הוצאת הזמנות רכש לאחר קבלת אישורים מגורמים רלוונטיים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתהליכי רכש: מעקב אחר הזמנות, אספקות, תעודות משלוח וחשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות בנושאים תפעוליים.
מתן תמיכה וסיוע שוטף למנהל הרכש בנושאי רכש שוטפים.
ניהול ומעקב אחר מלאי וצרכים תפעוליים בארגון.
אחריות כוללת על צי הרכבים של החברה: רישוי שנתי, ביטוחים, טסטים, תיאום טיפולים ותיקונים ועבודה מול מוסכים.
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח בנושאי תביעות ביטוח של צי הרכבים, כולל טיפול בתאונות, נזקים ומעקב עד לסגירת התביעה.
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות בנושאי תשלומים, חשבוניות והתאמות.
הפקת דוחות תפעוליים ומעקב שוטף באמצעות Excel.
משרה מלאה ימים א-ה, ללא ימי שישי!
דרישות:
ניידות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, Word, Outlook - חובה.
שליטה גבוהה ב-Excel - חובה (עבודה עם טבלאות, נוסחאות ומעקב נתונים).
ניסיון בעבודה מול חברות ביטוח ובטיפול בתביעות ביטוח - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / רכש - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP - יתרון.
יכולת ריבוי משימות וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות ועמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.