דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה ורכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת

מחפש/ת תפקיד עם אנשים, שירות ועשייה בסביבה מקצועית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף למרכז רפואי פרטי ומתקדם בתל אביב ולהיות חלק מצוות איכותי ומוביל.

מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
תיאום וזימון תורים
גבייה וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול צוותים רפואיים ומטופלים

מה מחכה לך אצלנו?
סביבת עבודה מקצועית ומתקדמת
תנאים מצוינים למתאימים/ות
הזדמנות להשתלב במרכז רפואי פרטי מוביל בתל אביב

אם שירות הוא חלק ממך, יש לך אנרגיה טובה ויכולת לעבוד עם אנשים - נשמח להכיר.

קבלת קהל, שירות לקוחות, שירות טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול דוחות
קביעת תורים
טיפול בחשבונות וגביה
תנאים טובים ואפשרויות התפתחות
העבודה במשרה מלאה, נכונות לעבודה בשעות אחה"צ

מיקום בת"א אבן גבירול בגן העיר
שעות עבודה ימי א-ה בין השעות 08:00-17:00
שכר 50-55 שקלים לשעה
קרן השתלמות לאחר שנה
מחלה מהיום השני
פנסיה מהיום הראשון 8.33% פיצויים
בונוס חברה אחרי כל רבעון

דרוש/ה מזכיר/ת רפואי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר בקליניקה לכירורגיה פלסטית. התפקיד כולל אחריות על טיפול בלידים, ניהול קבלת קהל, זימון תורים ותיאום פעילות שוטפת מול מטופלים.

המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על הזנת נתונים רפואיים ועדכון מידע במערכות ממוחשבות תוך הקפדה על דיוק ושמירה על סודיות מלאה. התפקיד דורש עבודה עם תוכנות Office לצורך ניהול מסמכים, טבלאות ותכתובות.

בין המשימות העיקריות: ניהול מעטפת מזכירותית שוטפת, קבלת קהל באופן מקצועי ושירותי, תיאום בין גורמים שונים, טיפול בפניות טלפוניות ובירורים רפואיים מול גופים שונים. התפקיד מחייב יכולת ארגון גבוהה, יכולת עבודה בקצב מהיר ומתן מענה מדויק ורגיש למטופלים.

המשרה מציעה הזדמנות להשתלב בסביבה רפואית מקצועית, לפתח כישורים בתחום הבריאות ולתרום באופן משמעי לחוויית המטופלים. נדרשת זמינות לעבודה במשמרות, גמישות ומחויבות לשירות איכותי.

העבודה במשמרות.

התפקיד כולל עבודה מול דיירים, ספקים וקבלנים, אחריות על תהליכי גבייה ותשלומים, מעקב אחר פעילות האחזקה השוטפת ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך התפעול באתר. הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי בסביבת עבודה איכותית, יציבה ומרובת ממשקים.
התפקיד כולל-
מתן שירות ומענה שוטף לדיירי הבניין.
ריכוז פניות אחזקה והעברתן לטיפול הצוות הטכני.
גביית דמי ניהול ומעקב אחר תשלומים.
עבודה מול ספקים וקבלנים, קבלת הצעות מחיר ותיאומים שוטפים.
טיפול בחשבוניות וקבלות וקליטתן במערכת Priority.
מעקב אחר ביצוע תוכניות אחזקה באתר.
הפקת דוחות ועבודה שוטפת עם Excel ו-PowerPoint.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תיוק, טיפול בדואר וניהול מסמכים.

חברת ליסינג מובילה ומצליחה מזמינה אותך להצטרף לצוות הסניפים שלנו בפריסה ארצית. התפקיד מהווה הזדמנות מצוינת לכניסה לעולם השירות והאדמיניסטרציה בסביבת עבודה דינמית ומקדמת.

תחומי אחריות:
קבלת קהל פרונטלית ומתן מענה טלפוני ללקוחות החברה.
פתיחה וניהול כרטיסי לקוח במערכת, תיאום טיפולים לרכבים.
גבייה בסיסית והפקת חשבוניות.
משימות אדמיניסטרציה שוטפות וסיוע לצוות הסניף.

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.
שכר מתגמל, מעטפת תנאים סוציאליים מלאה והכשרה מקיפה על חשבון החברה.

תקנים פתוחים בערים:
פתח תקווה | תל אביב | הרצליה | ירושלים | צריפין | מודיעין (שילת) | ראשון לציון | חולון