משרה מיידית! בפארק המדע ברחובות! סמוך לתחנת הרכבת!
דרושה *מזכירה לניהול משרד*
מקום: מרכז ארצי מניעת זיהומים משרד הבריאות
תיאור התפקיד:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
2. אחריות על ניהול היומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים
3. מענה טלפוני, דואר, הדפסות, הקלדות, סריקות ותיוק מסמכים. מתן מענה שוטף לכלל העובדים
4. תאום בקרות וביקורי חוץ
5. התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים
6. עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, הזמנת ציוד
7. ניהול שיחות ZOOM
8. תמיכה ארגונית ולוגיסטית במערך הדרכה, ארגון כנסים וארועי היחידה
9. קליטת דגימות במערכות מחשב
דרישות:
בוגר אקדמאי. רצוי באחד התחומים הבאים: תעשיה וניהול, משאבי אנוש, כלכלה, לוגיסטיקה או תחום רלוונטי אחר
נסיון בתפקיד תפעולי ותמיכה לוגיסטית
הכרות עם מערכת הבריאות
כישורים אישיים:
דייקנות ואחריות, תקשורת בינאישית גבוהה, יכולות הובלה והנעת ממשקים, חריצות, סדר וארגון, עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.