ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
- תמיכה שוטפת במחלקת המכירות ובתהליכי העבודה.

היקף המשרה: משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-16:30

אחריות על תהליכי קליטת עובדים חדשים, לרבות טופסי קליטה, טופסי 101 ופתיחת תיקי עובד במערכות החברה.
הכנה, בנייה וניהול של הסכמי העסקה.
ליווי עובדים לאורך תהליך הקליטה, ההשתלבות והשימור בחברה.

ניהול ובקרה שוטפת
עבודה שוטפת מול מנהלי החברה, מעקב אחר תנאי העסקה ושכר וביצוע שיחות סיכום שכר.
אחריות על מערך הנוכחות, לרבות תפעול ובקרה של אפליקציית הנוכחות.
ניהול, תיעוד ובקרה של נתוני עובדים באמצעות Excel ומערכות החברה.
עבודה שוטפת מול ממשקים ניהוליים ובכירים בארגון.

רווחת עובדים ואירועי חברה
אחריות על תחום רווחת העובדים, לרבות מתנות לחגים ולימי הולדת, שוברים והטבות.
תכנון, ארגון והוצאה לפועל של ימי כיף, אירועי חברה ופעילויות רווחה.

ניהול שוטף של המשרד, לרבות ניהול יומנים ומתן שירותי משרד לעובדים וללקוחות החברה.
ניהול וריכוז תחום הביטוחים של החברה, לרבות ביטוחי רכוש וביטוחי רכב
טיפול בחידוש פוליסות ביטוח ומעקב אחר תוקפן ומועדי החידוש.
פתיחה, טיפול ומעקב אחר תביעות ביטוח.

התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, מענה לקוחות פרונטלי וטלפוני, עבודה מול ספקים, וניהול אדמיניסטרטיבי כולל.

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון המשלב עבודה מול לקוחות בארץ ובחו"ל ושימוש שוטף באנגלית?
זו ההזדמנות להשתלב בתפקיד הדורש אחריות, סדר ויכולת עבודה בסביבה מקצועית.

במסגרת התפקיד:
טיפול בפניות ובתקשורת מול לקוחות, בטלפון ובאופן פרונטלי.
עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.
עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ותוכנות Office.
שימוש מרובה בשפה האנגלית במסגרת התקשורת השוטפת.

לחברה מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש לתפקיד מגוון עם הרבה עשייה, אחריות וממשקים בארגון.
התפקיד משלב עבודה בתחום משאבי האנוש ורווחת העובדים לצד אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד.

במסגרת התפקיד: ליווי ומענה לעובדים, טיפול בפעילויות רווחה ואירועי חברה, עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, תיאומים ומעקב אחר משימות שוטפות - והכול בסביבה דינמית ומשפחתית.

משרה מלאה בימים א-ה, 07:00-16:00, עם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.

טיפול שוטף בתיקי לקוחות ובפוליסות ביטוח.
עבודה מול חברות הביטוח ובתי ההשקעות.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות.
טיפול במסמכים, בקשות ומעקב אחר תהליכים.

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
ללא עבודה בימי שישי ובערבי חג.
שכר גבוהה למתאימים/ות.
הכשרה מקצועית
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.