דרוש/ה רכז ועדות זכאות ואיפיון
היקף משרה 100%- 40 ש"ש
מטרת התפקיד:
תיאום וריכוז עבודת הועדות הזכאות והשיבוץ ילדים במסגרות לחינוך מיוחד על סוגיו השונים, לרבות מתן מידע ומענה לפניות הציבור ולגורמים מקצועיים רלוונטיים, בהתאם לחוק החינוך המיוחד התשמ" ח -,1988 תקנותיו ותיקוניו, למדיניות העירייה, לנהלי ה עירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
פתיחה ועדכון של פניות לוועדות השונות שבאחריותו, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
ביצוע תיאום מועדי כינוס ועדות הזכאות והשיבוץ והכנת סדר יום, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים ועפ"י הנחיות הממונה.
מתן שירות לציבור הרחב ומענה לפניות, טלפונית, בכתב ובקבלת קהל, בכל הקשור לדיוני הוועדות ולמצב הטיפול בתיקים, בהתאם לנהלים ובתיאום עם הממונה.
מעקב אחר יישום החלטות ועדות הזכאות והשיבוץ וליווי תהליך שיבוץ הילדים במסגרות החינוך המיוחד השונות ועד לסיום ההשמה, בהתאם להחלטת ההורים והועדה.
כפיפות: למנהל/ת מחלקה בכיר/ה לוועדות זכאות ושיבוץ
מטלות עיקריות:
פתיחה, עדכון וסגירה של פניות לוועדות השונות שבאחריותו באמצעות תוכנות ממוחשבות שבאחריות המחלקה, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
הכנת סדר יום לוועדות הזכאות, עפ"י כללים, נהלים והנחיות הממונה, הדפסתו, בדיקתו והפצתו לחברי הוועדה, להורים ולצוות מסגרות החינוך, בתיאום עם הממונה.
וידוא קיום ועדות הזכאות, זימון חברי הועדה, לרבות עדכון שוטף בנוגע לשינויים שחלים במועדיה, בהתאם לנהלים.
טיפול בפניות טלפוניות, בכתב ובקבלת קהל, לרבות מתן הסבר והנחיות בנוגע לעבודת הועדות, למצב הטיפול בתיקים, להחלטות שהתקבלו בוועדות ולנושאים אחרים הקשורים לתחומי עבודת הוועדות.
מעקב אחר כל שלבי הטיפול בנושאים הנדונים בוועדות, עד ליישום החלטות הועדות ובכלל זה הכנת תשובות ומשלוחן.
העברת תיקי הילדים שנדונו בוועדת ההשמה לגורמים הרלוונטיים לצורך המשך טיפול, בהתאם להחלטות ועדות
הזכאות והשיבוץ.
קיום קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ עירוניים הקשורים לתחומי אחריותו כגון: גורמים במינהל חינוך, משרד החינוך, מוסדות החינוך, מרכזים להתפתחות הילד, מרכזי בריאות הנפש, גורמים רפואיים, הורי התלמידים וכו'.
ביצוע עבודות מזכירות ועבודות עזר שונות, כולל קבלה וניתוב פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, ביצוע עבודות הדפסה שונות, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא הקשור לוועדה והגשת סיוע בריכוז, בצילום ובהכנת מסמכים שונים.
איסוף, ריכוז, ארגון והזנת נתונים שונים במערכות ממוחשבות שבשימוש המחלקה והפקת דוחות ממוחשבים שונים, בהתאם להנחיות הממונה.
ניהול מעקב אחר טיפול בתיקי תלמידים, מסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו לטיפ ול גורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול.
התעדכנות שוטפת בחומר המקצועי בתחום, בשיתוף עם גורמים שונים בתוך משרד החינוך, המרכזים להתפתחות
הילד, תחנות בריאות הנפש, גורמים רפואיים וכו'.
הכנת דו"חות שנתיים ותקופתיים על פעולות הוועדות שבתחום אחריותו, בהתאם להנחיות הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי המחלקה לחינוך מיוחד, יחידות במינהל חינוך, מחלקות ואגפים נוספים הקשורים לתחומי אחריותו.
מחוץ לעירייה: הורים ותלמידים, חברי ועדות זכאות ואפיון, מפקחי משרד החינוך, מנהלי וצוותי מוסדות חינוך, כלל פונים בנושאי ועדת ההשמה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.11.2026 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
דרישות מקצועיות: השכלה תיכונית מושלמת תעודת בגרות בתוספת ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה.
בתחומי ארגון ומינהל או השכלה תיכונית מלאה 12 שנות לימוד בתוספת שלוש שנות ניסיון כאמור.
רצויה תעודת הסמכה בכירה בחינוך מיוחד.
רצוי ניסיון בעבודה עם מסגרות חינוך מיוחד.
ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות ה OFFICE.
כישורים ומיומנויות: יוזמה, כושר תכנון, ארגון ותיאום.
תודעת שירות גבוהה. סדר וארגון בעבודה. יחסי אנוש טובים.
אמינות ומהימנות אישית. כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות.
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
כושר ניסוח ודיווח ברמה גבוהה.
כושר עמידה בלחצים הנובעים מעומס עבודה.
ידיעת שפות: עברית על בורייה, רצויה ידיעת שפות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.