אחריות על תפעול תהליכי הייבוא של החברה, החל מהוצאת הזמנות לספקים בינלאומיים ועד לקליטת הסחורה במחסני החברה.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול יצרנים וספקים מובילים בעולם, חברות שילוח, עמילי מכס וגורמים רגולטוריים.
תחומי אחריות עיקריים:
הזמנות רכש: הוצאת הזמנות לספקים בחו"ל, מעקב אחר אישורי הזמנה, מועדי אספקה ומשלוחים.
טיפול בתהליכי ייבוא: תיאום משלוחים ימיים ואוויריים, עבודה מול משלחים ועמילי מכס ומעקב עד לשחרור הסחורה והגעתה למחסן.
תיעוד ובקרה: בדיקת חשבוניות ספק, מסמכי שילוח, עלויות הובלה ועמילות, והכנת תיקי ייבוא לצורך העמסת עלויות במערכת.
רגולציה ותקינה: טיפול באישורי ייבוא, מכון התקנים ודרישות רגולטוריות בהתאם לסוגי המוצרים.
בקרת מלאי ורכש: מעקב אחר רמות מלאי, זיהוי חוסרים, עיתוד מלאי והפקת דוחות לתמיכה בתהליכי הרכש.
תקשורת בינלאומית: התנהלות שוטפת באנגלית מול ספקים ויצרנים בחו"ל.
דרישות:
- ניסיון קודם בייבוא, רכש בינלאומי או סחר חוץ -חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה -חובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת - יתרון משמעותי.
- היכרות עם תהליכי מכס, שילוח בינלאומי ורגולציית ייבוא - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה מול ספקים בינלאומיים - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
- יוזמה, אחריות אישית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.