דרושים » מכירות » רכז /ת פקולטה לענייני סטודנטים לפקולטה למדעי ההנדסה

- ארגון ושיבוץ בחינות ובחנים בהתאם לנהלי בחינות, תכנון והכנת תיקי בחינות.
- קיום ותפעול מערך התאמות לסטודנטים זכאים בהתאם להנחיות דיקנאט הסטודנטים: בניית תיק בחינה פרטני, תאום הגעת מרצים, מתרגלים ומשגיחות לחדרי התאמות.
- טיפול במבחנים מעורבלים: מעקב אחר הפקדת שאלונים וסריקת תשובונים, תאום מועדי חשיפת המבחנים וכו'.
- שיבוץ מבחנים ובחנים בהתאם לבקשות מהמחלקות, עדכון דוחות ממוחשבים.
- קליטת שאלוני בחינה ממרצים וצילומם.
- טיפול ברישום למועדי ב', הפקת גיליונות ודפי בר-קוד.
- מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקיד במדור.
- קיום קשר שוטף עם המחלקות האקדמיות והמכללות לתיאום בחינות.
- ריכוז, עדכון והפקת דוחות במערכות הממוחשבות.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

מחפשים תפקיד שמשלב עבודה לצד הנהלה בכירה, קשרים בינלאומיים ועשייה אקדמית?

המכונים לחקר המדבר באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשים רכז/ת ללשכת הדיקן לתפקיד מגוון הכולל תיאום, ארגון וניהול הפעילות השוטפת של הלשכה, עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל וליווי תהליכים אקדמיים ומנהליים.

מה בתפקיד?
מרכזים את הפעילות השוטפת של לשכת דיקן המכונים לחקר המדבר.
מסייעים לדיקן בהכנת חומרים, בתיאום פעילותו מול הנהלת האוניברסיטה ובמעקב אחר משימות.
מרכזים קשרי עבודה עם גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
עורכים ומגיהים מסמכים ופרסומים בעברית ובאנגלית.
מרכזים את עבודת ועדות המכונים ומועצת המכונים, כולל כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
מלווים אורחים ומסייעים בתיאום ובארגון אירועים ומפגשים.
מרכזים תהליכי קליטה וקידום של חברי סגל אקדמי בכיר, כולל הכנת תיקים ומעקב אחר התקדמותם.

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת ראש/ת לשכה לסגן נשיא ודיקן למחקר ופיתוח, לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והאקדמית של האוניברסיטה.

התפקיד משלב ניהול ותפעול לשכה בכירה, תיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל, טיפול בתקציבים וליווי תהליכים מנהליים.

מה בתפקיד?
מנהלים את הפעילות השוטפת של לשכת סגן הנשיא ודיקן למחקר ופיתוח.
מנהלים יומנים, מתאמים פגישות, ישיבות ואירועים מול גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
מסייעים בניהול ובמעקב אחר תקציבי הלשכה, הזמנות רכש, תשלומים ועבודה מול ספקים.
מרכזים את עבודת ועדות הלשכה, כולל הכנת חומרים, הפצת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
מטפלים בהעברות תקציביות לחוקרים ובתהליכים הקשורים למינויים ולתשלומים.
עוקבים אחר ביצוע תוכניות, החלטות ומשימות ומסייעים בקידום הפעילות השוטפת של הלשכה.
נותנים מענה שוטף לפונים ולבעלי התפקידים בלשכה.

למפעל בדרום דרוש/ה מתאמ/ת פעילות למחלקת הנדסה
ניהול היומן הממוחשב, תיאום פגישות והכנת חומרים לקראתן.
ריכוז ומעקב אחר דו"חות תקופתיים הנדרשים במחלקה.
קידום וניהול משימות אדמיניסטרציה בהתאם לצורכי המחלקה
אחריות על נושאי הרווחה של המחלקה (ימי הולדת ואירועי גיבוש).
רכש: הוצאת דרישות רכש טכני, שירות ופרויקטים, ביצוע מעקב וקליטה.
קשר עם ספקים / לקוחות / רשויות בנושאים שונים.
ריכוז וקידום טופסי תיאום עבור המחלקה.
אחראי/ת הדרכות - נאמן/ת הדרכה מחלקתי/ת.
תפעול וקידום CAPA ובק"שים בהנדסת מפעל.
סיוע בקידום, כתיבה ואישור של נהלים במחלקה.
סיוע וקידום תחקירים על פי צורכי המחלקה.
פתיחת והקמת מק"טים טכניים לצורך המפעל.

למחוז דרום דרוש/ה עוזר/ת למנהלת האדמיניסטרטיבית, לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית לצד אחריות על ניהול תחום הנכסים במחוז

סיוע שוטף למנהלת האדמיניסטרטיבית של המחוז בניהול משימות ותהליכים
ריכוז, תיאום ובקרה של פעילויות אדמיניסטרטיביות חוצות מחוז
אחריות לניהול תחום הנכסים במחוז, לרבות ריכוז המידע והנתונים, מעקב ובקרה אחר נכסי המחוז, ליווי תהליכי הקצאה, תחזוקה ושינויים בנכסים, עבודה מול גורמים מקצועיים ופנים-ארגוניים והובלת תהליכי תיאום ומעקב להבטחת ניהול מיטבי של תחום הנכסים
הכנת דוחות, ניתוח נתונים ומעקב אחר ביצוע משימות ותוכניות עבודה
עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים בתוך הארגון ומחוצה לו

ניהול עמדת הקבלה ומתן מענה שוטף לעובדים, אורחים, ספקים וגורמים חיצוניים.
טיפול בנושאי אדמיניסטרציה שוטפים, לרבות מענה טלפוני, תיאום פגישות, הזמנות, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולמחלקות השונות בארגון.
סיוע בתהליכי משאבי אנוש לאורך מחזור חיי העובד, לרבות קליטת עובדים חדשים, סיום העסקה, עדכון נתונים ופעילויות רווחה.
תיאום ראיונות עבודה מול מועמדים ומנהלים מגייסים ומתן מענה וליווי למועמדים לאורך תהליך הגיוס.
אחריות על תפעול וניהול מערכת ההדרכות הארגונית, כולל פתיחת הדרכות, רישום עובדים, תיאום מועדים ומעקב אחר ביצוע.
עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים, מרצים וספקים לצורך תיאום והוצאה לפועל של הדרכות.
מעקב אחר השתתפות עובדים בהדרכות, השלמת הכשרות והפקת דוחות.
שיפור וייעול תהליכי העבודה בתחום ההדרכה, תוך מעבר לניהול מסודר באמצעות מערכות ממוחשבות ושימוש בכלים טכנולוגיים חדשים.

קליטה ישירה לחברה
קרן השתלמות מהיום הראשון
ארוחות

- ארגון, קידום ואיתור פרויקטים אסטרטגיים בתחום הפילנתרופיה וגיוס המשאבים למנהלות המחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע ביישום תוכנית עבודה שנתית לקידום פרויקטים אסטרטגיים, מעקב ובקרה אחר יישומה.
- תיאום פגישות ומתן מענה מנהלתי למחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע בתפעול תקציבי המחלקה: מעקב אחר תקציב, ניהול לוחות הזמנים ובקרה אחר מימושם.
- פיתוח והטמעת תהליכים להרחבת הפעילות הפילנתרופית באוניברסיטה, עם גורמים פנים אוניברסיטאיים.
- ביצוע מעקב ובקרה אחר פרויקטים הממומנים מתרומות, הגשת פרויקטים חדשים, ואיסוף מידע וחומרים פרסומיים.
- כתיבה, עריכה והגהת דוחות ומסמכים. עדכון מערכת לניהול תרומות ומידע על תורמים.
- קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים לקידום פרויקטים בתחום הפילנתרופיה וגיוס משאבים.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

לחברה ותיקה ומובילה בתחום הרכב דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לתפקיד במערך השירות.
מה כולל התפקיד?
מתן שירות ללקוחות המוסך וליווי הלקוח לאורך תהליך הטיפול
מענה להצעות מחיר ומעקב אחר אישורי לקוחות
טיפול בהזמנות חלפים ועדכון סטטוס עבודות
תיאום והזמנת עבודות מספקי משנה
טיפול באישורים ובעבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
הפקת דוחות ומעקב אחר נתוני פעילות
עבודה שוטפת מול צוות המוסך וממשקים נוספים בארגון

תחומי אחריות עיקריים
בקרת תוכניות וגרסאות (Revision Control): קליטה, רישום, סיווג והפצה מבוקרת של שרטוטי הנדסה, מפרטים ותוכניות (משלב התכנון הראשוני, דרך IFC ועד As-Built). מניעת שימוש בתוכניות שאינן בתוקף באתרי העבודה.

ניהול תהליכי סקירה ואישור (Workflows): ניתוב ומעקב צמוד אחר אישור מסמכים טכניים מול מהנדסי דיסציפלינות (בינוי, חשמל, מכאניקה/MEP), מנהלי פרויקטים ומזמין העבודה.
ניהול תכתובת הנדסית וחוזית: רישום, ניתוב ומעקב אחר פניות הנדסיות (RFI), טופסי הגשה ומסירה (Transmittals Submittals), ומכתבים רשמיים.

ליווי מחזור חיי פרויקט EPC:
-שלב התכנון והרכש: ניהול יומן תוצרים (Deliverables Log), תיעוד מפרטי ספקים, הזמנות רכש (PO) ואישורי חומרים (MAR).
-שלב הביצוע והמסירה: ריכוז שרטוטי Red Line והפקת תוכניות עדות, איסוף תעודות בדיקה ודוחות מעבדה, וסגירת "תיק מתקן" (Turnover / As-Built Package) לצורך מסירה רשמית.
דיווח ובקרה (Reporting EDMS): תפעול שוטף של מערכות מידע הנדסיות,

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.