לחברה העוסקת ביזמות נדלן דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ומנוסה לתפקיד משמעותי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ותיאום הפעילות היומיומית מול מגוון רחב של גורמים.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
- אחריות על תכנון וניהול לוחות זמנים צפופים.
- טיפול בהתכתבויות, במיילים ובמשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה וליווי תהליכי עבודה.
- תיאום בין ממשקים שונים, מעקב אחר משימות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
- ניהול מספר משימות במקביל תוך שמירה על סדר, דיוק ודיסקרטיות מלאה.
היקף המשרה: משרה חלקית, ימים א-ה, בין השעות 09:00-16:00.
דרישות:
- ניסיון של 1-3 שנים לפחות או מי שהיה/הייתה בתפקיד רלשי"ת בצבא בתפקיד בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office 365 - חובה
- ניסיון מוכח בניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות משתתפים.
- יכולת ארגון גבוהה, ניהול זמן מצוין ותשומת לב לפרטים.
- עצמאות, יוזמה, אחריות ויכולת קבלת החלטות במסגרת התפקיד.
- שירותיות גבוהה, אמינות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
- יכולת עבודה מול הממשקים ובסביבה דינמית.
- היכרות עם מערכות CRM - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.