דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת מנהלות למשרד המשפטים בירושלים - משרה זמנית עם אופציה

תיאור התפקיד:
בעל/ת ניסיון בשירות לקוחות ומחפש/ת את האתגר הבא?
לחברה דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף ירושלים.
אם את/ה נהנה/ית לעבוד עם אנשים, לנהל מספר משימות במקביל ולתת שירות איכותי עם ערך מוסף, זו ההזדמנות שלך להשתלב בארגון יציב ומוביל בתחום הגיל השלישי.
מה כולל התפקיד?
קשר שוטף עם מטופלים, בני משפחותיהם וצוות המטפלות.
התאמת מטפלות למטופלים וליווי התהליך.
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת וטיפול בדיווחי שעות.
עבודה מול ביטוח לאומי, רשויות מקומיות וגורמים בקהילה.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
למה להצטרף אלינו?
הכשרה מקצועית מלאה על חשבון החברה, קרן השתלמות, ארוחות מסובסדות, נופש חברה שנתי, אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית, סביבת עבודה משפחתית ותומכת ותפקיד המשלב עשייה משמעותית לצד יציבות תעסוקתית.
מיקום: ירושלים
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' 08:00-16:30

דרושה עובד/ת למשרד - תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון משרה בירושלים.
לחברת שירותי הנדסה ומדידות - חברה ותיקה ומובילה בתחום, הפועלת מעל 50 שנה - דרוש/ה אחראי/ת משרד /עוזר/ת אדמיניסטרטיבית/ מתאם/ת שירות עם אוריינטציה של שירות לקוחות ותפעול שוטף.
חברתנו מתמחה במדידת מבנים והכנת תשריטים לבתים משותפים, ומחפשת איש צוות איכותי/ת שיהיה/תהיה חלק משמעותי בניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות השוטפת.
מהות התפקיד:
תיאום טלפוני מול לקוחות לצורך מילוי וניהול יומן המדידות בשטח.
תיאום שוטף מול צוותי השטח ומעקב אחר ביצוע המשימות.
הכנת דפי עבודה למדידות, כולל איתור, איסוף וריכוז החומר הרלוונטי לכל עבודה.
התנהלות שוטפת מול גופים וגורמים חיצוניים.
ניהול ומעקב אחר מיילים, פניות ומשימות שוטפות.
מתן מענה ללקוחות במייל ובטלפון ומעקב עד לקבלת תשובה או ביצוע המשימה.
תזכורת ומעקב בנוגע להצעות מחיר, הוצאות, תשובות ללקוחות, תשריטים וכדומה.
מעקב אחר הוצאות וחיובים שוטפים של המשרד.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול סדרי עדיפויות.
משרה מלאה בירושלים.

לשליחת קורות חיים למייל.

דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה
לחברה סיטונאית ויציבה באזור התעשייה מישור אדומים.
אנחנו מחפשים מנהלת משרד איכותית, תקתקנית ובעלת ראש גדול, עם יחסי אנוש מעולים, שירותיות גבוהה ויכולת להוביל משימות באופן עצמאי.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות ללקוחות.
הפקת חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח והזמנות.
עבודה מול סוכני מכירות, ספקים ותיאום בין מחלקות החברה.
טיפול וגביה שוטפת של כלל הלקוחות, מעקב תשלומים ותיאום מול הנהלת חשבונות.
פתרון בעיות, תעדוף משימות ומעקב עד לביצוע.

תנאי המשרה:
מישור אדומים | ימים א-ה, 08:00-16:00. נדרשת הגעה מדויקת בשעה 08:00.
שכר מתגמל למתאימה, סביבת עבודה משפחתית ונעימה ומשרה יציבה לטווח ארוך.

שליחת קורות חיים למייל.

מנהל /ת משרד ותפעול לחטיבה ביצועית, ירושלים.
תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב בחטיבה שעובדת מול צוותי שטח ומטה. האחריות כוללת ניהול שוטף של המשרד לצד עבודה עם עובדים, משאבי אנוש ושכר, ספקים ותהליכי רכש, תקציבים ובטיחות.
מה עושים בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום ישיבות, סיורים ופגישות עבודה.
השתתפות בישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש ושכר ומתן מענה לעובדי החטיבה.
ליווי תהליכי רכש, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית של פרויקטים.
ריכוז תחום הבטיחות בחטיבה, כולל מעקב אחר הדרכות, הכשרות והסמכות עובדים, בדיקת מתקנים ועדכון תיקי בטיחות.
ניהול הצרכים המשרדיים והלוגיסטיים ומתן מענה שוטף לגורמי פנים וחוץ.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או משאבי אנוש.
ידע ביישומי מחשב.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות ותקשורת בינאישית טובה.
יתרון:
ידע בדיווחי נוכחות, שכר ותנאי העסקה.
מתכונת ותנאים:
משרה מלאה בירושלים.
משרת הורים לילדים מתחת לגיל 12, כהטבה מהיום הראשון.
לאחר 3 חודשי ניסיון: תשלום ימי מחלה מהיום הראשון, ימי חופשה נוספים ותנאים סוציאליים מיטיבים
לפרטים נוספים והגשת מועמדות במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחטיבה ביצועית בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב הכולל עבודה מול צוותי שטח ומטה, ניהול משרד, תמיכה במשאבי אנוש ושכר, רכש ובטיחות.
מיקום המשרה: ירושלים.
היקף המשרה: משרה מלאה.
הטבות ותנאים: אפשרות למשרת אם (לבעלי/ות ילדים מתחת לגיל 12) מהיום הראשון! תנאים סוציאליים מיטיבים, ימי חופשה נוספים ותשלום ימי מחלה מהיום הראשון (לאחר 3 חודשים).
על התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיורים ומעקב משימות.
ממשק שוטף מול משאבי אנוש ושכר ומתן מענה לעובדי החטיבה.
ליווי תהליכי רכש, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית.
ריכוז תחום הבטיחות בחטיבה (מעקב הדרכות, הסמכות, בדיקת מתקנים ותיקי בטיחות).
מענה לוגיסטי ומשרדי שוטף לגורמי פנים וחוץ.

קורות חיים ישירות למייל.