דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה למבקרת הפנים הראשית ברמת החייל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים באתגר משאבי אנוש - ר"ג
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מורכב ודינמי ותיאום פגישות וישיבות.
ריכוז והכנת חומרים ומצגות לדיונים.
מעקב, קידום ובקרה אחר ביצוע משימות ויישום החלטות.
סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות מענה טלפוני ורכש משרדי.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מצוינת בתוכנות Office - חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יכולות גבוהות של סדר, ארגון ותעדוף משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום, ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני וטיפול ברכש משרדי.
ריכוז ובקרה: ריכוז חומרים ומצגות לדיונים, מעורבות בהכנת פגישות, סנכרון גורמים ומעקב אחר יישום החלטות ומשימות.
תמיכה פרויקטאלית: סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה.
תנאים וסביבת עבודה:
מיקום: מטה החברה - רמת החייל, תל אביב.
ימי ושעות עבודה: א'-ה', 08:00-16:00 (עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך).
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מצוינת בכלל תוכנות ה-Office.
יכולות גבוהות של סדר, ארגון ועבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8855620
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן מורכב, תיאום ישיבות, ריכוז חומרים ומצגות, מעקב ובקרה אחר החלטות ומשימות וסיוע בקידום פרויקטים.
העבודה במטה אסותא ברמת החייל - תל אביב, בימים א- ה בשעות 08:00-16:00. נדרשת נכונות לשעות נוספות.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מצוינת בתוכנות Office - חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות - חובה.
יכולות גבוהות של סדר, ארגון ותיאום בין ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8282504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בpigment
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד פרסום בדרום תל אביב דרושה מזכירת הנהלה מנוסה, לתפקיד מרכזי המשלב ניהול יומנים של חברי הנהלה ומנהלי מחלקות עם אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד.

תחומי אחריות:
-ניהול ותיאום יומנים של חברי הנהלה ומנהלי מחלקות.
-תיאום פגישות באופן יזום, טיפול בשינויים בלוחות הזמנים ופתרון התנגשויות ביומנים.
-תיאום שוטף מול המנהלים ומתן מענה לצורכיהם.
-אחריות על ההזמנות השוטפות למשרד, לרבות סופר וציוד משרדי.
-ארגון אירוח וטיפול בצורכי העובדים.
-טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומעקב אחר תיאומים ומשימות.

תנאי המשרה:
ימים א-ה, 09:00-18:00.
עבודה מהמשרד בדרום תל אביב.
שכר: 10,000-12,000 ברוטו, בהתאם לניסיון ולכישורים.
אפשרות לבחינת שכר לאחר שלושה חודשי עבודה.
דרישות:
-ניסיון מוכח בניהול יומנים של מספר מנהלים במקביל - חובה.
-שליטה טובה ב-Outlook וביישומי Office.
-יכולת ארגון ותעדוף גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
-עצמאות, יוזמה, שירותיות ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
-אחריות אישית, גישה פרקטית ויכולת להתמודד עם שינויים וריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850445
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ניהול מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
לתפקיד מגוון הכולל מתן מענה שוטף, טיפול בפניות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
התפקיד כולל:
- מתן מענה למיילים ולפניות דיירים וטיפול בהן
- טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- מתן מענה לחטיבת המגורים וסיוע בקידום משימות שוטפות
- הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הטיפול בהן
- ביצוע משימות בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת
- עבודה עם Excel ומערכות ממוחשבות
המשרה ממוקמת בקריית אונו
תנאים מעולים למתאימים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתפקיד בק אופיס - יתרון.
שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה
אוריינטציה מחשובית וטכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות
תודעת שירות גבוהה ויכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
ייצוגיות, אחריות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8858772
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בהמכללה האקדמית נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
*מתן שירות ומענה לסטודנטים ולמרצים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות
*ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
*ניהול ומעקב אחר משימות
*עבודה מול ממשקים שונים במכללה

היקף המשרה: 100%
שעות העבודה: 8:30-17:00

הצטרפו לסביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשמעותית בעולם האקדמי.
דרישות:
*תואר אקדמי - חובה
*שליטה טובה ביישומי Office - חובה
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
*יכולת עבודה בצוות
*סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8845239
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
למשרד עורכי דין בוטיק במגדלי lyfe בבני ברק,העוסק בתחום הליטיגציה והמשפט המסחרי  
דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת.
 
התפקיד כולל:
ניהול משרד שוטף הכולל.
קבלת קהל, מענה טלפוני, קשר עם לקוחות/ ספקים.
ניהול שוטף של אחזקת המשרד.
מעקב ופיקוח אחר ענייני ותשלומי לקוחות.
גבייה, ניהול יומנים ותאום פגישות.
עבודה מול מערכת נט המשפט, ושליטה באקסל.


היקף משרה: מלאה, 8:30-17:30.
עבודה באווירה משפחתית וסביבה דינמית ומרובת משימות.
דרישות:
3 שנות ניסיון בניהול משרד עורכי דין.
יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.
שליטה במערכת נט המשפט.
ידע תוכנות Office בדגש על Word Excel Outlook ו Zoom.
חריצות, סדר וארגון, שירותיות, אחריות, ראש גדול, יסודיות, יציבות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848250
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים באוניברסיטת תל אביב
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול שוטף בנושאי כוח אדם, מלגות ותקציב בביה"ס כולל:
טיפול במלגות קיום לסטודנטים לתארים מתקדמים מתקציב ביה"ס ומתקציבי חוקרים, לרבות מלגות ח ד -פעמיות.
טיפול במינויי עובדי מחקר, בהתאם לנהלי האוניברסיטה.
ביצוע הזמנות רכש והזמנות עבודה של ביה"ס, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב ובקרה.
רישום הפעילות הכספית במערכות המידע של בית הספר, לרבות חישובים, גבייה, מעקב אחר הכנסות והוצאות והפקת דוחות תקופתיים.
טיפול באינוונטר של בית הספר, לרבות רישום ומעקב אחר מלאי הציוד, ריכוז דוחות מצאי תקופתיים,טיפול בהחזרת ציוד וגריעה מהאינוונטר.
טיפול בהחזרי מחקר ובבקשות לאישורי חנייה.
טיפול אדמינסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר.
סיוע בארגון ותיאום סמינרים, כנסים וימי עיון של בית הספר.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס ומנהלת המער ך המינהלי של ביה" ס וככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. כולל שליטה ביישומי OFFICE.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP)בתחום הרכש והכספים (- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, כושר תכנון, יכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המינהלי בבית הספר למדעי הצמח ואבטחת מזון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848843
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי בחברה מצוינת, עם אנשים טובים, אווירה משפחתית ואחריות אמיתית?

לחברה פרטית, ותיקה ויציבה בתחום שירותי החומרה והטכנולוגיה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לניהול השוטף של משרד מנהל חטיבה.

מה מחכה לכם בתפקיד?

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ועבודה מול ממשקים שונים.

אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.

הכנת מסמכים, הקלדת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.

ניהול רכש, ציוד משרדי ונראות סביבת העבודה.

ארגון חדרי ישיבות, הפקת אירועים ופעילויות חטיבתיות.

תפקיד מגוון ועצמאי עם הרבה מקום ליוזמה ולראש גדול!

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בניהול משרד או במזכירות בכירה - חובה.

אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.

שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו-PowerPoint.

יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.

תודעת שירות מעולה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
מטה אסותא מגייס מזכיר/ה למערך אסותא עד הבית.
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה, תיאום פגישות ופעילויות, הכנת חומרים ומסמכים מקצועיים, מעקב אחר משימות ותהליכים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים וטיפול בנושאי רכש ואדמיניסטרציה.
משרה מלאה בימים א- ה בין השעות 08:00-16:00, במטה החברה ברמת החייל - תל אביב.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241968
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור המשרה:

ניהול יומן, תיאום פגישות והכנת חומרים ומצגות לפגישות.

ריכוז ומעקב אחר משימות, פרויקטים ולוחות זמנים של המחלקה.

עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליחידות המחלקה.

הפקת דוחות, ניתוח נתונים ועדכון מידע במערכות מידע.

גיבוי רכזת ההנפקות בהתאם לצורך.

התפקיד הינו בכפיפות לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית.
דרישות:
ניסיון מקצועי בתחום האדמיניסטרציה, המזכירות או ניהול משרד.

שליטה ביישומי Office ובסביבות עבודה דיגיטליות, לרבות שימוש בכלי בינה מלאכותית (AI) לייעול תהליכי עבודה.

יכולת ארגון ותיאום, ניהול מספר משימות במקביל ומעקב אחר ביצוען.

יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה.

דיסקרטיות, אחריות ותודעת שירות גבוהה.

יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון גורמי פנים וחוץ, לרבות גורמים בכירים, באופן ייצוגי.

השכלה רלוונטית - יתרון.

היכרות עם מערכות CRM. Priority, Teams ומערכות מידע ארגוניות נוספות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862953
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד