דרושים » אדמיניסטרציה » קדם /ת רכש מחשוב

קבוצת אשד מגייסת איש קדם רכש להצטרפות לצוות ה IT בארגון ביטחוני גדול ומוכר!

התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על תהליכי רכש של ציוד ותשתיות מחשוב - החל משלב קבלת הדרישות, דרך ניהול התהליך במערכות המידע, ועד לקבלת הפריטים בפועל. התפקיד דורש יכולת ארגונית גבוהה, דיוק בפרטים ויכולת עבודה בסביבה דינמית מול ממשקים רבים.

מה בתפקיד?
ניהול תהליכי רכש: הקמה וניהול של דרישות רכש בעולמות המחשוב, תוך הבטחה שהדרישות תואמות את הצרכים הטכניים והתקציביים.
מעקב ובקרה: ניהול מעקב שוטף אחר הזמנות מול ספקים, וידוא עמידה בלוחות זמנים וטיפול בחריגות עד למסירת הפריטים.
ניהול פיננסי: ניהול תקציבי רכש, בקרה על ניצול התקציב ואישור חשבוניות מול מחלקת הכספים.
עבודה במערכות מידע: תפעול שוטף של מערכת ה- SAP ומערכות ניהול בקשות רכש ארגוניות.
ניהול ממשקים : עבודה שוטפת מול לקוחות פנימיים, ספקים ומחלקות רלוונטיות להבטחת שירות איכותי ויעיל.

למטה החברה של "יואל גבע" בראשון לציון דרוש/ה רכז/ת רכש ותפעול.?
התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על התפעול השוטף, מערך הלוגיסטיקה והרכש של המטה ושל כלל הסניפים ברשת.

מה כולל התפקיד?
- מענה תפעולי לסניפים:?מתן מענה לוגיסטי שוטף ותמיכה בצרכים משתנים של מנהלי הסניפים הפזורים ברמה הארצי.
- ניהול ספקים וקבלנים:?עבודה שוטפת מול ספקי ציוד, לוגיסטיקה, שליחויות ובעלי מקצוע (כולל ליווי פרויקטים של שיפוצים,
תחזוקה ואחזקת מבנים).
- ניהול הרכש והמלאי: אחריות בלעדית על ניהול מלאי, ביצוע סקרי שוק, ניהול מו"מ מול ספקים, השוואת הצעות מחיר והוזלת
עלויות.
- בקרה תקציבית וחשבוניות:?מעקב אחר ניצול תקציב, אישור חשבוניות, בקרת אספקות והזנת נתונים.
- שיפור וייעול תהליכים: בחינה רוחבית של תהליכים המתקיימים במחלקה ושימוש בכלים טכנולוגיים לשיפור תהליכים.

לקבוצת הסטוק דרוש/ה פקיד/ת רכש חו"ל להצטרפות למחלקת הרכש.

התפקיד כולל עבודה שוטפת בתחום הרכש הבינלאומי, פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר שרשרת האספקה, טיפול במסמכי רכש ובקרה שוטפת על נתוני המלאי.

תחומי אחריות:
פתיחת הזמנות רכש מול ספקים בחו"ל.
מעקב אחר תהליך שרשרת האספקה משלב ההזמנה ועד להגעת הסחורה.
קליטה, עדכון ובקרה של תעודות רכש.
בניית בסיסי נתונים ממוחשבים ועדכון נתונים במערכות החברה.
ביצוע בקרה שוטפת על הזמנות, מלאי וסטטוסים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ותיאום מול גורמים רלוונטיים.

לחברתנו דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לריכוז ובקרה של מערך תפעולי ממוחשב.
התפקיד כולל תיאום שוטף, סנכרון בין גורמים שונים, מעקב אחר משימות ועבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת ודינמית.

תחומי אחריות:
תכנון, תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים.
ניהול נתונים והזנתם במערכות הממוחשבות של החברה.
תפעול שוטף, ביצוע בדיקות תקינות ומעקב אחר הרשמות ולוחות זמנים.
עבודה רציפה מול צוותים פנים-ארגוניים, ספקים וגורמי תמיכה.
טיפול בפניות שוטפות ומתן מענה לתקלות תפעוליות בזמן אמת.
הפקת דוחות סטטוס, דוחות בקרה ודוחות תפעול.

לחברה מובילה באזור השפלה דרוש/ה רפרנט/ית רכש ותפעול. התפקיד משלב עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול הזמנות, מעקב ובקרה ותמיכה בתהליכים התפעוליים השוטפים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש וייבוא, מהתכנון ועד ההזנה במערכת
-עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל: התכתבויות באנגלית, קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן
-תיאום ומעקב אחר הזמנות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
-עדכוני מחירים, מבצעים ונהלים
-עבודה מול ממשקים רבים בארגון, מעקב אחר משימות וטיפול בתקלות
-קידום תהליכים באופן עצמאי לצד עבודת צוות

משרה מלאה.

איתור מכרזים
אחריות על ניהול תהליכי מכרזים מקצה לקצה
ניתוח דרישות ותנאי סף
ריכוז והכנת הצעות
תמחור ותיאום מול ממשקים פניםארגוניים הגשה ומעקב אחר תוצאות

בגירה מערכות, חברה ביטחונית בתחום הסימולטורים מגייסת קניין/ית רכש, למשרדי החברה במודיעין.
רפרנט/ית הרכש אחראי/ת על תיאום וביצוע פעולות רכש:

* יצירת קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל לקבלת הצעות מחיר והשוואתן.
* הוצאת הזמנות רכש ומעקב אחר האספקה.
* ניהול מלאי, כולל ביצוע הזמנות חוזרות בהתאם לצורך.
* ניהול מו"מ עם ספקים לשיפור תנאי הרכש.
* עבודה עם מערכת ERP לניהול רכש ומלאי.
* מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ותיעודם.
* עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות שונות בארגון: כספים, שיווק, משאבי אנוש, מערכות מידע ועוד.

לחברת ייבוא בתחום התמרוקים ומוצרי החשמל דרושה מתאמת רכש למחלקת רכש, ייבוא
ופיתוח עסקי. תפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל עבודה מול ספקים ויצרנים בארץ ובחול, ניהול
נתוני מוצרים וליווי תהליכי איכות.
תיאור התפקיד
הכנה והפקה של הזמנות רכש לספקים והזנתן למערכת הERP
בדיקת מקטים, מחירים, כמויות ומפרטים לפני שליחת ההזמנה
פתיחה ועדכון של מקטים ונתוני מוצר במערכת
ניהול תיקי מוצר לתמרוקים ולמוצרי חשמל: מפרטים, תוויות, מסמכי איכות, תקינה ורגולציה
מעקב אחר קבלת מסמכים, דוגמאות ואישורים מהיצרנים
העברת דרישות מוצר ואיכות ליצרנים ומעקב אחר עמידה בהן
תיעוד ושמירה מסודרת של מסמכי הזמנות ומוצרים

כפיפות: סמנכל רכש, ייבוא ופיתוח עסקי