דרוש/ה אחראי/ת תאום ובקרה באגף.
תיאור התפקיד
ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר תהליכי התקשרות - איסוף ובדיקת מסמכים,
תיאום מול גורמים רלוונטיים ומעקב עד לחתימה על הסכמים והזמנות עבודה מול ספקי שירות.
ניהול נתונים תקציביים ותפעוליים- מעקב אחר תב"רים, ניצול תקציבי, חשבוניות
ואישורי תשלום, לוחות זמנים ואבני דרך; תחזוקת כלי מעקב ובקרה ממוחשבים (כגון אקסל)וסיוע בגיבוש נהלי עבודה בתחום זה.
הפקת דוחות ומעקב אחר התקדמות - הכנת דוחות תקופתיים תוך ציון פערים,
עיכובים וחריגות, ומעקב שוטף אחר עמידת תוכניות העבודה ביעדים.
תמיכה בישיבות עבודה- השתתפות בישיבות בראשות מהנדס המועצה/סגניתו,
הכנת חומרים)כגון טבלאות מעקב(וכתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול מידע ותיוק - ריכוז, תיוק ותחזוקה שוטפת ומעודכנת של מאגרי מידע, תיקי
פרויקטים, הסכמים והזמנות עבודה, וכן טיפול בפניות מוקד המועצה מקבלתן ועד העברתן לגורם המטפל.
ממשקי עבודה, נהלים וסודיות - עבודה שוטפת מול מחלקות המועצה, יועצים, קבלנים וספקים;
סיוע בהטמעת נהלי עבודה באגף; שמירה על סודיות, אבטחת מידע וכללי מינהל תקין.
ביצוע כל משימה נוספות שתוטל ע"י הממונים.
כפיפות: מהנדס המועצה היקף משרה: 100% דירוג/דרגה: מנהלי, מתח דרגות 7
תאריך הגשת המועמדות: 19.11.2026 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד
- תעודת בגרות
- שנתיים ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ריכוז פרויקטים, אדמיניסטרטיביים, מעקב
ובקרה אחר ביצועים, הטמעת נהלי עבודה.
- שליטה מעולה ביישומי מחשב לרבות כל תוכנות האופיס.
- דייקנות, יסודיות, יכולת עבודה בריבוי משימות
- עברית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.