לחברה גלובלית קיבוצית בצפון, המחזיקה גם בחברות בנות בסין, ארה"ב ואירופה.
ניהול יומן המנכ"ל וצוות ההנהלה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצוות ההנהלה: מעקב אחר משימות, הכנת מצגות וחומרים לישיבות ועוד.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לסמנכ"לית משאבי אנוש וסיוע בתכנון ובתפעול פעילויות רווחה.
ריכוז ותפעול נסיעות עבודה לחו"ל, לרבות תיאום טיסות, מלונות וביטוחי נסיעות.
תיאום וריכוז משימות אדמיניסטרטיביות רוחביות בהתאם לצורכי החברה.
ריכוז הרכש העקיף ותפעול שוטף מול ספקים, לרבות ביצוע הזמנות, מעקב אספקות ותיאום שירותים.
טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי בהזמנות רכש מחו"ל, לרבות מעקב אחר תשלומים, קליטת הזמנות וסריקת תעודות משלוח
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי, הכולל עבודה מול ספקים - חובה.
ניסיון ברכש, מעקב הזמנות ותיאום שירותים - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות מידע ארגוניות.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
אחריות, דיוק, סדר ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.