דרושים » כספים וכלכלה » רכז.ת אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות

תיאור התפקיד:
לחברה בצמיחה בתחום יזמות הנדל"ן, דרוש/ה מנהל /ת משרד אנרגטי/ת,/ומאורגן/ת, בעל/ת רקע מוכח בהנהלת חשבונות. התפקיד משלב ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד, תמיכה בפרויקטים, ריכוז משימות מול מנהלי החברה, וניהול המערך הפיננסי החשבונאי האדמיניסטרטיבי.

היקף המשרה: משרה 80% - עם אפשרות להגדלה
מיקום המשרה: מהמשרדים ברעננה

תחומי אחריות עיקריים:
* ניהול אדמיניסטרטיבי: מענה שוטף לספקים, לקוחות ורשויות, תיאום פגישות, ניהול לו"ז ומעקב אחר משימות, הדפסות וארגון משרד ולוז.
* ניהול כספים שוטף: הנהלת חשבונות עד מאזן (סוג 2) - הפקת חשבוניות וקבלות, מעקב גבייה, תשלומים לספקים, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, והכנת חומרים שוטפים לרואה החשבון.
* ריכוז ובקרה על פרויקטים: פולו-אפ ממוקד מול מנהלי החברה והשותפים, איסוף חומרים, טפסים וניירת הנדסית/בירוקרטית, וסגירת קצוות פתוחים באופן עצמאי.
* עבודה עם מערכות מידע : הטמעה וניהול שוטף של תוכנות לניהול משימות (כגון Monday/Excel) ותוכנות הנהלת חשבונות.

לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים מתחיל/ה.
במסגרת התפקיד: הנהלת חשבונות שוטפת, ביצוע התאמות בנקים, ספקים וכרטיסי אשראי, קליטת חשבוניות, תשלומים לספקים, רישום פקודות יומן ועוד.

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*

ניהול, הובלה ופיתוח מקצועי של צוות הנהלת החשבונות, כולל חלוקת משימות, תיעדוף וניהול עומסים
אחריות מקצועית וניהולית כוללת על פעילות הנהלת החשבונות, דיוק הנתונים, שיפור תהליכים והבקרות החשבונאיות
ניהול והובלת תהליכי סגירת חודש, רבעון ושנה, כולל התאמות, הפרשות, צבירות ופקודות יומן
בקרה על תהליכי תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל, כולל הכנה לתשלום וגבייה מלקוחות
הכנה וליווי של ביקורות פנימיות וחיצוניות ועבודה מול רואי החשבון
עבודה שוטפת מול ממשקים בארגון, בהם כספים, חשבות/בקרה, רכש, משאבי אנוש ומחלקות נוספות.
פונה כמובן לשני המינים.

הזדמנות להשתלב בצוות הנהלת חשבונות מנוסה, בסביבת עבודה מקצועית ונעימה, עם גמישות גבוהה בשעות, ליווי מקצועי ואפשרות להמשיך ללמוד ולהתפתח.

מה כולל התפקיד?
ניהול עצמאי של תיקי לקוחות - חברות, עמותות ויחידים
הנהלת חשבונות כפולה עד מאזן
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
קליטת חשבוניות ספקים ולקוחות
דיווחים שוטפים לרשויות - מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי
הכנת חומר לרו"ח וסיוע בחישובי מס כחלק מהצוות
עבודה שוטפת מול לקוחות המשרד ומתן שירות מקצועי
עבודה עם מערכות הנה"ח, Excel וכלים דיגיטליים מתקדמים

תנאים וסביבת עבודה
משרה מלאה, ימים א-ה
גמישות גבוהה בשעות העבודה ואפשרות להתחיל מוקדם
אפשרות להשלמת שעות מהבית בהתאם לצורך
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ונעימה
צוות מנוסה וליווי מקצועי
אפשרויות למידה והתפתחות מקצועית

מיקום: רעננה

אם את/ה מנהל /ת חשבונות שמחפש/ת מקום מקצועי, יציב וגמיש שאפשר להתפתח בו לאורך זמן - נשמח להכיר.

לחברה ברמת החייל דרוש/ה מנהלת חשבונות מנוסה להצטרף למחלקת הכספים שלנו ולהיות שותפה מרכזית בניהול הפעילות הפיננסית של החברה.
בתפקיד הזה תעבדי בצמוד למנהלת הכספים ותובילי את הנהלת החשבונות השוטפת מקצה לקצה, תוך הקפדה על דיוק, סדר ותהליכי עבודה איכותיים.
זהו תפקיד עם אחריות רחבה, המתאים למי שנהנית לעבוד בסביבה דינמית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, ויודעת להוביל ולנהל תהליכים פיננסיים התומכים בצמיחת החברה.
ניהול תהליך הספקים מקצה לקצה, כולל קליטת חשבוניות, בדיקה וביצוע תשלומים
ניהול תהליך הלקוחות, כולל הפקת חשבוניות, מעקב אחר גבייה וטיפול ביתרות פתוחות
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וספקים, ורישום פקודות יומן
תמיכה בתהליכי הסגירה החודשיים, הרבעוניים והשנתיים
עבודה צמודה עם מנהלת הכספים לצורך הכנת דוחות ופעילות חשבונאית שוטפת
עבודה שוטפת מול עובדים, ספקים וממשקים חיצוניים, להבטחת תהליכים פיננסיים יעילים ומדויקים

ביצוע פעולות הנהלת חשבונות בתחום הלקוחות, תוך הקפדה על רישום מדויק של חשבוניות,
עבודה מסודרת ושיתוף פעולה עם מחלקות שונות בארגון.

תחומי אחריות עיקריים

רישום והקלדת חשבוניות במערכות החברה

ביצוע פעולות שוטפות בתחום הנהלת חשבונות לקוחות

עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון

מתן מענה למשימות בתחום הנהלת החשבונות בהתאם לצורכי המחלקה

הקפדה על דיוק, סדר ועמידה בלוחות זמנים

לחברה קמעונאית גדולה ויציבה בחולון דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לקוחות וספקים.
שכר 13,000-15,000 בהתאם לניסיון. משרה מלאה, שעות 10:00-18:00; קיימת גמישות בשעות בהתאם לתיאום עם החברה.
התפקיד כולל הפקת חשבוניות וקבלות, הפקדות ותשלומי ספקים, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, ניתוח כרטיסים, דוחות גיול וגבייה. עבודה בצוות מקצועי עם אפשרויות למידה והתפתחות.