דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » יועצ.ת הכוון אקדמי

דרוש/ה: תוכנית המלגות של קרן בשיתוף המועצה להשכלה גבוהה מגייסת רכז/ת הצלחת סטודנטים.
על התוכנית:
התוכנית נועדה לאפשר לצעירים וצעירות מהפריפריה החברתית-כלכלית של ישראל להשתלב בלימודי תואר ראשון במקצועות STEM במוסדות לימוד מובילים בארץ. הליווי שלנו מתחיל כבר בשלבי קדםהמכינה והמכינה ונמשך לאורך כל שנות לימודי התואר הראשון ועד למציאת עבודה בתעשייה הטכנולוגית.
על התפקיד:
ליווי אישי, אקדמי וכלכלי של הסטודנטים והסטודנטיות לאורך התוכנית, בניית קשרי אמון, הנגשת זכויות ומשאבים, ועבודה שוטפת עם מכינות, מוסדות להשכלה גבוהה וגורמים מקצועיים נוספים לטובת התקדמות והצלחת הסטודנט/ית עד לסיום התואר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אחריות כוללת למערך ההוראה והמלגות של ביה"ס, לרבות: איתור ושיבוץ סגל זוטר לשיעורים ולתרגולים בהתאם לתכניות הלימוד של ביה"ס, טיפול בהוצאת המינויים לרבות הזנה במערכת ERP ובהתאם לתקציב תקני ההוראה, מעקב וטיפול בהארכת מינויים ובסיום העסקה, וטיפול בנושא מילואים ונסיעות לחו"ל. סיוע ליו"ר ועדת הוראה בשיבוץ סגל ההוראה הבכיר להוראה בהתאם לתכניות הלימוד של ביה"ס. עדכון ידיעון ביה"ס ותכניות הלימוד - קיימות וחדשות. קשר עם הפקולטות לעניין קורסי שירות. ביצוע ומעקב אחר הוראות מינהלת ביה"ס בכל הקשור לתחום ההוראה. מתן שירות לסגל ההוראה במגוון הנושאים שבטיפול, לרבות מענה לפניות, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. ארגון קורסי שיפור ההוראה למתרגלים. ריכוז הטיפול בנושאי מלגות וכוח אדם של בית הספר, כולל: קליטת בקשות למלגות של תלמידי מחקר ופוסטדוקטורנטים מתקציבי ביה"ס והחוקרים, הזנה ועדכון שוטף של נתוני המלגות, מעקב שוטף אחר התקציב בתיאום מול מדור קרנות ומלגות, קשר שוטף ומתן מידע וסיוע לסטודנטים המלגאים ולחוקרים. סיוע בארגון ימים פתוחים, ימי אוריינטציה ומפגשים עם סטודנטים. ריכוז הטיפול בתכנית ההצטיינות ובתכנית הקיץ. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מינהלת ביה"ס ומנהלת המערך המנהלי וככל שיידרש.

ריכוז, ניהול ופיתוח פעילות פרויקטי הגמר בבית הספר, לרבות גיבוש תהליכי עבודה וליווי שוטף של כלל הגורמים המעורבים. ייזום, פיתוח וטיפוח קשרי עבודה ושיתופי פעולה עם גורמי חוץ בתעשייה, בארגוני שירות, במוסדות ציבוריים ובאקדמיה, לצורך איתור וקידום פרויקטים. בחינה, אישור והקצאת פרויקטים לסטודנטים ולמנחים, ומעקב אחר התקדמותם לאורך שלבי הביצוע השונים. קיום קשר שוטף עם מנחי הפרויקטים ועם אנשי הקשר בארגונים השותפים, ומתן מענה מקצועי ותפעולי בהתאם לצורך. ניהול ותפעול אתר הקורס ומעקב אחר פעילות צוותי הפרויקטים בהתאם למתודולוגיות העבודה שנקבעו. תכנון, ארגון וריכוז אירועי הצגת פרויקטי הגמר, לרבות ימי מצגות, תערוכות סוף שנה ואירועים פקולטיים. ייזום ימי מצגות סטודנטים, הרצאות אורח ופעילויות אקדמיות משלימות בתחום הפרויקטים. ייצוג בית הספר מול יחידות הפקולטה והאוניברסיטה וקידום שיתופי פעולה פנים-ארגוניים. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל: מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג. מתן מענה שוטף לפניות סטודנטים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ומתן פטורים מול הגורמים השונים. ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים, דיווח ציונים והזנת נתונים למערכת הממוחשבת. סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות. מעקב אחר מצב הלימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר. סיוע בארגון יום פתוח, כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל הכנת מצגות והזמנות לאירועי החוג. עדכון הרשתות החברתיות של החוג ואתר החוג. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש

טיפול בענייני תלמידים/ות לתואר ראשון כולל: • מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד קליטתם בתואר. • מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל אקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. • ארגון חומרי הלימוד, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. • מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת הוראה ובדיקת זכאות לתואר. • סיוע בבניית תוכניות הלימודים ומערכת השעות. • הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. • השתתפות וסיוע בארגון בימים פתוחים ואירועים בביה"ס. • קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

ריכוז וניהול תהליך בניית מערכת השעות הפקולטטית בהתאם לתוכניות הלימודים, משלב התכנון ואיסוף הצרכים ועד לפרסום ועדכון המערכת. שיבוץ קורסים וקבוצות לימוד במערכת גלבוע, לרבות שיבוץ כיתות ואולמות, בתיאום עם בתי הספר בפקולטה ויחידות רלוונטיות באוניברסיטה. ריכוז נתונים ובניית לוח בחינות. אחריות על הקמת וניהול תהליך ה- Bidding לרישום לקורסים, לרבות הקצאת מקומות, הגדרת מכסות ובניית מנות רישום. עבודה שוטפת ורוחבית מול בתי הספר, סגל אקדמי וגורמים מינהליים, לצורך תיאום צרכים ומתן פתרונות בנושאי מערכת שעות ורישום. טיפול בשינויים ושיבוצים שוטפים וחדפעמיים במהלך שנת הלימודים ומתן מענה מקצועי לגורמים הרלוונטיים. הזנה, עדכון ובקרה של נתונים במערכות האוניברסיטאיות, הפקת נתונים ומעקב אחר תהליכי הרישום והשיבוץ. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המינהל.