הזדמנות להיכנס לתפקיד דינמי בחברה גלובלית העובדת עם מותגים בינלאומיים מובילים, ולהשפיע באופן משמעותי תוך התפתחות מקצועית וצמיחה בסביבה מהירה, מקצועית ומלאת עשייה.
על התפקיד:
ניהול ותיאום היומן של המנכ"ל/ית, פגישות, הכנת חומרים ותיעדוף משימות שוטפות
יצירת סדר, מבנה וארגון בסביבת עבודה דינמית ומהירה
הכנת מצגות מקצועיות וטיוטות ראשוניות באמצעות כלי AI בעת הצורך
כתיבת סיכומים, מיילים ועדכונים בצורה ברורה ותמציתית
עבודה יומיומית עם מערכות לניהול משימות (לדוגמה: Monday.com)
תיאום נסיעות, לוגיסטיקה, ספקים, פגישות ונושאים אישיים/משפחתיים באופן דיסקרטי ומלא
עבודה מול צוותים פנימיים ושותפים חיצוניים לקידום משימות והנעת תהליכים
דרישות:
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (חובה)
ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל או עוזר/ת אישי/ת (חובה)
יכולות ארגון וניהול סדרי עדיפויות ברמה גבוהה
יכולת לנהל מספר משימות במקביל תוך הקפדה על דיוק וירידה לפרטים
יכולת הכנת מסמכים, סיכומים ומצגות
כישורי תקשורת גבוהים בכתב ובעל פה
אוריינטציה לעבודה עם כלי AI ונוחות בעבודה עם כלים דיגיטליים (יתרון) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.