לחברה מובילה בתחום תשתיות החשמל והפרויקטים ההנדסיים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ופרויקטים למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי הפרויקטים ולצוותי השטח.
התפקיד כולל עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, מעקב ובקרה אחר משימות, טיפול בחשבונות וליווי אדמיניסטרטיבי של הפעילות בפרויקטים.
תחומי אחריות
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי הפרויקטים ולצוותי השטח.
מעקב ובקרה אחר משימות, תיאום בין ממשקים ועמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול לקוחות, רשויות מקומיות, ספקים וקבלני משנה.
סיוע למנהלי הפרויקטים בהכנת חשבונות ללקוחות ומזמיני עבודה.
הכנת חשבונות ועבודה שוטפת במערכת Priority.
הכנת דוחות, טבלאות, מצגות ומסמכים מקצועיים.
ריכוז, ארגון ועדכון מסמכים ומידע הקשורים לפעילות הפרויקטים.
סיוע בריכוז מסמכים ובהיערכות לביקורות ותהליכי איכות ובטיחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסמנכ"ל התפעול.
תנאי המשרה
מיקום: באר יעקב
היקף משרה: מלאה, ימים א' עד ה'
שעות עבודה: 07:30-16:30 או 08:00-17:00
כפיפות: סמנכ"ל התפעול
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בק אופיס בחברה פרויקטלית, חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority, חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint, חובה.
ניסיון בעבודה מול מנהלי פרויקטים, לקוחות וספקים.
ניסיון מחברות תשתיות, הנדסה או בנייה, יתרון משמעותי.
היכרות עם תהליכי איכות ותקני ISO, יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות דיגיטליות לניהול משימות, יתרון.
ידע וניסיון בשימוש בכלי AI, יתרון.
עברית ברמה גבוהה.
יכולת ארגון, סדר ודיוק, אחריות אישית, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.