דרושים » אדמיניסטרציה » רכזת הזמנות ותפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 29 דקות
דרושים בקבוצת ח.י.
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות מעולה להצטרף לקבוצה עם יחסי אנוש מעולים, פיתוח מקצועי ואווירה משפחתית ונעימה.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד

מתן שירותי משרד ומענה לכלל הפונקציות בארגון - בדגש על מחלקת הסחר.
עבודה ע"פ נהלי חברה בתפעול הזמנות במערכת הפריוריטי וממשק ראשי מול שרות ולוגיסטיקה
עזרה בהפקת חשבוניות, תעודות משלוח, תעודת החזרה וכו
ניהול יומנים - קביעת פגישות כלל ארגוניות
בקרה וביצוע של משימות וריכוזן מול המחלקות השונות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
ניסיון בישומי אופיס- חובה
ידע על מערכת הפריוריטי- חובה
אחריות והגדלת ראש - חובה
יחסי אנוש ואסרטיביות - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8889032
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בפתרונות ומוצרי גמר מתקדמים לענף הבנייה, דרוש/ה נציג.ת קשרי לקוחות עסקיים.
תיאור התפקיד:
מתן שירות ללקוחות העסקיים של החברה באמצעות תקשורת כתובה ומענה טלפוני
אחריות כוללת משלב קבלת ההזמנה מהלקוח, הכנסת ההזמנה למערכות החברה ועד לאספקתה בפועל, וידוא סגירת מעגל טיפול
בק אופיס
אחריות על שביעות רצון הלקוחות
עבודה בשיתוף פעולה מלא עם מנהל הלקוח בחברה
עבודה מול ממשקים פנימים
העבודה במשרה מלאה 08:00-17:00

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל
דרישות:
רישות התפקיד:
ניסיון בתפקידים מתחום שירות לקוחות - חובה
ניסיון בתפקידי בק אופיס/ ניהול הזמנות- יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב Office, Outlook- חובה
שליטה בתוכנת הפריוריטי - יתרון משמעותי
ניסיון בעולם הלוגיסטיקה/ מפעלים -יתרון

כישורים אישיים:
ראייה מערכתית וראש גדול
תקשורת בינאישית מצויינת ויחסי אנוש מעולים
יעילות, חריצות ויכולת עמידה בעומסים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים תפקיד יציב, מעניין ומלא אחריות בסביבה מקצועית ונעימה?
לחברת שילוח מובילה, העובדת עם חברה ביטחונית טכנולוגית, דרוש.ה אחראי.ת תפעול לתפקיד מרכזי ומגוון.

התפקיד כולל:
טיפול ותפעול משימות מקצה לקצה.
תפעול ובקרה על קבלני משנה. בתחום ההובלה
עבודה מול ממשקים מגוונים.
הפקת דוחות ומעקב אחר ביצועים.
השתלבות בצוות מקצועי באווירה משפחתית ונעימה.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת השתלבות בעבודת צוות.
- שליטה בעבודה מול מחשב, מיילים, Word ו-Excel- חובה.
- אחריות, מסירות, התמדה ויכולת למידה גבוהה.
-ניסיון תפעולי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8879781
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בדרך חדשה בתנועה
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מפתח המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ואספקות תחת עבודה צמודה למנהלת המחלקה.
תיאור משרה:
* תפעול שוטף מול ספקים של הזמנות ואספקות
* קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול ספקים
* תיאומים שוטפים בין לקוחות לספקים
* ליווי וניהול תהליכים ופרויקטים (רכש / תפעול)
* מעקב אחר תהליכי מכירה משלב הצעת המחיר ועד האספקה
* מתן שירות לקוחות וטיפול בפניות
דרישות:
* ניסיון בתפקיד דומה - בק אופיס / תפעול / מכירות
* ניסיון עם מערכת SAP - יתרון משמעותי
* יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
* ראש גדול, אחריות ויכולת הנעה עצמית
* משרה מלאה במשרדי החברה בראש העין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8830886
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת לוגיסטית וע. מחסן.

התפקיד כולל עבודה דינמית, אחריות על תהליכי הבקרה והעבודה האדמיניסטרטיבית השוטפת במחסן.

שעות עבודה: ימים א'-ה' שעות: 06:30-16:00.

עיקרי התפקיד:
ניהול הזמנות: סנכרון הזמנות פתוחות ותעדוף אספקות מול הלוגיסטיקה והבק-אופיס.
תפעול מערך ההפצה: הכנת דוחות, מעקב תעודות משלוח ומתן מענה לנהגים בזמן אמת.
בקרת מלאי: מעקב אחר פערי מלאי מול תפ"י וביצוע העברות בין מחסנים.
קשר עם לקוחות: עדכון מועדי אספקה וטיפול בהחזרות סחורה ע"פ הנוהל.
אדמיניסטרציה וגיבוי: עדכון שוטף בפריוריטי, תיוק ומילוי מקום מנהל המחסן בהיעדרו.
דרישות:
ניסיון קודם כרכז/ת לוגיסטיקה לפחות 4 שנים.
ניסיון מוכח בעבודה למול לקוחות.
ידע במערכות מידע ERP - פריוריטי.
שליטה בעבודה עם תעודות משלוח, חשבוניות, החזרות וניהול מלאי.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים, סדר, יסודיות ותקתקנות.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ופתרון בעיות בזמן אמת.
ידע טכני- יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8888900
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תיאור התפקיד:
לחברה בצמיחה בתחום יזמות הנדל"ן, דרוש/ה מנהל /ת משרד אנרגטי/ת,/ומאורגן/ת, בעל/ת רקע מוכח בהנהלת חשבונות. התפקיד משלב ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד, תמיכה בפרויקטים, ריכוז משימות מול מנהלי החברה, וניהול המערך הפיננסי החשבונאי האדמיניסטרטיבי.

היקף המשרה: משרה 80% - עם אפשרות להגדלה
מיקום המשרה: מהמשרדים ברעננה

תחומי אחריות עיקריים:
* ניהול אדמיניסטרטיבי: מענה שוטף לספקים, לקוחות ורשויות, תיאום פגישות, ניהול לו"ז ומעקב אחר משימות, הדפסות וארגון משרד ולוז.
* ניהול כספים שוטף: הנהלת חשבונות עד מאזן (סוג 2) - הפקת חשבוניות וקבלות, מעקב גבייה, תשלומים לספקים, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, והכנת חומרים שוטפים לרואה החשבון.
* ריכוז ובקרה על פרויקטים: פולו-אפ ממוקד מול מנהלי החברה והשותפים, איסוף חומרים, טפסים וניירת הנדסית/בירוקרטית, וסגירת קצוות פתוחים באופן עצמאי.
* עבודה עם מערכות מידע : הטמעה וניהול שוטף של תוכנות לניהול משימות (כגון Monday/Excel) ותוכנות הנהלת חשבונות.
דרישות:
* תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 - חובה.
* שליטה ביישומי Office (דגש על Excel) ומערכות ניהול משימות - חובה.
* ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה (ניסיון בחברות נדל"ן/בנייה - יתרון משמעותי).
* אסרטיביות, ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות בסביבה דינמית ומשתנה.
* חדות מנטלית, סדר וארגון ברמה אבסולוטית ויכולת הנעת מנהלים לפעולה ("פולו-אפ" עקשן). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8891828
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בגלבוע מהנדסים יועצים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אוהב/ת אנשים, סדר וארגון, ויש לך ראש גדול ויכולת לגרום לדברים לקרות? אנחנו מחפשים אותך!

גלבוע מהנדסים, חברת הנדסה ותיקה ומובילה בתחום תכנון, ייעוץ ותשתיות, מחפשת מזכיר/ה ואחראית אדמיניסטרציה לסניף הרצליה.

זהו תפקיד מגוון שמשלב עבודה עם אנשים, ארגון ותפעול, קשר עם ספקים ותמיכה בצוות ובהנהלה - עם הרבה מקום ליוזמה, אחריות ועצמאות.

מה עושים אצלנו?
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, הציוד וסביבת העבודה.
- מענה טלפוני, קבלת אורחים ותיאום פגישות ויומנים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולצוותים, כולל מעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות וטיפול בהזמנות רכש.
- טיפול בנושאי חניה ורכבים בהתאם לצורך.
- זיהוי צרכים, מתן פתרונות ויוזמה לשיפור תהליכי עבודה.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים לפחות בתפקיד מזכיר/ה ואדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
יכולת להתמודד עם כמה משימות במקביל ולתעדף נכון.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יחסי אנוש מעולים, שירותיות ותקשורת ביןאישית טובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים - יתרון.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.

למה להצטרף אלינו?

כי מאחורי כל משרד שעובד טוב עומד אדם שיודע לחבר בין האנשים, המשימות והפרטים הקטנים.
אנחנו מחפשים את האדם הזה - עם אחריות, יוזמה ואנרגיה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8872452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בjobninja
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת WePrint, המתמחה בהדפסות על זכוכית, תמונות מעוצבות ושילוט מתקדם, דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול.
דרישות:
מה כולל התפקיד?
קבלת הזמנות מלקוחות וליווי ההזמנה עד לסיום.
תיאום והתאמת קבצים מול הלקוח והגרפיקאית.
הזנת הזמנות וניהול מעקב במערכת CRM.
שירות לקוחות ומענה טלפוני ובוואטסאפ.
הכנה ושליחת הצעות מחיר.
תיאום התקנות ומשלוחים.
ניהול שוטף של המשרד.
ריכוז חשבוניות, תשלומים והעברת חומרים
דרישות:
ניסיון בתפקיד ניהול משרד
שירותיות, סדר וארגון
יכולת עבודה עצמאית
תנאי שכר מעולים, עבודה לטווח ארוך.
הגשת מועמדות במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8889136
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
למפעל יצרני מוביל בתחום הריהוט באזור תעשייה עמנואל, דרוש/ה מנהל שירות לקוחות ומתאם/ת הפצה מקצועי/ת, תפעולי/ת ומאורגן/ת, להובלת חוויית הלקוח משלב קבלת ההזמנה ועד לסיום האספקה, ההתקנה והשירות בשטח.

מטרת התפקיד:
אחריות כוללת על ליווי הלקוח (מקצה לקצה), תיאום בין מחלקות המפעל השונות (תכנון ואדריכלים, ייצור, לוגיסטיקה והתקנות), פתרון בעיות בזמן אמת ושמירה על שביעות רצון גבוהה לאורך כל הדרך.

מאפייני המשרה:
* מיקום המשרה: אזור תעשייה עמנואל (העבודה ממשרדי החברה - לא היברידי/ ולא מהבית).
* היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע - להתחלה מיידית.
* סביבת עבודה נעימה!
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה (שירות לקוחות / תיאום והפצה) - יתרון משמעותי.
- יכולת ארגון, ניהול זמן וסדר ברמה גבוהה מאוד, ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
- תקשורת בינאישית מעולה, יחסי אנוש מצוינים, כושר ביטוי גבוה, אסרטיביות ותושייה.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת (שליטה ביישומי Office, יתרון לניסיון עם מערכות).
- אחריות, רצינות, "ראש גדול", ונכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יכולת עבודה בצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8882838
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז הכשרות בינלאומי מוביל בתחומי הבריאות, הטיפול והספורט, דרוש/ה רכז/ת הפקה ותפעול לתפקיד מרכזי ודינאמי.

אצלנו לא רק מארגנים קורסים, אלא לוקחים חלק בהנגשת הידע המתקדם בעולם בתחומי הבריאות, הטיפול והספורט.
עבודה היברידית מגוונת ובשעות גמישות: בית, משרד ושטח (רעננה, צריפין)

מה כולל התפקיד?
- תכנון, ארגון והפקת קורסים והכשרות משלב ההיערכות ועד לסיומם.
- תיאום שוטף מול מרצים, סטודנטים וספקים מהארץ ומחו"ל.
- תפעול קורסים בשטח, לרבות פתיחה וסגירה, הכנת כיתות, ציוד, חומרי לימוד וכיבוד.
- ניהול ומעקב אחר נתונים, נוכחות ותהליכים תפעוליים.
- תפעול מפגשים מקוונים והרצאות באמצעות Zoom, כולל הנחיה ופתיחת מפגשים.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות, מערכות CRM ומערכות למידה ודיוור.

* משרה מלאה במתכונת היברידית - כ-60%-70% עבודה מהבית, עם גמישות בשעות העבודה (לא בהכרח 0800-1700)!
* 1-2 ימי עבודה שבועי במשרדי החברה ברעננה.
* הגעה לצריפין מס' פעמים בחודש לצורך תפעול קורסים. (בוקר וערב)
* נדרשת גמישות לעבודה בשעות הערב לצורך תפעול מספר מפגשי Zoom בחודש, וכן הגעה בימי שישי בהתאם ללוח פתיחת הקורסים.
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ועצמאות רבה בתפקיד.
דרישות:
- ניסיון בהפקה, תפעול, ארגון קורסים או אירועים - יתרון משמעותי.
- פרילנס: העסקה כנגד חשבונית - עדיפות.
- יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.
- אחריות אישית גבוהה, עצמאות ויכולת להניע תהליכים.
- אוריינות טכנולוגית ושליטה טובה בסביבה ממוחשבת.
- שחקן/ית נשמה וראש גדול.
- יחסי אנוש טובים - ניסיון בשירות ועבודה עם אנשים.
- אנגלית טובה, בדגש על התכתבות והתנהלות מול גורמים בחו"ל.
- נכונות רבה לגמישות בשעות העבודה וזמינות בהתאם לפעילות הקורסים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8886702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ומבוססת באזור תל ברוך/אפקה דרוש/ה מזכירה

תיאור התפקיד:

אחריות על התפעול השוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול חדרי ישיבות
מתן שירות ומענה לגורמי פנים וחוץ
פיקוח ותיאום עבודתם של צוות הקבלה וחדר האוכל
עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירותים ובעלי מקצוע
הזמנת ציוד משרדי ומצרכים
אחריות על התפעול השוטף של חדר האוכל
התפקיד דורש עצמאות, יוזמה, יכולת ארגון ותעדוף משימות, לצד מתן מענה למגוון צרכים בסביבה דינמית.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תחומי אחריות דומים
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה גבוהה, לרבות כתיבה וניהול תכתובות
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, אחריות, יוזמה וראש גדול
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון
דיסקרטיות גבוהה

אנו מציעים סביבת עבודה נעימה, משפחתית ותפקיד מגוון עם אחריות רחבה.

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א-ה, עם גמישות בשעות העבודה.

מיקום:

שכונת תל ברוך, צפון תל אביב (מומלץ לבדוק נוחות הגעה למשרדי החברה)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8863449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד