דרושים » מכירות » רכז /ת פעילות סטודנטים /ות זמני /ת לתפקיד דינמי ובעל משמעות למוסד אקדמי באזור חולון

לחברה מובילה במרכז הארץ דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של ההנהלה.

במסגרת התפקיד:
חברת בנייה ותיקה מחפשת מזכיר/ה הנהלה עם זיקה לעולם ה AI.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
הכנת פגישות, ימי עיון וישיבות הנהלה.
תיאום וסנכרון מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של צי הרכב הארגוני.
מתן מענה מקצועי ושירותי להנהלה ולעובדי החברה.
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצורכי הארגון.
משרה מלאה ימים א-ה מ 8 עד 17

דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה למכללת סייבר בראשון לציון.
למכללת סייבר מקבוצת יעל דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל תפעול שוטף של פעילות הסניף.

תיאור התפקיד:
- מענה קו ראשון לפניות סטודנטים ומענה לשאלות.
- אחריות על שביעות רצון במכללה ונראות הסניף.
- פיקוח על תהליכי עבודה והבטחת עמידה בסטנדרטים הארגוניים.
- עבודה עם מחלקות נוספות בחברה.
- שכר שעתי של 44 ש"ח+הטבת סיבוס

רוצה להיות ה"לב הפועם" של מערך השירות בשטח ולנהל תהליכים בזמן אמת?
אנחנו מחפשים נציג/ת תפעול ותמיכה למערך הטכנאים שלנו! בתפקיד זה תהוו את הגשר והשותף/ה המרכזי/ת של טכנאי השירות בשטח, ותדאגו שיש להם את כל הציוד, החלפים והמענה התפעולי כדי להצליח במשימה.
תמיכה בזמן אמת, ניהול חלפים ומלאי, פתרון בעיות תפעוליות, עבודה מול ממשקים רבים
עבודה בסביבה ממוחשבת

מיקום: ראשון לציון מערב.
משרה מלאה במודל היברידי מלא
שעות עבודה: 07:30-16:30 נכונות לשעות נוספות

כפיפות למנהלת מרכז השירות
בתפקיד זה תעניק/י שירות, ייעוץ וריכוז פניות של סטודנטים לתארים השונים.
תיאור המשרה:
מתן שירות לסטודנטים/ות
מתן ייעוץ לסטודנטים/ות בנושא רישום לקורסים ותוכנית הלימודים
דיווח ציונים מול מערכת ממוחשבת
הכנת אישורים לסטודנטים/ות
טיפול בפניות הסטודנטים/ות לוועדות השונות
זמינות לשמונה שעות עבודה ביום

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה רכז/ת למחלקת תפעול וצי רכב לתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי מגוון, מרכזי ומלא עניין.
התפקיד מתאים לבעלי/ות ניסיון בתחום, יכולות מחשוביות מעולות, סדר וארגון ברמה גבוהה וסבלנות לעבודה מול רשויות, ומציע הזדמנות מצוינת להשתלב בארגון חזק בתפקיד נוח ומתגמל.
התפקיד כולל:
תחומי אחריות:
תפעול צי הרכב- מענה לנהגים, תיאום טיפולים, טסטים ועבודה רציפה מול מוסכים, חברות ליסינג וספקים.
רכש ותפעול- הפקת הזמנות רכש למחלקת התפעול ומעקב אספקות.
חשבונות ורשויות- טיפול ובקרה בחשבונות שוטפים (ארנונה, מים, חשמל) ועבודה מסודרת מול רשויות.
דוחות ומצגות- ניהול דוחות תפעוליים ותעבורה, טיפול בדוחות תנועה/חניה והכנת מצגות נתונים.

*המשרה הינה חלקית בין השעות 08:00-14:00*

מחפש/ת את התפקיד הבא שלך בסביבה מקצועית, דינמית ומגוונת? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה ולהשתלב בתפקיד משמעותי עם ממשקי עבודה רבים ואפשרות להשתלב לטווח ארוך
תיאור התפקיד:
- קליטת הזמנות והזנתן למערכת
- מעקב ובקרה אחר הזמנות לקוחות
- הכנת הצעות מחיר ומתן מידע ומענה ללקוחות
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים: חנות, מרלוג, מחלקת הפצה, סדנה וסוכנים
משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 08:00-17:00
רוצה להצטרף לחברה מובילה ולהיות חלק מצוות מקצועי ומנצח?
נשמח לקבל את קורות החיים שלך ולהכיר אותך!

זהו תפקיד דינמי המשלב בין עולם משאבי האנוש, הגיוס, ההדרכה והתפעול, עם ממשקי
עבודה רבים והשפעה ישירה על פעילות החברה. המכללות ממוקמות בירושלים, בחולון
ובחיפה.
מה כולל התפקיד?
ליווי מועמדים לאורך תהליך הגיוס וההכשרה.
ריכוז ותפעול קורסי הכשרה.
עבודה שוטפת מול מועמדים, מרצים, מנהלים וגורמי מטה.
תיאום ממשקים מול סניפים ויחידות בארגון.
ניהול תהליכים, מעקב אחר נתונים ובקרות.
מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי לאורך כל מחזור ההכשרה.
עבודה בסביבה מרובת משימות ובקצב גבוה
רמה אישית גבוה שכר 11K

טיפול במצבת סטודנטים, לומדים, נושרים ושגויים, עדכון וטיוב נתוני סטודנטים לומדים ובוגרים עד להכנת דוח סופי ללמ"ס למטרות תקצוב.
טיפול בהעברת ממשקי נתונים למשרד החינוך, ללמ"ס, למוסד לביטוח לאומי וסטאז'.
קליטת נתוני קבלה ללימודים כגון: קליטת ציוני בגרות, ציוני פסיכומטרי, אמירנט ומבחן יע"ל מהמרכז הארצי לבחינות והערכה.
אחריות על הנפקת אישורים לדרגת שכר בכל מסלולי הלימוד
הפקת דוחות לצרכי מעקב, בקרה ומחקר.
עזרה בבדיקת פטורים של תלמידי הסבה.
טיפול בהפסקת לימודים בממשק צמוד למדור שכר לימוד
סיוע בהכנות לטקסי בוגרים
סיוע במטלות כלליות במחלקה
משרה מלאה | עבודה בקמפוס נמיר תל אביב

מתן מענה שוטף לנהגים בנושאים תפעוליים
מתן מענה לנהגים בשטח וללקוחות החברה
מעקב ובקרה אחר סטטוס חבילות, חלוקות ואיסופים
הפקת דוחות מעקב ובקרה על פעילות הנהגים
טיפול בחריגים ומתן מענה תפעולי בזמן אמת
עבודה שוטפת מול ממשקים במטה, בהם שירות לקוחות, ראשי צוותי הפצה ולוגיסטיקה
ביצוע משימות תפעול ואדמיניסטרציה שוטפות