דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה גדולה דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל - 16K

מתן שרות אדמיניסטרטיבי לשותפים:
ניהול יומנים מורכבים ודינאמים.
תיאום ישיבות מרובות משתתפים, תיאום שיחות ועידה, ZOOM ועוד.
מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים בכל תחומי הפעילות המקצועית.
אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי החברה וללקוחות.
משרה מלאה א'-ה'
שעות המשרה: 08:00-16:30 יום בשבוע עד השעה 16:00
(משמרת שישי, אחת לחודש וחצי בין השעות 08:30-12:30)
טווח שכר: 10.5-14 K

התפקיד כולל: מתן מענה טלפוני ללקוחות עסקיים, חברות וארגונים, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
היקף משרה: משרה מלאה בימים א-ה בין השעות: 8:00-17:00 ללא ימי שישי!
שכר ממוצע: 9,000-11,000 ש"ח - מורכב משכר בסיס 40-45 ש"ח לשעה + בונוסים ממשיים + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1!!
ועוד שלל תנאים סוציאליים כגון: מטבחון מאובזר, הרמות כוסית, אירועי חברה, נופשים שנתיים, העלאות שכר, אפיקי קידום ופיתוח רבים!!

שלחו קו"ח - הדר.

אוהב/ת להיות במרכז העניינים ולהוות FOCAL POINT משמעותי כדי שדברים יקרו?
חברה ותיקה ויציבה עם מנכ"ל מקסים ומשרדים יפים על גבול בני ברק ר"ג מגייסת מנהל /ת משרד מנוסה.
העבודה במשרה מלאה ופרונטלית א-ה 9:00-18:00. שכר הולם!
ישיבה בקבלה, אירוח אורחים, קפה ואחריות על חדר הישיבות.
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף וניהול יומן מנכ"ל, תיאומי פגישות לכלל מחלקות החברה.
רכש ציוד משרדי ואוכל, רווחת עובדים, הפקת דוחות ומצגות, סיוע בהטמעת מערכות.
סיוע אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי למחלקות החברה (הכנת חומרים לפגישות, כנסים ועוד).

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל | פתח תקווה |

לחברה מובילה בתחום פתרונות האבטחה והטכנולוגיה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, לתפקיד מרכזי המשלב אחריות רחבה, עבודה מול הנהלה בכירה ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה.

תיאור התפקיד:
ניהול לשכת המנכ"ל, יומן, פגישות, דיונים ואירועים ניהול קשר שוטף עם הנהלה, מנהלים, לקוחות וספקים, לרבות מענה וסינון פניות טלפוניות ובמיילים.
מעקב אחר החלטות ומשימות מנכ"ל, הנעת מנהלים וריכוז סטטוסים הכנת פרוטוקולים, מצגות, נתונים ודוחות להנהלה.
טיפול בדואר, הוצאות, נסיעות לחו"ל ונושאים אישיים ומקצועיים, בדיסקרטיות מלאה.


מה אנחנו מציעים?
שכר 16,000-18,000 ברוטו, בהתאם לניסיון.
תנאים מעולים, הטבות שוטפות וקליטה ישירה לחברה מהיום הראשון.
משרה מלאה, א-ה, 08:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות וזמינות גמישה לפי הצורך.
תפקיד אמון הכולל אחריות רחבה ועבודה צמודה למנכ"ל.

מיקום: פתח תקווה

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

לפירמת עוד מובילה ויוקרתית ברמת החייל, תל אביב, מחפשים מזכיר/ת שותפים לתפקיד משמעותי, מגוון ובסביבה מקצועית ואיכותית!

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים, תיאום פגישות, טיפול בחשבוניות, אירוח לקוחות, עבודה מול ממשקים רבים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המצריך יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

משרה מלאה, 09:00-18:00 / 08:00-17:00, חניה מסודרת מקום.

מה תקבלו אצלנו:
סביבת עבודה נעימה, יוקרתית ומקצועית, עבודה בפירמה גדולה, מובילה ויציבה, ערבי חג וחול המועד - המשרד סגור, אירועי חברה ופעילויות רווחה, חניה במקום לעובדים/עובדות