דרוש.ה פקיד.ה בגזברות.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד:
ייעוד:
טיפול ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות עם ניהול ותיאום שירותים הנוגעים לעבודת הגזברות
וביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תחומי אחריות:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי:
א. מתן מענה לפניות וריכוז משימות משרדיות.
ב. מענה לטלפונים, טיפול במיילים.
ג. הכנת חומרי פגישות, פרוטוקולים וסיכומים.
ד. ניהול מעקב אחר משימות וביצוע מעקב אחר ביצוען.
ה. מתן עזרה וסיוע ככל שיידרש למחלקות באגף הגזברות.
2. טיפול ברכש טובין ושירותים:
א. פנייה לקבלת הצעות מחיר מספקים.
ב. ביצוע הזמנות טובין ורכש.
ג. רישום ומעקב אחר המצאי.
3. מתן שירות לתושבים:
א. עזרה במתן מענה לתושבים.
ב. קבלת קהל בנושאים הקשורים לאגף.
ג. יישום והטמעת נהלי עבודה ותהליכי שירות חדשים באגף.
4. ניהול חשבונות:
א. קיום קשרים עם גורמים חיצוניים כמו ספקים, רשויות וגופים ציבוריים אחרים.
ב. הכנת הזמנות עבודה / דרישות וטיפול בחשבוניות.
ג. מעקב אחר תשלומים ואימות הפרטים מול הספקים.
5. ניהול ותיאום:
א. עבודה בשיתוף פעולה עם גורמים פנימיים במחלקות העירייה לרבות מוסדות חינוך.
ב. תאום בין המחלקות השונות לצורך קידום פרויקטים ומשימות.
ג. מתן דיווחים שוטפים למנהלי המחלקות בנוגע להתקדמות בעבודה ולבעיות העולות
בשטח.
תאריך הגשת המועמדות: 11.11.2026 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
1. השכלה:
א. 12 שנות לימוד או תעודת בגרות או תעודה שוות ערך המוכרת ע"י המל"ג וזאת על פי
הקבוע בחוק המועצה להשכלה גבוהה, תשח"י 1958 (יש לצרף תעודה / מסמכים
המעידים על עמידה בדרישה זו).
2. ניסיון מקצועי:
א. ניסיון מקצועי מוכח של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה - יתרון (יש לצרף אישורים
המעידים על עמידה בדרישה זו, על האישורים לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף
משרה, תפקיד ופרוט התפקיד).
3. דרישות נוספות:
א. שפות - עברית ברמה סבירה.
ב. יישומי מחשב - היכרות מעמיקה עם תוכנות ה-eOffic.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
א. סדר וארגון.
ב. עבודה מול ממשקים רבים.
ג. שירותיות.
ד. עבודה בשעות לא שגרתיות.
ה. כישורי תקשורת: יכולת תקשורת מצוינת בעפ ובכתב, יכולת עבודה מול קהל רחב ומגוון.
ו. כישורים אדמיניסטרטיביים: ניסיון בניהול יומן, הכנת חומרי פגישות ותפעול מערכות
מחשוב.
ז. כישורי שירות: אוריינטציה שירותית גבוהה, סבלנות ויכולת לפתור בעיות בשטח.
ח. ניהול זמן וארגון: יכולת לנהל מספר משימות בו-זמנית, ולעמוד בזמנים וביעדים.
ט. כישורים בין-אישיים: יכולת עבודה בצוות והנעת עמיתים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.