דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה כלכלן /ית מתחיל /ה לתחום התקציבים - משרה חלקית

ניהול תחום מודלים כלכליים במינהלת משמר לאומי והגנת התיישבות של המשרד
בהתאם להנחיות הממונה.
ניהול המידע וגיבוש מסדי ומערכי נתונים העולים מהשטח לטובת גיבוש מודלים
כלכליים ותפיסות הפעלה הרלוונטיות לתחומי פעילות המינהלת.
הפעלתם של כלים כלכליים וכמותיים (חקר ביצועים, סטטיסטיקה) לסיוע בעיצוב
מדיניות המינהלת.
ריכוז הצרכים השוטפים והעתידיים ובכלל זה ניהול ממשקי העבודה מול גופי
המשרד וגורמי מקצוע ביחידות המשרד ובכללם אשכול את"ב ומול חברת בקרה
חיצונית.
בניית תחזיות ומודלים שיסייעו בקבלת החלטות מבוססות נתונים בנושאי הליבה של
המינהלת.
תיאום ובקרה של מסדי נתונים לניהול המידע, לרבות ביצוע מעקב אחר נתוני
מימוש משאבים שונים בנושאים מרכזיים.
ניהול ממשקים מול ספקי המשנה.
ביצוע מעקב ובקרה, הצגת סטטוסים שוטפים בתחומים כלכליים והכנת דוחות
מרכזיים עתיים חוצי גופים בנושאי ליבה שונים בכל הנוגע לאומדני עלות, חסמים
או סיכונים.
אפיון וארגון נתונים שימושיים וכלכליים ומידע גולמי לצרכי מחקר, תוך מימוש
בתוכנות מתקדמות לניתוח נתונים ולהצגתם.
הכנת סקירות, הצגות נתונים ומגמות וניתוחים סטטיסטיים וכלכליים בעולמות
התוכן של פעילות המשרד.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

אחריות על תכנון וקביעת המסגרת התקציבית ובכללם קביעת התקציב השנתי לכל
סעיפיו של היחידות והתחומים עליהם מופקד, בהלימה עם מטרות ויעדי המשרד,
החלטות הנהלת המשרד וההנחיות הרלוונטיות ובהלימה עם עלויות ותעריפים
קיימים, והבאת מסגרת התקציב לאישור הממונה.
ריכוז ואישור תכניות העבודה המפורטות של היחידות כבסיס לקביעת מסגרת התקציב
הכוללת של התחומים באחריותו, עדכון התקציב במהלך כל השנה ואישור במסגרת
הכוללת של היחידה, ואישור העלויות והחישובים הכלכליים.
הקצאת התקציב ליחידות המשרד בתחום אחריותו על פי הקריטריונים המאושרים
ובדיקת ועריכת בקרה אחר ניצול התקציב לאורך השנה.
אחריות וביצוע מכלול הפעילויות בנושא חישוב העלויות והתחשיבים בנושאים
בתחומי האחריות.
ריכוז, ניתוח וביצוע סימולציות לצורך בדיקת משמעות כלכלית של החלטות
מדיניות, גורמי חוץ ופנים.
בקרה תקציבית וסיוע בתכנון וניהול שוטף של המערך התקציבי הכולל של היחידות
והתחומים בתחום האחריות, בהתאם לחוקים, לתקנות והנהלים הקיימים ובהנחיה
ואישור הממונה.
שותפות ומעורבות בתהליכי החשיבה בניהול משא ומתן עם משרד האוצר לגבי מסגרת
התקציב בהתאמה לנדרש עבור היחידות והתחומים באחריותו וכן ביצוע פעולות
למימוש יעיל ואפקטיבי בנושאים תקציביים נוספים, לרבות ביצוע בקרה על ניצול
התקציב שבתחום האחריות לאורך השנה. תוך מעקב על שינויים בתקציב ועל עדכונו
השוטף.
זיהוי, והובלת תהליכים שונים במינהל, כדוגמת ניתוח החלטות מדיניות בראיית
מאקרו, בהקשר רחב של היבטים תקציביים-כלכליים, הסכמי שכר, קשרי גומלין בין
שלטון מקומי לשלטון מרכזי ועוד, בניית מודלי תקצוב בסנכרון פנים ארגוני
וחיצוני, תוך ייזום וליווי הטמעתם במערכות התשלום של המשרד, קביעה ועדכון
של נהלים וכד'.
הדרכה, ליווי והנחיית יחידות המשרד שבתחום האחריות, בנושאי תקציב, עקרונות
התקציב, הכנת חומר עזר והצעות תקציב מפורטות.
ייצוג המשרד בוועדות הכנסת, ועדות שרים, ועדות בין-משרדיות, במרכז השלטון
המקומי, בדיונים עם ארגוני המורים ובוועדות חיצוניות וגופים נוספים, וכן
בדיוני בג"צ שונים אל מול המשרד.
ייצוג האגף בדיונים תוך-משרדיים. חבר בוועדת התמיכה בתחומי אחריותו
ובוועדות נוספות במשרד.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך הארגוני ועפ"י הנחיית הממונה.

ריכוז ובקרה של מערך התקציבים, הרכש והתשלומים בחוג לאחיות, מול גורמים פנימיים וחיצוניים ובכלל זה השדות הקליניים, המרצים והיחידות הקלינית והסימולטורית.
תחומי אחריות עיקריים
ריכוז ובקרה של ההתחשבנות והתשלומים מול השדות הקליניים בכל הקמפוסים והתוכניות.
בנייה, מעקב ובקרה אחר תקציבי החוג, לרבות תקציבי עבודות סטודנטים, היחידה הקלינית והיחידה הסימולטורית.
ריכוז מערך התשלומים למתרגלים, סדנאות ומרצים אורחים.
ריכוז דרישות רכש מחלקתיות ובקרה על ביצוע התשלומים.
מעקב אחר ביצוע תקציבים ואיתור חריגות.
ריכוז נתונים, בדיקתם וביצוע התאמות מול גורמים רלוונטיים.
סיוע באיתור משאבים תקציביים לפרויקטים מיוחדים.
מיקום המשרה: קמפוס טל - ירושלים
היקף המשרה: 80% משרה

דרוש/ה כלכלן /ית (כלכלת רווחה)
סיוע לממונה בבדיקה וניתוח כלכלי, בתחום האחריות של מינהל אסטרטגיה, תכנון
כלכלי, מחקר ורגולציה, ובכלל זה ביצוע וייזום ניתוח כלכלי של מערכת הרווחה
והשירותים החברתיים בישראל, בהתאם לכללים, להנחיות ולהוראות הממונה.
סיוע בניתוח כלכלי של תקציב המשרד, הצגת תובנות ומסקנות לממונה.
סיוע בביצוע ניתוחים מאקרו-כלכליים בתחומי האחריות של המשרד על שתי
זרועותיו והכנת ניירות עמדה לפי הנחיית הממונה.
ניטור וניתוח כלל מאגרי המידע הקיימים במשרד, באופן שוטף והפקת דוחות
שוטפים בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע בקידום מהלכים לקידום הידע בתחום כלכלת הרווחה במשרד והטמעתם בקרב
יחידות המשרד השונות.
סיוע לממונה בניהול והובלת תהליכים לגיבוש וקביעת מדיניות המשרד לפיתוח
מידע ניהולי וקידום מסדי נתונים, על מנת לשפר את רמת השירותים הניתנים
לאוכלוסיות שבאחריות המשרד.
ייזום ופיתוח מערכות לאיסוף נתונים מכל ספקי השירותים למשרד ולמחלקות
הרווחה ברשויות המקומיות.
סיוע לקידום קשרים בינלאומיים בנושא כלכלת רווחה עם גורמים בארגון ה-oecd
ובמדינות שונות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה.

תיאור התפקיד
ביצוע בקרה כספית על תשלומי גמלאות ו/או גבייה ובתוך כך קבלת דיווחים כספיים ממערכת הבקרה, איתור שגיאות וליקויים בדו"חות בבדיקה למול הוראות תשלום, וטיפול מול היחידה הרלוונטית במשרד הראשי או בסניף.
אימות מסמכי תביעה מול מערכת ממוכנת, בדיקת נכונות הפרטים והסכומים למול הוראות תשלום והזנת נתונים במערכת.
מעורבות בישום שינויים במערכת הבקרה הנובעים משינויי חקיקה ונהלי עבודה חוזרים כולל התעדכנות שוטפת והגדרת התאמות נדרשות.
עבודה מול הסניפים בהקשרי תהליכי הבקרה כולל הצפת פערים קיימים, פתרונם והנחיית עובדים.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

אחריות על עריכת הדוחות הכספיים (לרבות מאוחדים) על בסיס צבירה
והדיווח על ביצוע התקציב של המשרד, בהתאם להוראות החוק, החשב הכללי,
התכ"ם והתקינה החשבונאית הממשלתית.
ביצוע ניתוח פיננסי של דוחות כספיים, תוכניות עסקיות ותקציביות, ודיווחים
פיננסיים אחרים של גופים חיצוניים שונים בעלי ממשק למשרד, והצגת הממצאים
בפני הממונה.
ריכוז תחום החשבונאות הניהולית בחשבות, לרבות אופן ניצול התקציב, העמסת
עלויות ותקורה, מיקור חוץ, רכישות והחלפת ציוד וכדומה. עריכת
הממצאים והגשה לממונה דוחות ניהוליים שוטפים כבסיס לקבלת החלטות
ניהוליות.
עריכת דיווחים כספיים שונים על פעילותו של המשרד ויחידותיו לצרכי בקרה
שוטפת, איתור חריגים והצגת הממצאים בפני הממונה.
פיתוח מודלים שונים בתחום החשבונאות הפיננסית והניהולית, לצורך הכרה,
מדידה, רישום, ניהול חשבונאי ודיווח על הכנסות, הוצאות, נכסים, התחייבויות
ותלויות חשבונאיות, בהתאם להוראות התכ"ם ולתקינה החשבונאית הממשלתית.
סיוע בקידום תהליכים ארגוניים הנדרשים לשמירה, להתפתחות ולהעמקת הרפורמה
בחשבונאות ממשלתית במשרד, לרבות אפיון, יישום והטמעת מערכות מחשוב למידע
ולתמיכה בתהליכי עבודה, בעלי היבט חשבונאי.
אחריות על יישומם של תהליכי עבודה להבטחת איכות ושלמות הנתונים במערכות
הכספיות וניהול הסיכונים התפעוליים בתחום הנהלת החשבונאות והדיווח הכספי.
אחריות על מעקב וליווי עבודת מבקרי החשבונות החיצוניים שמונו לביצוע ביקורת
חיצונית על הדוחות הכספיים של המשרד.
אחריות על פעילותו הכוללת של מערך הנהלת החשבונות של המשרד, לרבות בנושאים
הבאים:
א. הרישום והניהול הכספי של ההתחייבויות ושל מצבת הנכסים המוחזקים בידי
המשרד, לרבות רכוש קבוע, מלאי, קניין רוחני, נכסים פיננסיים, הרישום
והניהול הכספי של החובות הקיימים כלפי המשרד, אופן ההכרה בהכנסות ורישומן,
והדיווח על התאמתן לתכנון ההכנסות והגבייה השנתי.
ב. התאמת חשבונות הבנקים של המשרד ויחידותיו אל מול האסמכתאות והרישום
בספרים, לרבות התאמת חשבונות הקשר והסילוקין מול מטה החשב הכללי.
ג. פתיחתה וסגירתה של שנת כספים, תוך הנחיית בעלי התפקידים השונים בחשבות
בדבר הפעולות, הדיווחים והניתוחים שעליהם לבצע בסיום שנת כספים, במסגרת
לוחות הזמנים שנקבעו על ידי הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

ריכוז נושא מקצועי במחלקת הכספים של המרכז הרפואי.
ריכוז כלל הפעילות המקצועית בנושא שבאחריותו/ה.
ייעוץ לממונה בנושאים שבריכוזו/ה.
קיום מעקב שוטף אחר הפעילויות החשבונאיות בנושאים שבריכוזו/ה, וביצוען
בהתאם להוראות, הנהלים וההנחיות.
ביצוע פקודות יומן והתאמות חשבונאיות בנושאים שבאחריות ו/או הכנתם לעיבוד
במרכז הנהלת החשבונות בגזברות לרבות מעקב אחר קיומן של אסמכתאות לכל
פעילות ביצוע ובקרה שוטפים אחר ביצוע סעיפי התקציב המאושר.
קיום מעקב ובקרה אחר הנתונים, איתור חריגים, תיקון ליקויים ועדכון הממונה
במידת הצורך.
השתתפות וסיוע בהכנת דיווחים מרוכזים של הגזברות ובכלל זה, דיווחים
חודשיים, רבעוניים ומאזנים שנתיים, בנושאים שבאחריותו/ה.
באם קיימים, פיקוח על עבודתם של הכפופים אליו, פיקוח על עבודתם ומתן מענה
לבעיות מקצועיות בהתאם לצורך.
קיום קשר עם גורמים רלוונטיים במרכז הרפואי ומחוצה לו בנושאים שבאחריותו/ה,
בתיאום עם הממונה.
הכנת הערכות, ניירות עמדה ודיווחים, לרבות הכנת ניתוחי סוגיות כלכליות
ומודלים כלכליים הקשורים לעבודתו/ה, במידת הצורך ובהתאם להנחיות הממונה.
מתן מענה לפונים, בכתב ובע"פ, מתוך המרכז הרפואי ומחוצה לו, בנושאים
שבאחריותו/ה.
השתתפות בצוותי עבודה ובוועדות על פי מינוי מהגורם המוסמך ובתיאום עם
הממונה.
פירוט תפקידים נוספים בהתאם לתחום המקצועי הרלוונטי, כמפורט בתואר המשרה:
בתחום הכנסות וגבייה:
ריכוז, ביצוע ובקרה אחר ההכנסות והגבייה, בהתאם להוראות, לחוקים
הרלוונטיים, להסכמים, לפקודות המיסים והגבייה, הוראות התכ"מ, הנחיות אגף
החשב הכללי במשרד האוצר ולהנחיות הממונה.
ניהול משא ומתן ועריכת הסכמים מול הלקוחות השונים, בתיאום עם הממונה.
ביצוע בקרה ומעקב אחר תהליכי הגבייה באמצעות מערכות המידע הממוחשבות.
רישום, מעקב ובקרה אחר הכנסות המרכז הרפואי מהלקוחות השונים.
ביצוע בקרה על החיובים השונים במרכז הרפואי לרבות תנאי תשלום.
מתן מענה, בכתב ובע"פ, על ערעורים של הלקוחות השונים.
בתחום תשלומים והוצאות:
ריכוז הפעולות הנדרשות לביצוע תשלומים לספקים ולגופים נתמכים, בהתאם
להוראות החוק, התכ"מ, הנחיות החשב הכללי וחוזה ההתקשרות והעברתם לאישור
הממונה.
בדיקת הוראות התשלום והפקת המחאות לצרכי תשלום במידת הצורך.
ביצוע בירורים על דרישות תשלום, הפקת דוחות ושאילתות ואיתור תשלומים
חריגים.
בתחום התקשרויות, רכש ופיקוח תקציבי:
בדיקת הסכמי ההתקשרות עם ספקי שירותים וטובין ואישורם בהתאם להחלטות ועדת
הרכישות ובכפוף לחוקים, לתקנות ולנהלים בתחום.
אחריות לניהול ובקרה אחר חוזי התקשרויות וביצוע מעקב אחר חתימתם ויישומם.
סיוע לממונה בכל הקשור לאופן הגשת בקשות ההתקשרות וביצוע בירורים לגבי
התקשרויות מורכבות מול הגורמים הנוגעים בדבר.
ביצוע בקרה אחר תהליכי הרכש באמצעות מערכות המידע הממוחשבות.
השתתפות בעבודת ועדות מכרזים שונות.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.