לוח משרות דרושים ניהול בינוי ותשתיות ברמת השרון

דרוש/ה מנהל /ת אגף מבני ציבור
היקף משרה: 100%
כפיפות: מהנדס העיר.
תיאור התפקיד
אחראי על ניהול, גיבוש ויישום מדיניות הרשות לתכנון, פיתוח, בנייה ושימוש במקרקעין ונכסים של הרשות תוך שימוש מושכל ויעיל של מצאי הקרקע והנכסים הקיימים ברשות.
תחומי אחריות:
להלן פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
גיבוש ויישום מדיניות רשותית בכל הקשור לתכנון, פיתוח, בנייה ושימוש במקרקעין
ונכסים רשותיים ולפיתוח ותכנון אורבני ברשות.
תכנון עבודת היחידה לטווח הקצר והארוך, תוך הגדרת תהליכי עבודה ולגורמים
רשותיים רלוונטיים ופיקוח על הטמעת המדיניות ועל יישומה ביחידות השונות, בתאום
עם מהנדס הרשות.
תכנון ובניית תוכניות עבודה תקופתיות של היחידה בתחום לטווח הקצר והבינוני ופיקוח
על ביצוען ויישום המדיניות בתחום.
ניהול מעקב אחר מכלול המשימות בתחום המתנהלים ברשות.
ניהול תקציב היחידה, מעקב ודיווח על ביצוע על פי תוכניות העבודה השנתיות, תוך
הקפדה על מיצוי תקציבי, חסכון במשאבים וצמצום עלויות תכנון ובנייה של מבני ציבור
וחינוך.
תכנון פרויקטים ארוכי טווח של עיצוב ושדרוג מבני ציבור ומבני חינוך ברחבי הרשות.
תכנון, עיצוב ושדרוג מבני ציבור ומבני חינוך ברחבי הרשות.
ניהול תהליכי התכנון, עיצוב, שדרוג והקמה של מבני ציבור וחינוך ברשות לרבות תכנון
תב"ע והיתרים, כולל גיוס משאבים כלכליים ואיגום תקציבים תוך וידוא תזרים כספי
להבטחת מימוש התוכניות.
ההשתתפות בתהליכי תכנון והכנת תב"ע, ביצוע הסכמים עם יזמים ורכישת זכויות
במקרקעין ווידוא ניצול מיטבי של הקרקעות המיועדות למבני ציבור ע"י תכנון השימוש
במגרשים, מיצוי פוטנציאל הבנייה, צמצום בזבוז שטחים וכו'.
אחריות בקבלת ההיתרים הנדרשים לבניית פרויקטים
ביצוע פעולות פיקוח, בדיקות וביקורות על הליכי תכנון, הקמה ובנייה של מבני ציבור,
עפ"י סדר עדיפויות, לו"ז ויעדים שנקבעו, כולל סיורים מקצועיים הנדסיים לאורך
הפרויקט, פיקוח באתרי עבודה וקיום תנאים נדרשים, וביצוע ביקורות מעקב לפי הצורך.
הפקת דו"חות חודשיים ותקופתיים להנהלת הרשות, לרבות ריכוז וניהול מידע ונתונים
אודות נכסי הרשות, תוך פיתוח והטמעת מערכות מידע וכלים ממוחשבים לצורך שיפור
תהליכי מיפוי וניהול מקרקעין ונכסים רשותיים.
ייעול, שיפור והגדרת תהליכי ושיטות העבודה, דפוסי הפעולה ונהלים רשותיים הקשורים
לעבודות היחידה, כולל הגדרת וקביעת מדדים להצלחה, הגדרת תפוקות, יעדים ומשימות
לביצוע, בשיתוף עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ובתיאום עם הממונה.
ניהול עובדי האגף הכולל - גיוס עובדים בתיאום עם מערך משאבי אנוש, הנחייה,
הכוונה והדרכה מקצועית של העובדים והמנהלים, ביצוע משוב והערכה תקופתיים
ודאגה לנוכחות ורווחת העובד.
בקרה על רמת ואיכות השירות הניתן ע"י עובדי היחידה לגורמים פנים וחוץ רשותיים,
עפ"י היעדים שנקבעו, נהלי הרשות ומדיניותה, כולל טיפול בתלונות/ פניות חריגות, תוך
הכנת והפקת דוחות ניהוליים לפי חתכים שונים, ניתוח ועיבוד דוחות, ביצוע בדיקות
מדגמיות, אימות נתונים מול מערכות ממוחשבות שבשימוש היחידה, זיהוי בעיות/
חריגות, הכנת המלצות לפתרונות אפשריים והגשתן לממונה.
חלוקת משימות, הנחיה ופיקוח על ביצוען על ידי כלל עובדי היחידה וקבלנים חיצוניים,
כולל בקרה על ניהול מערך הנכסים, על רכישת מבנים ומקרקעין, מכירתם, שכירתם ו/או
השכרתם, תוך ייזום תהליכים להגדלת מצאי הנכסים ויצירת עתודות מקרקעין לרשות.
גורם מקצועי מייעץ עבור כלל היחידות הרלוונטיות ברשות ולגורמים רשותיים בתחומי
אחריותו, כולל כתיבת ועריכת מסמכי רקע, מסמכי מדיניות וניירות עמדה,
כולל הכנת חוות דעת והמלצות להנהלת הרשות ולוועדת התכנון בכל הנוגע למיצוי
אינטרסים רשותיים הקשורים לנכסים ומקרקעין לצרכי ציבור וביצוע עסקאות
מקרקעין.
ייצוג הרשות בפורומים הרלוונטיים והשתתפות בצוותי עבודה מקצועיים וועדות
ממשלתיות רלוונטיות, בתחומי אחריותו.
תיאום גורמי פנים וחוץ תוך דגש על יצירת ממשקי עבודה עם הרשויות המוסמכות
במדינת ישראל ושותפויות מקצועיות עם גורמים פנים וחוץ)כגון: אגפים ומחלקות
הקשורים לתכנון פיזי, משרדי ממשלה(בתחומים הרלוונטיים לרבות כלל הדיווחים
הנדרשים בהתאם להוראות הדין ולהנחיות הרשויות המוסמכות.
תאריך אחרון להגשה: 2.5.26.

היקף המשרה:.1.00
תחומי אחריות:
התפקיד כולל גם את תפקיד "מזכיר הוועדה" כמוזכר בחקיקה - לתפקיד מספר משימות נגזרות מסעיפים,20 44(ב) ו-(ג).8,(ג).6,א (א) 206,א (א()2) בחוק התכנון והבניה
ניהול אגף רישוי בנייה לרבות ניהול תהליכי רישוי הבנייה על פי חוק התכנון והבנייה
ויישום מדיניות התכנון של הוועדה המקומית / הרשות המקומית.
א. הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום רישוי הבנייה לרבות, גיבוש,
התוויה וביצוע מדיניות הוועדה לתכנון ובנייה / הרשות המקומית, קידום ושימור
הסמכת הועדה המקומית.
ב. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת.
ג. ניהול וליווי מקצועי של צוות עובדי רישוי הבנייה.
ד. ניהול ושיפור תהליכי שירות ומענה לציבור הרחב ולבעלי מקצוע בנושא רישוי בנייה.
ה. הכנת חומרים לוועדות התכנון והבנייה לוועדה המקומית, וייצוג נושא רישוי
הבנייה בוועדות ובפורמים שונים.
ו. ריכוז והפצה של ידע מקצועי וחוקי התכנון והבנייה הקיימים והמתעדכנים מעת
לעת, בתחום רישוי בנייה והנחיית גורמי פנים וחוץ בנושא.
ז. אחריות על מערכות המחשוב והמידע ומאגרי מידע של הוועדה וניהול אתר אינטרנט
הנדסי.
ח. הכנת מצגות וכל מידע ערוך, הנדרש להצגת מדיניות העירייה בתחום הרישוי
והפיקוח, בפני מוסדות העירייה, הממשלה וגופים נוספים.
ט. ניהול ובקרה של ספקי הועדה ויועציה החיצוניים, חוזים והתקשרויות.
הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום רישוי הבנייה לרבות, גיבוש,
התוויה וביצוע מדיניות הוועדה לתכנון ובנייה / הרשות המקומית
א. מיפוי וניהול כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת רישוי הבנייה, לרבות ייזום,
ארגון וביצוע של מדיניות הרלוונטית לתהליכי רישוי הבנייה.
ב. הגדרת מבנה המחלקה / אגף, כולל חלוקת אחריות וסמכויות וחלוקת העבודה
בין העובדים.
ג. גיבוש נהלי עבודה ויישומם, כולל קביעת נהלים ולוחות זמנים בהתאם לחוק התכנון והבנייה.
ד. ניהול שוטף של תקינות הקשר עם גורמי חוץ ופנים ופתרון בעיות.
ה. יצירה והטמעה של כלים טכנולוגים לשימוש עובדי הוועדה וניהול אחזקתם ועדכונם.
ו. התאמת מערכת ניהול ועדה לתהליכי העבודה והטמעת נהלים במערכת.
ז. הקצאת משאבים וכלים נוספים הדרושים לביצוע עבודת רישוי הבנייה והוועדה.
פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת.
א. בקרה על התאמת עבודת הרישוי בהתאם לחוק ולתקנות.
ב. פיקוח על יישום תכניות עבודה, כולל הגדרת מדדי ביצוע.
ג. פיקוח ובקרה על תוצרי רישוי והפקת דוחות.
ד. שמירה על קשר עם ציבור המשתמשים ועם הגורמים, לצורך אבחון ליקויים בתהליכים.
ה. בקרת תשומות ותפוקות של עובדי הוועדה, ודיווח למהנדס, ליו"ר הוועדה ולמנהל התכנון, ככל שיידרש.
ניהול וליווי מקצועי של צוות עובדי רישוי הבנייה והוועדה
א. הגדרה ואחריות לפעילותם ושגרת עבודתם של עובדי רישוי הבנייה.
ב. וידוא זרימת מידע בין העובדים.
ג. פיתוח ההון האנושי בוועדה וגיוס עובדים.
ד.הנחיית עובדי רישוי בנייה בביצוע המטלות בתחום.
ה.מעקב ובקרה על עמידה ביעדי העובדים, הערכה ומתן משוב לעובדים.
ו. הכנת תכניות עבודה פרטנית לעובדים.
ניהול תהליכי שירות ומענה לציבור הרחב ולבעלי מקצוע בנושא רישוי בנייה.
א. הגדרת מדדי שירות.
ב. הגדרת תהליכי מענה לציבור עורכי הבקשות, יזמים ומבקשים.
ג. מעקב ובקרה אחר מענים לציבור הפונים וקבלת קהל.
ד. הנגשת מידע הוועדה באתר הוועדה כולל היתרים, טפסים, מסמכי מדיניות וכו'.
ניהול פעילות הועדה המקומית וועדות המשנה שלה בהתאם לדרישות החוק, התקנות, הנהלים וההנחיות.

תאריך אחרון להגשה: 02/05/2026.