דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה שיווקית לשלוחת ת"א

לחברה ותיקה, מצליחה ויציבה בתל אביב דרוש/ה רכז/ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד משרדי מגוון, המשלב שירות לקוחות, אחריות תפעולית והשתלבות במשימות ופרויקטים נוספים.

מה כולל התפקיד?
- מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה בנושאי הזמנות, משלוחים ותשלומים - שיחות קצרות וממוקדות.
- טיפול בהזמנות לקוחות, בירורים ומעקב אחר משלוחים.
- עבודה מול ספקים וחברות שילוח בארץ ובחו"ל, כולל UPS.
- ביצוע חיובי אשראי, טיפול בביטולי עסקאות והפקת חשבוניות זיכוי.
- עבודה שוטפת במערכות החברה וביצוע משימות בק אופיס מגוונות.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:30, ללא ימי שישי בכניסה לתל אביב, נגישות נוחה לתחבורה ציבורית וחניה במקום-חינם.
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ויציבה.

אנחנו מחפשים אדם רציני, שירותי ובעל שיקול דעת, שיודע לקחת אחריות, לנהל משימות באופן עצמאי ולדאוג שהמשרד יתנהל בצורה מסודרת, נעימה ומקצועית. מתאים גם לחיילים משוחררים/ לפני לימודים

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומעקב אחר משימות
עבודה צמודה עם עורכי הדין
מענה ללקוחות וקבלת קהל
עבודה מול הטאבו, רשות המיסים וגופים נוספים
דרישות:
אחריות, עצמאות, סדר וארגון ברמה גבוהה
ראש גדול, שיקול דעת ויכולת להניע דברים עד לביצוע
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה בסביבה ממוחשבת- ZOOM, יישומי Office(ברמה בסיסית לפחות)
רצון להשתלב במקום עבודה יציב לטווח ארוך
המשרה מתאימה גם לחיילים משוחררים/לפני לימודים אקדמאים (מינימום התחייבות לשנה)

משרה מלאה: א'-ה', 8:30-17:00. עבור מועמד/ת מתאים/ה במיוחד, תישקל גם אפשרות למשרה חלקית.

המשרד ממוקם במרכז תל אביב, נגיש מאוד לתחבורה ציבורית, עם אפשרות להסדר חניה.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

תיאור התפקיד:
- עוזרת אישית למנהל, לרבות טיפול במשימות שוטפות, תיאומים, מעקב וביצוע משימות על פי הצורך.
- ניהול אדמיניסטרטיבי ארגוני שוטף של המשרד וצוות המכון.
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמים בכירים במגזר הציבורי, העסקי והאקדמי.
- הכנת חומרים לקראת פגישות, (לרבות מצגות) דיונים וישיבות, סיכומם ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
- טיפול בהתכתבויות רשמיות, מקצועיות ודיסקרטיות.
- סיוע בפרויקטים נקודתיים ובמשימות משתנות בהתאם לצורכי המכון.

היקף ומאפייני המשרה:
משרה מלאה סביבת עבודה אינטלקטואלית, מאתגרת ודינמית, העוסקת בנושאים בעלי חשיבות והשפעה ציבורית
שעות עבודה 09:00-17:00

עבודה בצמידות למנהל אך גם לכלל הצוות.
מקום העבודה - תל אביב.
המלצות ממקומות עבודה קודמי - יתבקשו עם התקדמות התהליך.