דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות ספקים, לקוחות וגבייה - הזדמנות להשתלב בחברה תעשייתית ומובילה

אגף: כספים - הפניקס השקעות מתקדמות.
מחלקה: חשבות קפיטל פרנטרס
כפיפות: שקד בלום מנהל כספים.

הפניקס השקעות מתקדמות ממשיכה לצמוח ומחפשת מנהלת חשבונות מנוסה לתפקיד רוחבי ומגוון, הכולל אחריות על הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות, עבודה שוטפת במערכת SAP, ניהול ממשקים מרובים ומתן שירות מקצועי ליחידות השונות בארגון.

תחומי אחריות
ניהול שוטף של הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות במערכת SAP, לרבות פתיחת כרטיסים, קליטת מסמכים ורישום פקודות יומן.
ניהול תהליך הספקים מקצה לקצה: קליטת חשבוניות, בדיקת אישורים, בקרות כפילויות, הכנת תשלומים, מס"ב והתאמות ספקים.
ניהול תהליך הלקוחות: הפקת חשבוניות, קליטת תקבולים, התאמות כרטיסים, מעקב גבייה וטיפול בפערים.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים, לקוחות וכרטיסים מאזניים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, בהם רכש, כספים, יחידות עסקיות וגורמים מאשרים, ומתן מענה שירותי ומקצועי.
ביצוע בקרות על אישורי ניכוי מס במקור, ניהול ספרים ופרטי ספקים ולקוחות.
סיוע בסגירות חודשיות ותקופתיות, הכנת התאמות, ניתוח יתרות ומתן מענה לדרישות חשבות ורואי חשבון.
ריכוז וטיפול בהתאמות בין-חברתיות, בירור פערים וקידום פתרונם מול הגורמים הרלוונטיים.
השתתפות בשיפור תהליכי עבודה, הטמעת בקרות וביצוע משימות רוחביות בהתאם לצורכי המחלקה.

ניהול וביצוע הנהלת חשבונות שוטפת של לקוחות החברה מקצה לקצה.
ניהול קשרי לקוחות בהיבט הפיננסי, מענה לפניות ופתרון סוגיות שוטפות.
קליטת חשבוניות ספקים, ביצוע תשלומים, מעקב ובקרה הדוקה על דוחות תשלומים.
ביצוע התאמות כרטיסי אשראי, בנקים ולקוחות מורכבות.
התנהלות שוטפת, ליווי ותמיכה פיננסית מול מנהלי המכירות וסוכני השטח של החברה.

*טיפול בהנה"ח מול לקוחות החברה, הפקת חשבוניות, ניתוח כרטסות וביצוע התאמות.
*ביצוע מעקב שיטתי אחר ההתחשבנות עם לקוחות בהתאם לנוהלי החברה.
*מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ומערך המכירות.
*מעקב ובקרה על תשלומי הלקוחות.
*ניתוח כרטיסים והפקת דוחות נדרשים.
*אחריות משותפת לגבייה יחד עם אנשי המכירות הרלוונטיים.
*הזנת פקודות יומן נדרשות והתאמת כרטיסי הנהלת חשבונות כולל התאמת כרטסות.
*ביצוע זיכויים, חיובים נדרשים.
*העברת הדרכות מקצועיות בנושאי רישומים ודיווחים, ניהול חובות וגבייה.
*חניכה וליווי מקצועי של עובדים וצוותים.
*הובלת צוות ומתן מענה מקצועי שוטף.
*עבודה מול ממשקים ארגוניים מגוונים, בדגש על שיתוף פעולה עם מערך המכירות.
*טיפול בתקבולים.

*טיפול בהנה"ח מול לקוחות החברה, הפקת חשבוניות, ניתוח כרטסות וביצוע התאמות.
*ביצוע מעקב שיטתי אחר ההתחשבנות עם לקוחות בהתאם לנוהלי החברה.
*מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ומערך המכירות.
*מעקב ובקרה על תשלומי הלקוחות.
*ניתוח כרטיסים והפקת דוחות נדרשים.
*אחריות משותפת לגבייה יחד עם אנשי המכירות הרלוונטיים.
*הזנת פקודות יומן נדרשות והתאמת כרטיסי הנהלת חשבונות כולל התאמת כרטסות.
*ביצוע זיכויים, חיובים נדרשים.
*העברת הדרכות מקצועיות בנושאי רישומים ודיווחים, ניהול חובות וגבייה.
*חניכה וליווי מקצועי של עובדים וצוותים.
*הובלת צוות ומתן מענה מקצועי שוטף.
*עבודה מול ממשקים ארגוניים מגוונים, בדגש על שיתוף פעולה עם מערך המכירות.
*טיפול בתקבולים.

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לתפקיד המשלב הנהלת חשבונות וגבייה מול לקוחות בתחום הקמעונאות

תחומי אחריות:
הפקת חשבוניות וקבלות וטיפול בחיובי לקוחות.
ביצוע התאמות בכרטיסי לקוחות ומעקב אחר יתרות פתוחות.
מעקב אחר חובות, חשבוניות שטרם שולמו וחריגות אשראי.
ביצוע גבייה שוטפת וטיפול בפיגורים בתשלומים.
ביצוע הפקדות והתאמות בנקים.
מתן מענה ללקוחות ולממשקים פנים-ארגוניים בנושאי חיובים ותשלומים.

לחברה מתפתחת דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לתפקיד הכולל טיפול בגביית לקוחות, מעקב אחר תשלומים וביצוע פעולות הנהלת חשבונות שוטפות מול לקוחות עסקיים בתחום הקמעונאות.

התפקיד כולל:
ניהול תהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומי לקוחות.
הפקת חשבוניות וקבלות וטיפול בנושאי חיוב.
ביצוע התאמות חשבונות לקוחות ובדיקת יתרות.
מעקב אחר חשבוניות פתוחות, חובות בפיגור וחריגות ממסגרות אשראי.
טיפול בתשלומים, ביצוע הפקדות והתאמות מול הבנקים.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך הסדרת תשלומים ומתן מענה בנושאים חשבונאיים.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה השונות בנושאי גבייה והתחשבנות.