לחברה גדולה ויציבה הפועלת במסגרת הסכם קיבוצי דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל ולדרג הניהולי הבכיר.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי, תיאומים, עבודה מול ממשקים רבים וייצוג הנהלת החברה בצורה מקצועית ומסודרת.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ
אחריות מלאה על התכתבויות, מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות
הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיונים וניהול מעקבים
עבודה מול הנהלת החברה, יועצים, ספקים וגורמים רגולטוריים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקות נלוות
עבודה בסביבה מסודרת, מאורגנת ויציבה במסגרת הסכם קיבוצי
דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישית / מזכירת הנהלה - חובה
יכולת עבודה מול מנהלים בכירים ויכולת תפקוד תחת לחץ
שליטה מלאה ב-Office, כולל Excel ו-Outlook
כישורי ארגון גבוהים, סדר, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
ייצוגיות, תקשורת ביןאישית מצוינת ויכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ
דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.