דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת גבייה - נתניה

דרישות:
ידע וניסיון מקצועי:
oהשכלה בתחום הנהלת חשבונות/כספים.
oידע וניסיון בהנהלת חשבונות סוג 2
oניסיון בהנהלת חשבונות שנתיים.
oניסיון משמעותי קודם בתפקיד מעולמות ה-גבייה / הנה"ח / כספים.
oשליטה מלאה במערכת Priority - יתרון
oשליטה מלאה ביישומי Office, כולל Excel ו-PowerPoint.
oעברית ואנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור).
oיתרון: ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים (B2B), ניסיון בחברת יבוא, ניסיון בעבודה עם מוצרים טכניים.

יכולות ומאפיינים אישיותיים:
o סדר וארגון, דיוק ותשומת לב גבוהה לפרטים.
o יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
o שירותיות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.
o אסרטיביות ויכולת הנעה עצמית.
o יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
o למידה מהירה, פרואקטיביות וגמישות מחשבתית.
o ראש גדול ויכולת לקדם תהליכים ומשימות מרובות.

מדדי הצלחה (KPIs):
אחוז החשבוניות שנסגרו (מספרית וכספית).
זמן תגובה לפניות ספקים ולקוחות.
עמידה בלוחות זמנים להגשת דוחות ועמלות.
דיוק בהזנת נתונים ובחישובי עמלות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
הנה"ח סוג 2 חובה
ניסיון קודם של שנתיים - חובה 
שליטה ביישומי אופיס - חובה. פריורטי - יתרון 
עברית ואנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- ניסיון בעבודה מול לקוחות - חובה
- תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - יתרון
- אסרטיביות, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- ניסיון של שנתיים ומעלה בגבייה או בתפקיד דומה - חובה
- ניסיון קודם בגבייה מול לקוחות עסקיים ו/או מוסדיים - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel - חובה
- יכולת עבודה עם מערכות מידע ארגוניות - חובה
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות לקוחות - יתרון
- היכרות וניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון
- ניסיון בביצוע התאמות בנקים וכרטיסי לקוח - יתרון
- זמינות למשרה מלאה הכוללת 9 שעות עבודה ביום - חובה
- נכונות לעבודה היברידית עם 2-3 ימי עבודה מהבית, בהתאם לצורכי הארגון
- דיוק, סדר וארגון, פרואקטיביות, אסרטיביות ויחסי אנוש מצוינים
- המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד המשלב תפעול שוטף, תיאום בין ממשקים ותמיכה במנהלים
יכולת גבוהה של סדר, ארגון ומעקב אחר מספר משימות במקביל
עצמאות, אחריות ויכולת לקדם נושאים עד לסגירתם
שליטה טובה ב-Office, בדגש על Excel, Word, PowerPoint ו-Outlook
ניסיון בניהול יומן ובתיאום פגישות מרובות משתתפים
יכולת ניסוח טובה בעברית ואנגלית ברמה המתאימה לתכתובת ותיאום
ניסיון בעבודה עם רכש, הזמנות וחשבוניות - יתרון
היכרות עם SAP או מערכת ERP אחרת - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון קודם בגבייה - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון.
שליטה ביישומי Office.
אסרטיביות, כושר ביטוי ויכולת ניהול שיחות מול לקוחות.
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד ובגבייה - יתרון משמעותי.
תעודת מנהלת חשבונות 1+2- יתרון
שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ואסרטיביות.
אחריות אישית, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.