דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל

דרושה מנהלת משרד מוביל בתחומו, דרישות התפקיד: העברת חומרים לרואה חשבון במייל עם עריכת טבלת אקסל מעקב מידי חודש, ניהול יומן של מנכ"ל החברה, תיאום פגישות, מכירות ועריכת חוזים והחתמתם, ניהול הצעות מחיר לרכש, גביית לקוחות, מענה לספקים ולקולגות. ניהול מעקב רציף של מנהלי פרויקטים.
יתרון משמעותי במכירות.

לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל מרחב, לתפקיד דינמי ומאתגר הכולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למנהל המרחב וליווי הפעילות העסקית של הסניפים במרחב.
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומן מנהל המרחב, תיאום פגישות וישיבות.
הכנת מצגות, דוחות, נתונים וחומרים לישיבות.
מעקב אחר משימות, החלטות ויעדים מול מנהלי הסניפים.
ממשקי עבודה שוטפים מול מנהלי סניפים, מטה החברה וממשקים ארגוניים נוספים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי המרחב.
סיוע בקידום תהליכים, מעקב אחר ביצוע משימות ומתן מענה שוטף למנהל המרחב.
היקף המשרה: משרה זמנית, החלפה לחלד, עם אפשרות להמשך העסקה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה פקח/ית רישוי עסקים ברשות מקומית.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
פיקוח ואכיפת יישום של החקיקה הרלבנטית בתחום רישוי עסקים.
עיקרי התפקיד:
בדיקה וליווי של הבקשות לקבלת רישיון עסק לעסקים חדשים:
בדיקת הבקשות והתכניות שצורפו לבקשה, כולל בדיקה במקום העסק.
אימות תכניות ההגשה מול המצב בקיים בעסק.
בדיקת עמידתו של העסק בדרישות המפרט הרשותי.
ביקורת תברואתית (סניטרית) באזור העסק, בדיקת התאמה לדרישות ולהוראות הדין הקים.
הכנת דו"ח ליקויים לפי סעיף 8 ד' לחוק.
מסית עותק מדו"ח הליקויים לבעלי העסקים והחתמתם על קבלת הדרישה.
מתן המלצות למתן/אי מתן רישיון.
המלצה על תנאים מוקדמים לפני מתן רישיון.
השתתפות במפגשים מקצועיים, השתלמויות וימי עיון הנערכים ע"י משרד הפנים.
ב. בקרת עמידת העסק בדרישות ובהוראות הדין הקיים:
עריכות ביקורות חוזרות בעסקים, בעקבות הגשת בקשה לחידוש רישיונות.
הכנת דו"ח ליקויים, כולל ביצוע בירורי להשלמת פרטים נדרשים.
ניהול מעקב שוטף אחר המצב התברואתי, בעלות, מבנה ומהות העסק.
ג. ייזום וליווי הליכי אכיפת החוקים והתקנות, בהתאם להוראות הדין הקיים:
איתור עסקים חדשים טעוני רישיון בשטחי הרשות המקומית.
עריכת ביקורות בעסקים הנחשדים כפועלים ללא רישיון עסק, וטיפול בהתאם
למצב ולחוק הקיים.
הכנת דו"ח מקדמי לשימוע לפני צו הפסקה מנהלי לעסקים.
הכנת תיקים לקראת נקיטת הליכי אכיפה משפטיים והגשת כתבי אישום בצירוף
ראיות וחוות דעת מקצועיות, עבור התביעה הרשותית, ובתיאום איתה.
מתן עדויות בערכאות שיפוטיות.
עריכת ביקורת בעסק אשר קיבל רישיון, והנפקת דו"ח דרישה לתיקון ליקויים תיעוד פעילות הפיקוח:
הקלדה ותיעוד של פעילות הביקורת והאכיפה במערכות המחשב.
תיוק מסמכי ביקורת, דו"חות לצורך הליכים משפטיים וכיוצ"ב בתיקי העסק.
הכנת דו"חות תקופתיים לממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 05.11.2026 12:00.