לוח משרות דרושים בק אופיס כלכלה וכספים

המכרז עוסק בגיוס למשרה של מזכיר/ת המחלקה לשירותים חברתיים ותחשיבן/ית ברשות מקומית.
תיאור המשרה:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד - תשכד 1963).
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה. העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשות המקומית וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה - בהיקף עבודה של מזכירות המחלקה.
היקף משרה: 100% תחילת עבודה: מיידי.
תאריך הגשת המועמדות: 03.05.2026 00:00.

התפקיד כולל: ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות עסקיים של חברה, התאמות וניתוח כרטסות, מעקב תשלומים.

יש לשלוח קו"ח למייל או לפקס.

המכרז עוסק באיוש משרת תחשיבן/ית במחלקת הרווחה והשירותים החברתיים של הרשות המקומית.
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור תפקיד:
א. אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף
להנחיות המשרד.
ב. קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור
הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
ג. העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
ד. אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
ה. הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי
המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד - 1963.
ו. מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
ז. העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה
חוזרת.
ח. הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי
הממונה. העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
ט. דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
י. דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
יא. ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
יב. ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי
בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי
המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
יג. ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר דיווחים
של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
יד. דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד
ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת
טו. העסקת העובד).
טז. מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם
אגף משאבי אנוש, מח' השכר וכן עם גזברית העירייה.
יז. אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
יח. השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
יט. אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה ומנהלת המחלקה.
כ. ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
א. עבודה בשעות לא שגרתיות עפ"י דרישת המערכת.
ב. נסיעות במסגרת התפקיד במידת הצורך עפ"י דרישת המערכת.
ג. גישה שירותית.
ד. יכולת עבודה בצוות.
ה. יחסי אנוש טובים. תקשורת עם גורמי פנים וחוץ הקשורים לרשות המקומית.
ו. מסירות, אמינות ולויאליות.
ז. יכולת חשיבה יזמית ויצירתית.
ח. יכולת עבודה בצוות.
כפיפות: מנהלת מח' ה רווחה ושירותים חברתיים.
תאריך הגשת המועמדות: 30.04.2026 12:00.

דרוש/ה פקיד/ת הכנסות ברשות מקומית.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל פרונטלית וטיפול בנושאי גבייה, תשלומים ובירורים, מתן הנחות בארנונה.
חילופי מחזיקים שכירויות / מכירות אישורים לטאבו.
איתור חייבים וגביית חובות תושבים.
טיוב בסיס נתונים ועדכונם בספרי הרשות, לרבות בדיקה ובקרה לצורך חיוב ארנונה.
עבודה שוטפת מול המחלקות הרלוונטיות בהליכי הגביה והשומה.
מענה לפניות תושבים המופנות למחלקה במדיות השונות.
מענה למיילים/ פקסים/ טיפול בטפסים מקוונים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף משרה: 100% משרה.
כפיפות: למנהלת מערך שומה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.4.26 12:00.

דרושים למודיעין!
חברת הייבוא והשיווק המובילה מתרחבת ומחפשת תותחי כספים ובק אופיס.
איפה? ישפרו סנטר, מודיעין.
מתי? מיידי!
מוזמנים לשלוח קורות חיים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה רכז.ת התחשבנות למחלקת הכנסות
תיאור תפקיד:
אחריות על ביצוע התחשבנות שוטפת מול המבטחים
קשר עם מחלקות רפואיות לצורך בקרת ההתחשבנות
ביצוע אומדנים עפ"י דרישת הנהלת האגף
בקרת חיובים ויישום בהתאם להנחיות משרד הבריאות לרבות בדיקות כדאיות החיוב
הפקה ומשלוח חשבונות שוטפים לגורמים המממנים, מעקב וטיפול במקרי התחשבנות מיוחדים
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בנושא התחשבנות
היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 7:00-8:00, נדרשת גמישות במועדים של סגירת חשבונות.

למוזיאון מוביל דרוש/ה רכז/ת כספים ותקבולים!
הזדמנות להשתלב בארגון תרבות מוביל בתפקיד מגוון ומשמעותי במחלקת הכספים, הכולל אחריות כספית שוטפת לצד עבודה צמודה להנהלה הבכירה.
התפקיד כולל:
אחריות על טיפול במזומנים, שיקים, כרטיסי אשראי ואמצעי תשלום נוספים
בדיקת דוחות קופות והתאמתם לתקבולים
ספירת כספים, ריכוז והכנת הפקדות לבנק
הוצאת קבלות, טיפול בתקבולים וסגירת חשבונות
ניהול קופות קטנות והחזרים לעובדים
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לסמנכ"ל הכספים
משרה מלאה בתל אביב
קורות חיים בואצאפ בלבד.

היקף משרה: 100%
כפיפות: מנהל המחלקה לשירותים חברתיים
תיאור תפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות
המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע
שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד)תפקידי המנהל
וועדת הסעד(, תשכ"ד -.1963
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה.
העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם
להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות
המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של
הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו
האישיים, מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד.
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת
משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות הממונה:
א. ניהול והקלדת מסמכים
ב. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
ג. מענה טלפוני לפניות הציבור
ד. ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה
ה. ריכוז מקצועי של התחום הנדרש
תאריך הגשת המועמדות: 30.4.26 12:00.

במרכז בירושלים דרושים מועמדים למגוון משרות בתחום הגביה, טיפול תשלומי סטודנטים, החזרי נסיעות, ודרישות רכש. התפקידים כוללים: מתן מענה לפניות, ועבודה מול סטודנטים, מול סגל, וממשקים פנים ארגוניים. תפקידים קבועים וזמניים. בימים ובשעות גמישות.

דרושים/ות אנשי/נשות בק אופיס לחברה פיננסית - התחלה מיידית!
לחברה פיננסית מובילה דרושים/ות עובדים/ות לתפקיד בק אופיס הכולל איסוף מסמכים ועבודה שוטפת מול רשויות ולקוחות החברה.
מיקום: מגדלי בסר סיטי, פתח תקווה
פרטי המשרה:
ימים א-ה בלבד - ללא שישי, שבת וערבי חג
משרה מלאה - 8 שעות עבודה ביום
שכר גבוה למתאימים/ות
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ותומכת
תחילת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

היקף חצי משרה בשעות הבוקר.
עבודה מול חברות ורשות המיסים.
עזרה למנכ''ל בעניינים שיווקיים, משרדיים.
הכנת חומר לרו''ח.

אחוז העסקה: 100%
1. אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות, לחישוב הזכאות וסוגי העזרה עבור אוכלוסיית היעד ולהפקת הוראות תשלום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. קבלת בקשות לחישוב זכאות עבור אוכלוסיית היעד, קביעת ההשתתפות העצמית עבור הטיפול, העברת החישובים לאישור ממונה תוך הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת, הכנת הוראות התשלום לאחר חישוב הממונה והעברתן לחתימה ולאישור של אגף התקציבים.
3. אחריות למתן תשובה והסבר אודות החישוב לאוכלוסיית היעד לפי תקנות שירותי הסעד.
4. אחריות לביצוע וליישום החלטות הזכאות המתקבלות, לדיווח במערכות הממוחשבות ולעדכון העו"ס הרלוונטי.
5. פיקוח ובקרה על השתתפות מקבלי השירות בפועל, דיווח למשרד במערכות הממוחשבות וטיפול בשגויים.
6. העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע העומדות להסתיים לצורך בדיקה חוזרת.
7. ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה.
8. פיקוח ובקרה על קליטת הדיווחים ומעקב שוטף על הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך הבחנה בין תקציבים המאושרים על-ידי המשרד, העירייה, ומקורות תקציביים נוספים.
9. ביצוע הזמנות בתיאום עם אגף הרכש, מעקב ובקרה על דיווחי הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
10. ריכוז העבודה המינהלית וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות, ניהול קופה קטנה וכיוצ"ב.
11. ניהול ותיוק מסמכים באופן המבטיח זמינותם, צילום, הדפסה וסריקה שוטפת למערכת הממוחשבת.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.04.2026 00:00.

בדיקה ואישור חשבוניות לקוח
אישור חשבוניות קבלני משנה (קב"מים)
בקרה על חשבוניות קב"מים עיקריים
דיווח ביצוע אבני דרך לצורך הפקת חשבוניות, כולל בקרה והכנת סטטוסים תקופתיים
אחריות על רישום וניהול רכוש קבוע
בקרת מלאים והפקת דוחות מלאי
הפקת דוחות לצורך סגירת חודש - ריכוז, עיבוד ובקרה
ביצוע בקרות תקציביות והכנת דיווחים שוטפים בהתאם לצרכי המנהלת.